論建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化

□文/李文栓

（中鐵十六局集團(tuán)鐵運(yùn)工程有限公司 河北·高碑店）

隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子信息技術(shù)在企業(yè)管理中得到了廣泛的應(yīng)用。借助信息技術(shù)的平臺，我國建筑施工企業(yè)借助財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，可以更好地實(shí)現(xiàn)資源利用和節(jié)約。然而，我國建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)總體來說還處在起步期，進(jìn)度過于緩慢，覆蓋面積不夠廣。在信息急劇增加的情況下，企業(yè)必須進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理信息化，發(fā)揮其在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用。

一、財(cái)務(wù)管理信息化的特征

1、財(cái)務(wù)信息的實(shí)時性。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息，例如建筑施工企業(yè)集團(tuán)的下級單位上報(bào)部門年度決算報(bào)表，不是在業(yè)務(wù)發(fā)生后立刻可以獲得，而是需要經(jīng)過一個較長的會計(jì)周期后才能得到。但是，在財(cái)務(wù)信息建設(shè)中，所有的財(cái)務(wù)信息將被整合在一個系統(tǒng)之中，同時還與外部系統(tǒng)，如集中支付系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)等進(jìn)行實(shí)時連接。這樣不僅可以直接和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如審計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門，以及銀行等外部系統(tǒng)通過安全交換平臺進(jìn)行信息的交換，豐富了信息內(nèi)容，擴(kuò)展了信息渠道；還可以立刻將建筑施工企業(yè)活動的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都反映出來，并且同時被加工成為最新的財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息實(shí)時進(jìn)行動態(tài)更新。在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)信息和活動進(jìn)行同步，極大提高了預(yù)算控制、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、監(jiān)管預(yù)警等財(cái)務(wù)管理方法的實(shí)時性。

2、數(shù)據(jù)資源的共享性。在財(cái)務(wù)信息化管理中數(shù)據(jù)資源共享是一個重要的特征。建筑施工企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的核心硬軟件以及數(shù)據(jù)的交換、保存和備份都是由上級部門進(jìn)行維護(hù)，下級單位可以不用受到地域的限制，只依靠單位內(nèi)部客戶端就可以共享其軟件和硬件，以及其他相關(guān)資源，從而改變了以往必須使用互不兼容的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行各種不同的業(yè)務(wù)的弊端，這樣不僅提高了各種資源的使用效率，同時還減少了辦公成本，使得財(cái)務(wù)人員在完成不同財(cái)務(wù)工作時進(jìn)行跨平臺操作。

3、工作流程的可視性。財(cái)務(wù)信息管理平臺業(yè)務(wù)具有高度集中、規(guī)范和統(tǒng)一的特點(diǎn)，使得不同部門之間進(jìn)行協(xié)同工作時更加暢通，同時驅(qū)動和協(xié)調(diào)了建筑施工企業(yè)整體業(yè)務(wù)的開展，從而滿足財(cái)務(wù)管理的動態(tài)需求。其中，在網(wǎng)上進(jìn)行的財(cái)務(wù)審批和電子簽章認(rèn)證工作，使得各種財(cái)務(wù)單據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)告將掃描進(jìn)入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只需登錄相應(yīng)的綜合辦公運(yùn)用平臺，便可對財(cái)務(wù)代辦事項(xiàng)進(jìn)行查閱和處理。

二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

1、信息化需求不明確。我國大多數(shù)建筑施工企業(yè)對信息化需求不明確，對實(shí)施信息化建設(shè)需要解決哪些傳統(tǒng)方式難以解決的問題，需要具備哪些功能不清楚、不明確。由于財(cái)務(wù)管理人員長期采用手工操作形成的工作方式和習(xí)慣已經(jīng)根深蒂固，實(shí)施信息化管理后方式發(fā)生了極大的改變，在思維和行為上需要一定的時間去適應(yīng)和轉(zhuǎn)換，尤其對于那些之前從來沒有計(jì)算機(jī)操作經(jīng)驗(yàn)的管理人員來說，更是不明確財(cái)務(wù)實(shí)施信息化管理需要遵循什么樣的建設(shè)思路，建設(shè)的宏觀構(gòu)架是什么，需要注意哪些問題，也就不可能提出可操作、有價值的需求。

2、信息化制度不健全。從整體來說，建筑施工企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)在制度上缺乏系統(tǒng)性，沒有建立科學(xué)、合理、高效的管理制度體系。在內(nèi)部制度及管理上，由于建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化工作的具體情況各不相同，因此也參差不齊。同時，建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理缺少來自上級主管部門系統(tǒng)性的指導(dǎo)和規(guī)范，從而致使信息化建設(shè)在很大程度上表現(xiàn)為一定的個別性和自發(fā)性。

3、信息化從業(yè)人員素質(zhì)不高。財(cái)務(wù)實(shí)施信息化建設(shè)是新形勢發(fā)展的需要，是在思想和手段上進(jìn)行重要的變革，因此需要高水平的信息化人才來支撐，從事財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的管理人員需要在了解計(jì)算機(jī)軟件和硬件知識的基礎(chǔ)上，還需要具備會計(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、管理學(xué)等多方面的知識。但是，對于多數(shù)施工企業(yè)來說，很缺乏這方面的人才，尤其是既掌握信息化技能，又熟悉財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的復(fù)合型專業(yè)人才更是少之又少，從而致使財(cái)務(wù)信息化管理的效率差、水平低。

4、上級主管部門缺少技術(shù)監(jiān)控手段。對基層單位的財(cái)務(wù)進(jìn)行決策和管理時，建筑施工企業(yè)集團(tuán)的上級主管部門應(yīng)當(dāng)基于信息有效、充分的前提下，并且取得這些信息應(yīng)當(dāng)來自一個有效的制度設(shè)計(jì)和技術(shù)平臺。但是，由于缺少一個可控的、系統(tǒng)的信息來源平臺，施工企業(yè)集團(tuán)在實(shí)施信息化建設(shè)過程中，上級主管部門無法對來自下級單位的財(cái)務(wù)信息以及質(zhì)量進(jìn)行有效的判斷，尤其是在下級單位對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有意識的設(shè)計(jì)時更是如此。

三、提高我國建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平的對策

1、科學(xué)分析并明確信息化需求。從本質(zhì)上說，建筑施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是依據(jù)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代要求，是基于科學(xué)管理的思想，對內(nèi)部管理關(guān)系進(jìn)行充分理順，對建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造，從而使之更加高效和科學(xué)。因此，需要建筑施工企業(yè)各級部門按照財(cái)務(wù)信息化管理的要求，從實(shí)際出發(fā)，對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行細(xì)致、科學(xué)的分析，必要時對其進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，并且總結(jié)出過去依靠人工手段很難解決的問題，依托信息技術(shù)的優(yōu)勢對其進(jìn)行優(yōu)化，從而形成財(cái)務(wù)信息化管理的需求。

2、建立健全信息化制度。就是要將與信息化相適應(yīng)的各項(xiàng)管理制度進(jìn)行建立健全。由于財(cái)務(wù)管理的環(huán)境隨時可能發(fā)生變化，因此要時刻做好調(diào)整和修訂相關(guān)管理制度的準(zhǔn)備。如果將財(cái)務(wù)信息化管理分為軟件建設(shè)和硬件建設(shè)兩個部分，那么管理制度建設(shè)屬于軟件建設(shè)的部分。只有在制度完善的基礎(chǔ)上，才能保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

3、加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。無論解決任何問題，最關(guān)鍵的因素就是人，建筑施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理也不例外，歸根結(jié)底就是要依賴這一領(lǐng)域人才隊(duì)伍素質(zhì)的高低和主觀能動性發(fā)揮的好壞。因此，對財(cái)務(wù)信息化管理人才必須進(jìn)行激勵和培養(yǎng)，打造一支業(yè)務(wù)嫻熟、綜合素質(zhì)過硬的隊(duì)伍，從而促進(jìn)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展。

4、完善信息化建設(shè)規(guī)劃和規(guī)范體系。建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理涉及的情況非常復(fù)雜，關(guān)系到不同類型和級別的下屬單位，是一個系統(tǒng)的工程。因此，在建設(shè)過程中需要從全局考慮，進(jìn)行系統(tǒng)的、有計(jì)劃的規(guī)劃，這樣才能從根本上解決財(cái)務(wù)信息的采集問題，以及自上而下的信息共享問題。

5、信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)為監(jiān)控服務(wù)。在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中，不僅需要解決財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)和收集問題，更需要對單位的經(jīng)濟(jì)活動的合法性和合理性進(jìn)行管理、監(jiān)督。因此，在規(guī)劃和設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)過程中，需要充分考慮一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息的實(shí)時采集，以及將事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮斜O(jiān)督。

我國建筑施工企業(yè)管理改革將信息化管理作為一個重要的目標(biāo)，是為了可以更好地提高管理效率和實(shí)現(xiàn)效益，其全面實(shí)施必須借助信息技術(shù)的平臺。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為其中一個重要的組成部分，需要科學(xué)分析明確信息化需求、建立健全信息化制度、改進(jìn)信息化技術(shù)手段、加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)、完善信息化建設(shè)規(guī)劃和規(guī)范體系、信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)為監(jiān)控服務(wù)、建立健全系統(tǒng)管理制度、提高財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員的素質(zhì)。這樣才有利于建筑施工企業(yè)形成動態(tài)管理，以及管理業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化、流程化和規(guī)范化。

［1］段海鷹.信息化形勢下施工企業(yè)財(cái)務(wù)管控芻議［J］.中國證券期貨，2011.2.

［2］詹敏，章瑞文.施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化存在的問題與改進(jìn)建議［J］.會計(jì)之友，2011.4.

［3］保偉.信息化條件下施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題探討［J］.現(xiàn)代商業(yè)，2008.12.