淺談煤礦物資供應(yīng)管理

□文/張士超

（冀中能源邯鄲礦業(yè)集團 河北·邯鄲）

采購職能是物資供應(yīng)部門的一項基本職能，是一個企業(yè)經(jīng)營活動中最重要的環(huán)節(jié)。采購工作的質(zhì)量關(guān)系到煤炭企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和成本以及企業(yè)的效益與興衰，是一個企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要保證。隨著公司規(guī)模的不斷擴大，采購的比重呈上升趨勢，它的地位越來越重要，如何做好物資采購工作則成為每一個企業(yè)關(guān)注的焦點。

馬克思主義的辯證法認(rèn)為，事物總是一分為二的。自2012年實行“三集中、一統(tǒng)一”物資供應(yīng)模式以來，我們集團公司對下轄十個煤礦生產(chǎn)所需物資進行集中采購，由各礦對物資部集中上報使用計劃，物資部根據(jù)各礦上報計劃進行合理的采購與調(diào)劑，以確保各礦生產(chǎn)的順利進行。在此期間，由于管理模式的變更出現(xiàn)了一系列管理上的問題，如計劃不準(zhǔn)確、到貨不及時、產(chǎn)品質(zhì)量差、產(chǎn)品價格高、發(fā)票不及時，等等。針對日常工作中出現(xiàn)的這一系列問題，物資部做了大量的基礎(chǔ)調(diào)研工作，追根溯源，發(fā)現(xiàn)問題的原因主要有以下幾點：

1、責(zé)任心不強，存在得過且過的思想。個別業(yè)務(wù)員忽視自身崗位存在的必要性，把工作當(dāng)程序，當(dāng)成走過場，只要是各單位上報來的計劃，一律批準(zhǔn)。如此一來，各礦為了保證生產(chǎn)往往加大采購計劃，造成大量的物資積壓和資金占用。

2、業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，缺乏專業(yè)知識。個別業(yè)務(wù)員對產(chǎn)品型號、性能及通用性不夠充分了解，不能夠識別可替代產(chǎn)品，在存在可替代產(chǎn)品的情況下再去采購其他同類產(chǎn)品，給企業(yè)造成庫存積壓；另一方面，不能夠?qū)崟r掌握市場行情，對供應(yīng)商的報價只求價格最低，既不能保證是市場價格最低，又不能做到質(zhì)量最優(yōu)，采購不到質(zhì)優(yōu)價廉的物資，造成資金浪費。

3、工作崗位輪換，存在遺留問題。歷年來，由于工作崗位的調(diào)整，留下了諸多遺留問題，在崗位交接時不能夠處理前任未處理完的事務(wù)，或者存在“事不關(guān)己，高高掛起”的思想，給下一任開展工作帶來了諸多麻煩和不便。

4、供應(yīng)商新舊交替，合作伙伴不固定。這是一個客觀的原因，在市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的年代，物資采購最基本的要求就是貨比三家。適者生存，這是人類發(fā)展的主題，也是供應(yīng)商能否長久合作的重要依據(jù)。由于種種原因更換供應(yīng)商，會導(dǎo)致業(yè)務(wù)員不能及時對新的供應(yīng)商加以調(diào)研，來確保產(chǎn)品的質(zhì)量以及供貨速度是否符合生產(chǎn)的需要。

針對以上問題，筆者認(rèn)為做好物資供應(yīng)管理必須從基礎(chǔ)工作做起，具體包含以下方面：

一、端正工作態(tài)度，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)

沒有良好的工作作風(fēng)和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度，一切問題都是空談。作為企業(yè)的一名員工，首先要踐行科學(xué)發(fā)展觀，端正態(tài)度，強化責(zé)任意識，增強事業(yè)心，工作中力求實效，做到愛崗敬業(yè)，牢固樹立一絲不茍、作風(fēng)扎實和嚴(yán)謹(jǐn)細致的工作態(tài)度；其次要轉(zhuǎn)變思想，強化服務(wù)意識。物資供應(yīng)就是為礦井安全生產(chǎn)服務(wù)的，滿足各礦生產(chǎn)的需要是我們服務(wù)的宗旨；再次要工作腳踏實地，注重實干，樹立進取意識。一切應(yīng)從實際出發(fā)，不能好高騖遠。在工作中要主動、熱情，對自己要嚴(yán)格要求，遇到困難不應(yīng)該產(chǎn)生埋怨和抵觸情緒，應(yīng)主動找原因如何創(chuàng)造性地開展工作，不使工作陷于被動。

二、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

各部門各崗位應(yīng)有針對性地進行專業(yè)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率。計劃員應(yīng)負責(zé)對各單位上報的計劃進行仔細認(rèn)真的核對，并應(yīng)根據(jù)日常工作有遇見性地掌握各生產(chǎn)單位所需物資的品種、數(shù)量，應(yīng)掌握各單位最低與最高消耗儲備量，平衡庫存，合理增加；并應(yīng)掌握同類物資的配置、性能、規(guī)格是否具有可替代性，是否可以進行調(diào)劑；應(yīng)掌握市場價格信息，謹(jǐn)防供應(yīng)商隨意加價，最大限度地為企業(yè)節(jié)約采購資金。

采購員應(yīng)負責(zé)合同的簽訂與執(zhí)行，負責(zé)接收供應(yīng)商開具的發(fā)票，收到發(fā)票時應(yīng)仔細核對發(fā)票信息，檢查發(fā)票是否存在不能抵扣的可能，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時退回供應(yīng)商重新開具，避免雙方不必要的損失；應(yīng)確保合同的執(zhí)行率，負責(zé)督促各供應(yīng)商嚴(yán)格按照合同送貨，并負責(zé)到貨物資的驗收，應(yīng)充分掌握各種物資的名稱、規(guī)格型號、性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)廠家，是否存在以次充優(yōu)；在代儲物資需要作退庫處理時應(yīng)進一步核對驗收是否屬實。

結(jié)算員應(yīng)定期收取匯總各單位數(shù)據(jù)資料，并及時上報集團公司財務(wù)部，及時與供應(yīng)商核對賬目，避免張冠李戴，出現(xiàn)錯賬、漏賬。根據(jù)集團公司資金使用計劃合理支付供應(yīng)商貨款，在支付承兌匯票時應(yīng)認(rèn)真核對取票者身份信息，是否具備取票資格，確保雙方及時入賬。

倉庫保管員應(yīng)負責(zé)到貨物資的存放、保養(yǎng)、維護和發(fā)放，實行庫存標(biāo)準(zhǔn)化管理，各類物資的存放要具備科學(xué)性，方便操作，應(yīng)嚴(yán)格核對到貨物資的數(shù)量、品種是否與單據(jù)上載明的數(shù)量相符，在發(fā)放時原則上應(yīng)采取先進先出法，月末要與結(jié)算、采購部門進行核對，應(yīng)定期、不定期地對庫存物資進行盤點，確保賬、卡、物保持一致。

三、理順管理體制，強化管理職能

實現(xiàn)管理系統(tǒng)化就必須建立一套完整規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，明確隸屬關(guān)系，理順管理體制。應(yīng)強化各部門管理職能，明確職責(zé)權(quán)限，監(jiān)督中間環(huán)節(jié)，不斷反思工作中存在的問題，督促自己不斷改進，為今后的工作奠定良好的基礎(chǔ)。強化工作措施，實行獎懲制度，以充分發(fā)揮其主觀能動性。明確工作職責(zé)，建立崗位責(zé)任制，推行精細化管理，優(yōu)化組織職能。

物資采購活動是企業(yè)經(jīng)營中最容易發(fā)生違紀(jì)違法行為的環(huán)節(jié)。把采購全過程置于集體研究、群眾監(jiān)督、陽光運作之下，推進物資采購工作的規(guī)范化和制度化，是確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營秩序良好，讓行業(yè)實現(xiàn)又好又快、規(guī)范發(fā)展的必由之路。

四、開展供應(yīng)商積效評價，優(yōu)化供應(yīng)商管理體系

要建立一套完備的供應(yīng)商管理體系，不斷地對供應(yīng)商進行積效考核與評價，包括產(chǎn)品價格、到貨速度、合同執(zhí)行率、質(zhì)量檢驗、售后服務(wù)等方面，并據(jù)此作為優(yōu)化的標(biāo)準(zhǔn)。

應(yīng)逐漸清理一部分規(guī)模較小、沒有實力的供應(yīng)商，不斷吸納有生產(chǎn)實力的生產(chǎn)廠家，以增加物資采購的抗風(fēng)險能力，防止出現(xiàn)某種產(chǎn)品的壟斷；要形成競爭機制，實行貨比三家，防止產(chǎn)品價格上漲，只要產(chǎn)品合格，符合生產(chǎn)需求，價格合理，可以不限廠家。除個別特殊物資外，任何參與招標(biāo)比價的物資不得少于三家供應(yīng)商；應(yīng)與二級單位多溝通，要有主見，嚴(yán)格把關(guān)，采購不能單看價格，關(guān)鍵還是看質(zhì)量，不一定價格最低的中標(biāo)，買到質(zhì)優(yōu)價廉的物資才是根本；要充分了解供應(yīng)商的能力能否勝任，對簽訂的合同能否保質(zhì)保量地完成，能否及時送到。

供應(yīng)商的優(yōu)化管理必然導(dǎo)致供應(yīng)商的數(shù)量減少，與此同時，建立起與少數(shù)供應(yīng)商穩(wěn)定和長期的合作伙伴關(guān)系。提高與供應(yīng)商日常溝通的頻率，提高工作質(zhì)量和效率。這對煤炭企業(yè)降低采購成本，保障采購質(zhì)量具有舉足輕重的作用。

［1］如何做好設(shè)備物資采購工作.百度文庫.專業(yè)資料.經(jīng)管營銷，2011.10.22.

［2］分析供應(yīng)商管理的重要性.中國在職研究生招生信息網(wǎng)，2011.10.22.

［3］供應(yīng)商關(guān)系管理的重要性.管理立法.精品學(xué)習(xí)網(wǎng)，2012.8.23.