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數字校園的一卡通系統需求分析

2014-04-14 04:21:02馬自輝
科技視界 2014年8期
關鍵詞:校園學校信息

馬自輝

(長沙師范學院,湖南 長沙 410100)

1 數字校園的內涵與特點

數字校園是一種充分優化利用數字資源的虛擬教育環境,它以網絡和數字信息為基礎,使用計算機和網絡技術建立起對教研、管理、技術及生活服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用,用戶通過數字校園可以快速獲得自己需求的信息。學校信息化建設基于數字校園的“層次化、整體”的觀點實施,可以合理的組織和分類校園網信息,方便管理人員科學、規范管理并發布信息,從而構建通暢的師生網上信息交流平臺。通過實現從校園基礎環境、教學教輔資源到教學、管理及服務等各類應用的全部數字化,構建一個在傳統校園基礎上的數字空間,拓展現實校園時空維度,提升學校整體運行效率,擴展學校業務功能,實現全面的教育信息化,學校可以大為提高自身的管理水平和效率,打造出一所超越時空的虛擬大學。

數字化校園就是網絡化的信息傳輸、數字化的信息資源和智能化的用戶終端,三者有機的結合。數字校園整體架構,自底向上分為基礎技術平臺、應用平臺、應用組件、業務系統和門戶層共五層。操作系統、虛擬軟件、中間件、數據庫等構成基礎技術平臺,這是數字校園的基礎設施;應用平臺為應用組件以及業務的開發提供服務;為支持系統的功能重構與功能擴展,分析、抽象一些業務,形成應用組件;應用組件與應用平臺共同構建業務系統;門戶為用戶提供單點登錄及個性化應用,方便用戶的使用。

2 一卡通系統與數字校園的關系

“校園一卡通”即在學校內,凡有現金、票證或需要識別身份的場合均采用校園卡來完成,這種管理模式代替了傳統的消費管理模式,高效、方便、安全。

一卡通系統是數字化校園建設的重要組成部分,在設計上必須服從于數字化校園的總體規劃,是數字化校園建設中的一個基礎平臺和應用領域,是為校園信息化提供信息采集的基礎工程之一,具有學校管理決策支持系統的部分功能。

隨著數字校園建設的逐步深入,校園內的各種信息資源整合已經進入全面規劃和實施階段,一卡通系統結合統一身份認證、人事、學工等信息系統進行建設。通過共同的身份認證機制,實現數據管理的集成與共享,使一卡通系統成為數字校園的有機組成部分。通過這種有機結合,避免重復投入,提高建設進度,為系統間的資源共享打下基礎。

一卡通系統不僅僅是消費系統,還具備身份識別功能和管理功能,與學校的管理信息系統結合起來,建立獨立統一的用戶身份信息庫,為與其它信息系統的互連互通打好基礎。因此,一卡通系統不僅包括一卡通系統的基本建設內容,還應包括與一卡通密切相關的全校統一電子身份認證系統、以學校數據資源與交換服務平臺為基礎的應用環境集成系統、基于Web Service技術規范實現的全校資源個性化門戶系統、標準三層架構的學校管理應用系統、主要基于Web Service技術規范實現的第三方系統的連接接口。

3 一卡通系統建設目標

建設一卡通系統,應達成以下幾個目標。

(1)形成統一管理信息平臺,促進教育信息的標準化,構建起學校優良的數字空間和信息共享環境,在校內進一步實現教學資源數字化、數據傳輸網絡化、用戶終端智能化、結算管理集中化。

(2)在全校實現統一的電子支付和費用收繳管理,徹底解決校內各類費用收繳難、管理亂的問題。

(3)借助一卡通系統提供的基礎數據,整合和帶動學校各類管理信息系統的建設,為各管理部門提供綜合信息服務和輔助科學決策,全面提升學校管理效率和管理水平。

(4)促進學校網絡應用基礎平臺的建設,逐步完成校內應用系統體系結構升級。

4 一卡通系統建設原則

4.1 統一數據標準

遵循教育部《教育管理信息化標準》,以學校需求為目標,統一信息規范、統一身份認證、統一信息發布,構建一卡通的運行平臺。提供標準的接口套件,滿足校園原有的MIS系統和擴展應用系統的對接整合,如教務系統、圖書系統、財務系統等。

4.2 提高效率

全面整合和優化業務流、數據流;提高辦公質量,減少管理復雜度,規范辦公流程,保護原有投資。

4.3 開放性和自主擴展性

模塊化結構設計,為不斷發展的應用需求提供相應個性化服務功能;系統源代碼、數據庫結構、通訊接口、密鑰系統和卡結構支持學校自主采購擴展軟件、機具和卡片。

5 系統需求分析

一卡通系統的建設使全校所有師生員工每人持一張校園卡,這張校園卡取代以前的各種證件(包括學生證、工作證、借書證、醫療證、出入證等)全部或部分功能,并與銀行卡實現自助圈存。師生員工在學校各處出入、辦事、活動和消費均只憑這校園卡便可進行,最終實現“一卡在手,走遍校園”,同時帶動學校各單位、各部門信息化、規范化管理的進程。

最根本的需求是“信息共享、集中控制”,因此系統的設計不應是各單個功能的簡單組合,從統一網絡平臺、統一數據庫、統一的身份認證體系、數據傳輸安全、各類管理系統接口、異常處理等軟件總體設計思路的技術實現考慮,使各管理系統,各讀卡終端設備綜合性能的智能化達到最佳系統設計。

系統設計應考慮學校統一的人員、教學、科研等基本管理信息系統數據庫,校園卡作為個人身份ID,通過“校園一卡通”實現校園內信息充分共享,保證數據的實時性、準確性和完整性。

系統軟、硬件均應采用模塊化結構設計,充分考慮學校需求的變化,其系統擴充和升級的方便性和靈活性,提供標準、通用的信息接口,并能與原有各部門的管理系統相兼容,還需考慮可能與各校本部的“一卡通”系統友好相接,可確保用戶投資的長期效益,避免資源重復投資。

系統必須基于校園網運行,使之成為覆蓋全校范圍的網上應用系統;為提高系統安全性,應在校園網上劃出專供其運行的虛擬專用網VLAN,并采用完善的安全技術,通過網絡實現跨校區互連,在校園網上提供綜合信息門戶服務。

系統實現校園卡和銀行金融卡相結合,實現各種校內外消費,實現校內身份認證,實現校內信息查詢和學校管理信息系統結合,實現個人身份認證,學生、教職員工的基本信息查詢等。

6 結束語

隨著信息化的高速發展,教育現代化已經成為我國學校面臨的一個巨大考驗和奮斗目標,以一卡通系統為紐帶促進數字校園的建設,可以促進學校管理水平更上一層樓。

[1]張志強.一卡通在高校管理中的應用[J].價值工程,2014(4):183-184.

[2]韓立峰.一卡通系統與校園信息化平臺的集成[J].山東工業技術,2013(9):159-160.

[3]王運武.“數字校園”向“智慧校園”的轉型發展研究:基于系統思維的分析思辯視角[J].遠程教育雜志,2013(4):21-28.

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