企業(yè)工時(shí)管理系統(tǒng)

李 琳

(浙江工業(yè)大學(xué)，浙江 杭州 310023）

1 工時(shí)管理的主要內(nèi)容

我們的企業(yè)綜合型勞動(dòng)工時(shí)管理系統(tǒng)，主要分為三個(gè)模塊：①考勤系統(tǒng)；②排班系統(tǒng)；③假勤系統(tǒng)。

1.1 考勤功能

相對(duì)于傳統(tǒng)的考勤，通過(guò)信息化的考勤不僅可以節(jié)約采用人工記錄、統(tǒng)計(jì)、錄入考勤信息所花費(fèi)的人力成本，還可以確保準(zhǔn)確性。通過(guò)信息化的考勤方式，還將便于各項(xiàng)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)，例如工作效率的確定。

1.2 排班功能

對(duì)于工作時(shí)間靈活的工作而言，排班對(duì)于不少企業(yè)而言也是一件比較頭疼的事，往往最終的排班難以滿足每個(gè)人的期望。本項(xiàng)目工時(shí)管理系統(tǒng)將提供排班功能，每個(gè)月或固定的時(shí)間長(zhǎng)度為周期，每一周期重新安排一次排班，而排班將充分考慮每位員工的期望，先由員工通過(guò)系統(tǒng)挑選所期望的工作日，若選擇同一工作時(shí)間超過(guò)了該工作時(shí)間需要的人數(shù)，則由系統(tǒng)隨機(jī)的剔除部分員工，并安排至其他時(shí)間。具體實(shí)施過(guò)程如同學(xué)生選課一樣，先考慮學(xué)生意愿，再通過(guò)系統(tǒng)篩選，這樣也能更好的確保公平性。

1.3 假勤功能

在企業(yè)中，除了排班外，假勤也是一個(gè)令管理人員頭疼的問(wèn)題，往往會(huì)存在一些突發(fā)狀況，員工需要臨時(shí)請(qǐng)假或者不能及時(shí)的請(qǐng)假，而最終則不好確定請(qǐng)假是否可給予準(zhǔn)許。員工在由于突然狀況不能立即與主管人員取得聯(lián)系時(shí)，可以通過(guò)我們的工時(shí)管理系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行申請(qǐng)，第二天主管便可通過(guò)系統(tǒng)查到是否有請(qǐng)假的員工以及原因，在事后根據(jù)員工的請(qǐng)假理由收取相關(guān)證明以確定是否給予準(zhǔn)假，若無(wú)法提供相關(guān)證明則視為無(wú)故缺勤，并將此記錄存儲(chǔ)于該系統(tǒng)中，作為員工考核的依據(jù)。

2 工時(shí)管理系統(tǒng)所需的理論應(yīng)用

2.1 績(jī)效管理的應(yīng)用

績(jī)效管理制度是企業(yè)人力資源管理的核心職能之一績(jī)效管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，績(jī)效管理制度是為了實(shí)現(xiàn)科學(xué)、公正、務(wù)實(shí)的績(jī)效管理的規(guī)范，使之成為有效地提高員工積極性和公司生產(chǎn)效率的手段。為提高公司競(jìng)爭(zhēng)力，保證公司目標(biāo)的順利達(dá)成，在公司形成獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、管理標(biāo)準(zhǔn)、公平人性的氛圍。因此績(jī)效管理制度是公司管理體系中重要的組成部分，也是人力資源管理管理核心保障。

勞動(dòng)工時(shí)管理系統(tǒng)中的三個(gè)子系統(tǒng)分別涉及排班啊、考勤和假勤三方面，主要以績(jī)效為考察對(duì)象。

2.2 薪資管理

薪資管理是指企業(yè)制定的合理的工資發(fā)放制度及系統(tǒng)，包括不同員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)、薪資的明確組成部分、發(fā)放薪資的政策、薪資發(fā)放辦法和原則、對(duì)該員工工作評(píng)價(jià)制度和薪資評(píng)價(jià)制度等。薪資管理針對(duì)不同的企業(yè)有不同的模式，薪資管理是企業(yè)管理的重要組成部分。

勞動(dòng)工時(shí)管理系統(tǒng)最終涉及的目的也是為了使企業(yè)在統(tǒng)籌管理員工薪資水平時(shí)可以提高效率。

2.3 企業(yè)信息化管理的應(yīng)用

企業(yè)信息化管理是指對(duì)企業(yè)信息實(shí)施過(guò)程進(jìn)行的管理。企業(yè)信息化管理主要包含信息技術(shù)支持下的企業(yè)變革過(guò)程管理、企業(yè)運(yùn)作管理以及對(duì)信息技術(shù)、信息資源、信息設(shè)備等信息化實(shí)施過(guò)程的管理。企業(yè)信息化管理的三方面的實(shí)現(xiàn)是不可分割的，它們互相支持、彼此補(bǔ)充,達(dá)到融合又相互制約。企業(yè)信息管理屬于企業(yè)戰(zhàn)略管理范疇，其對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要意義。

勞動(dòng)工時(shí)管理系統(tǒng)屬于企業(yè)的管理信息系統(tǒng)，通過(guò)信息技術(shù)、信息資源和信息設(shè)備對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化的管理。

3 工時(shí)管理系統(tǒng)的主要功能

工時(shí)管理系統(tǒng)中的主要三個(gè)系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)信息之間的互相同步和數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)企業(yè)工時(shí)管理的模板化。用戶可以申請(qǐng)自己的賬號(hào)以及密碼，通過(guò)公司內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行登陸并且完善個(gè)人信息，支持在線排班、在線考勤、在線假勤等排班查詢與統(tǒng)計(jì)的功能。這樣企業(yè)可以通過(guò)讀取該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，并且結(jié)合員工的排班情況、加班情況、請(qǐng)假情況、假期申請(qǐng)信息進(jìn)行分析、計(jì)算、處理如遲到、早退、缺勤、加班、請(qǐng)假等各種考勤事務(wù)，并將計(jì)算結(jié)果轉(zhuǎn)入員工向?qū)?yīng)的薪資計(jì)算處理。這樣快速、便捷的解決了企業(yè)的員工排班管理問(wèn)題，該系統(tǒng)目前可以完全解決這些問(wèn)題。

4 工時(shí)管理系統(tǒng)的使用意義

使用該系統(tǒng)的必要性主要有以下幾點(diǎn):

1）提升員工工作效率,增進(jìn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)間協(xié)作；

2

）管理項(xiàng)目進(jìn)度，節(jié)省項(xiàng)目人力成本支出；

3

）增進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通，可以降低項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中團(tuán)隊(duì)溝通成本；

4）通過(guò)對(duì)員工工時(shí)進(jìn)行審核，掌握員工的忙閑情況，由此減少單個(gè)項(xiàng)目成本支出；

5）實(shí)時(shí)有效的掌控、統(tǒng)計(jì)和分析項(xiàng)目（或員工）總工時(shí)或項(xiàng)目人力成本（以項(xiàng)目為核算單位的公司）；

6）有效控制項(xiàng)目成本(如：?jiǎn)挝恍r(shí)人工成本很高，且人工成本占據(jù)項(xiàng)目總成本支出的60%以上)；

7）加強(qiáng)或改善對(duì)異地分公司，包括中、長(zhǎng)期在外項(xiàng)目員工的項(xiàng)目工時(shí)和工作管理；

8）讓員工進(jìn)行項(xiàng)目工時(shí)填報(bào)更加簡(jiǎn)單和快捷，讓管理者可以及時(shí)客觀的了解員工的工作情況并完成審核和確認(rèn)；

9）讓工時(shí)統(tǒng)計(jì)和項(xiàng)目成本核算人員得以解放，只需點(diǎn)擊鼠標(biāo)就能完成項(xiàng)目工時(shí)和人力成本的統(tǒng)計(jì)匯總和報(bào)表打印；

10）讓員工更加高效的完成項(xiàng)目工時(shí)記錄、審核和統(tǒng)計(jì)分析操作，可以花更多時(shí)間去服務(wù)項(xiàng)目，為公司賺取更多利潤(rùn)。總體來(lái)說(shuō)，關(guān)于勞動(dòng)工時(shí)管理系統(tǒng)的意義主要是精確控制勞動(dòng)力成本，快速提升勞動(dòng)效率，合理規(guī)避勞動(dòng)力風(fēng)險(xiǎn)。