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基于財務會計概念框架的會計信息系統的重構

2014-04-14 02:02:34
電子測試 2014年2期
關鍵詞:概念

王 萌

(陜西財經職業技術學院,陜西咸陽,712000)

0 引言

信息技術的飛速發展與進步,對財務會計概念框架的影響逐漸深入,會計信息系統的設計怎樣才能使其更好的適應企業財務管理需求,對其重構問題引起了廣泛的探討,本文從信息化環境下的財務會計概念框架入手,通過在SAP R/3 軟件設計思想的啟發下,結合企業的業務流程重組理念,研究了財務會計概念框架下的會計信息系統重構。

1 財務會計概念框架

財務會計概念框架是企業進行財務會計指導和評估的基礎,它實際上是一個關于會計的理論系統,可以通過它對已有的會計準則進行指導和評估,并對其遇到的各種問題提供解決思路,也可以發展未來的會計準則。而會計系統的作用主要包含兩點,一是在財務會計概念框架引導下,順應國家宏觀會計政策;二是借助其數據處理等功能,對各種會計資源進行優化整合,并形成會計報告。

近年來,信息技術的不斷發展推動了企業會計業務流程的整合與優化,一方面計算機信息技術在會計領域的廣泛應用,促進了會計信息化的發展,另一方面, 財務會計概念框架變革為更好的實現會計信息化提供了依據,關于信息化的發展與財務會計概念框架、會計準則與會計信息系統的關系如圖1 所示:

圖1 信息技術影響下的財務會計關系圖

2 財務會計概念框架下的會計信息系統重構

2.1 SAP R/3 設計思想的啟示

由于財務軟件的設計思想對于會計系統構建具有重要意義,會計信息系統的建立,關鍵因素之一就是軟件的選擇,本文在研究中選用的是SAP R/3,它是產生于德國的一種大型的、包括所有業務領域的業務處理流程的集成解決方案,是一款可以支持各種語言,各種貨幣的系統集成管理軟件。它采用的是C/S 三層結構模式,主要包含SAP 技術、界面、基礎系統和應用模塊。

SAP R/3 中涉及眾多的功能模塊,如物料管理、資產管理、財務會計、工作流程管理、生產計劃等,各模塊之間并不是孤立的,而是互相關聯的,能夠較好地實現系統自動更新的功能。而且,對于上述各主要模塊,還進行了更細致的分解,分解成更精細化的各個子模塊,如財務會計模塊包括總賬、應收賬款、應付賬款、報表合并等子模塊。

SAP R/3 的特點就是功能模塊化、高度集成化以及較強的靈活性,在進行財務會計概念框架下的會計信息系統重構過程中,它給我們的啟示包括三點,一是,以核算為基礎,以管理為目的;二是采用先進思想,進行全面開放的設計;三是面向流程,在實施ERP 時,企業要首先進行信息流、物流、資金流等諸多方面的整合工作,通過整合的過程找出并解決不合理的工作流程,那么必然涉及到業務流程重組(BPR),因此會計信息系統與BPR 之間也是息息相關的,而SAP 全部業務都是以整體形式來運行的,其物流、資金流和信息流是高度集成化的,更加重視各個流程的相關性。

圖2 會計信息處理流程重構

2.2 系統重構

通過以上分析,我們發現會計信息系統的重構與業務流程重組是息息相關的,SAP R/3 加快了業務流程重組,通過對會計業務流程的重組能夠較好實現會計目標,提高其決策的有用性。業務流程重組(BPR)能夠使會計業務流程更加簡單化,并不斷實現其更新,重組后的流程實現了財務和業務數據的無縫銜接,使其更加適應企業的發展,提高會計工作效率和企業的經濟效益。

隨著信息技術的不斷發展,在會計信息系統的構建中,需要有事件接受器、憑證模板、生成器和實時憑證的動態會計平臺以支持財務業務一體化的實現。具體的重構的會計處理流程如圖2所示:

在圖2 中,業務事件經過處理器的作用,最終到了會計事項數據庫。業務事件可以在知識推理部件的作用下,制作出記賬憑證,并可以存儲在記賬憑證庫。另外,業務事件也可以通過驅動程序觸發數據處理過程,分別通過數據倉庫和元數據庫最終儲存在目的庫中。使用者可以在有網絡服務器的前提下,進入系統管理,通過數據挖掘、OLAP 等,分別從上述目的庫和記賬憑證庫中獲得有用信息。

3 會計信息系統模塊設計

本文在研究了相關資料的基礎上,以業務流程重組理念(BPR)為基礎,結合SAP R/3 軟件設計思想,對基于財務會計概念框架的會計信息系統進行了重構,系統選擇瀏覽器一web 服務器一數據庫服務器的三層結構模式。

① 構建用戶自定義信息界面

因為任何會計信息都是不能違背《企業會計準則》等相關規定的,而且,用戶通過會計信息系統獲取所需數據的同時,很可能會涉及到商業機密,所以,我們在本次的系統設計中加入了諸如過濾條件等各種組件技術,在這一系統中,并不會對任何財務數據進行存儲,而都是在使用者獲取信息時臨時生成的。

在自定義信息界面中,有一個至關重要的部分就是準則庫的建立。在本次設計中,我們借鑒了規則庫和模型庫的設計方法,在該準則庫中錄入了各種相關的會計準則,通過XBRL(可擴展企業報告語言)實現了在各個準則間財務報告的變換,滿足了用戶的各種要求。另外,通過使用XBRL 制作報表還能夠更加詳細、準確的劃分報告項目,實現了用戶需求的個性化設計。

② 構建事件驅動程序

構建事件驅動程序一般是由三部分構成的,即:對象、事件和事件處理程序。其中,對象是任務主體,事件是任務主體要執行的具體的任務,而事件處理程序是任務執行中需要用到的程序。所以,事件驅動程序的構建實際上就是對以上三個構成部分的設計,其中以后兩者為重點。

在本文研究的會計信息系統中,它具體指的是隨著經濟業務的出現而執行的各種具體操作。平時,我們是不需要對業務事件數據庫中的源數據做各種處理,當使用者需要獲取某數據信息時,只要通過相應的專用信息代碼就能夠獲得他們想要的數據信息(圖3)。

圖3 事件驅動程序

從圖3 中我們清晰而直觀的看到,用戶在輸入自己需要獲取的數據信息條件下,通過相應的事件驅動程序,經過準則庫的檢驗,最終將用戶所需信息輸出。在這一過程中,XBRL 的運用大大加快了數據信息的傳遞和獲取速度。

4 結論

綜上所述,在科學技術的不斷進步和發展過程中,對會計信息化的進程產生了深遠的影響,本文通過對財務會計概念框架的分析,結合SAP R/3 軟件設計思想,研究了財務會計概念框架下的會計信息系統重構。

[1] 蘇中大.會計信息質量特征研究——基于財務會計概念框架和基本準則的考慮.會計之友(下旬刊)[J].2008(09)

[2] 何原. 會計信息系統重構研究. 合作經濟與科技[J].2011(04)

[3] Ettredge at al..Dissemination of Information For Investorsat Corporate WebSites[J]·Joumal of Aecouining and Public Policy,Vol.ZI,2002

[4] 馮海虹.財務報告改革與財務分析體系重構的互動研究.中國海洋大學.2012(05)

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