王麗媛
(山西省晉中市市政工程處,山西晉中 030600)
目前,中國的城市化日趨明顯,這種變化,帶來了更多的城市建造,多個城市開始注意提升城市功能,為了引來更多的投資,相關部門就加大了對城市的建造。市政府部門的工程數量也明顯增加。然而這些建設中的工程都在市中心進行,因此整個建造過程中肯定會存在很多影響因素。比如,市中心建筑多,障礙物多,施工地點繁多等,工程很難完成,對于結算工作也就重要起來,我們必須采取科學有效的方法來管理,必須合理處理這些關系以達到最大的效益。對合理確定工程造價起到了重要的現實意義。
市政府部門的工程預結算是一項以技術與經濟相結合的工作,由于眾多項目,預算定額和編制方法是市政府部門工程編制的重要依據。它反映了生產間的數量關系,在一定時間內工程產品生產機械的技術水平。在我國,經常出現的問題有以下幾點:
1)編制預算過程中,經常會遇到借定額的現象。借用定額的應用,是對不同地區,不同類型的工程,施工技術水平有差異的企業制定出一套結合實際情況,體系完整的定額體系。所以建議相關部門根據施工水平的差異,地區之間的經濟,做出適當的定額進行調整,在原有的基礎上補充定額,將效益提高。創造出更多的資產新設備,新材料,新技術。根據工程情況對其他費用進行自我報價,費率的層次應該根據施工單位的資質等級,性質,類別以及區域特點做出適應現代經濟發展的需要,給政府職能帶來有利的效益,才能使我國離國際慣例更近,市場環境更加的公平,更加的良好。人為的因素在編制臨時工程時也有很大的影響,在表編制辦法中,對于臨時的市政工程投資都是采用公式來計算的,這就說明,隨著施工技術更新,機械的更新,管理化的水平也在提高,也讓勞動生產率降低,人員也會減少,這些不確定因素都會導致市政臨時工程的變化,很難控制。
2)預算編制人員的水平普遍不高。工程預算是一項專業型技術很強的工作,預算人員在具備相應知識的同時,也要通過實踐積累來總結經驗。在很多工程建設中,預算人員很多不是專業人員,有的只是建設單位的編制人員,不具備工程預算的專業知識,沒有經驗等因素,造成預算的質量不是很好,預算編制不合理,出現很多問題。預算定額不健全,預算定額是工程建設的經濟指標,是分項工程消耗勞動力和機械材料數量的標準,直接影響單項工程和單位工程的成本和造價,這幾年,我國在預算工程的定額應用中借鑒外國的經驗,在不斷的改善,但針對市政工程特點的預算定額標準還不夠健全,不得不借用定額。在2010年頒布的市政工程預算定額依然還存在不足,還要借鑒定額,變得很麻煩。在我國很多預結算編制中,大多數還是用定額標準進行公式計算,在市政工程預結算編制中也是如此,但是隨著經濟的發展,使得市政工程的投資環境變化迅速,投資方式也越來越多元化,建設標準也在不斷的提高和改善,預算編制也發生了變化。
1)第一,要以市場為向導,培養一些擁有高素質的預結算人員,預算人員要做到無論是什么編制方法,都能熟練地掌握,然后運用到其中,目前我國一般采用清單計價和定額計價兩個方法,市政工程將項目特點和工程需要作為依據,做出不同的選擇。作為一名專業的預算人員,必須在不同情況下都能夠做到預算編制,達到要求。專業的預算人員必須精通,要掌握預算的知識和技巧,熟練運用,加強理論與實踐相結合,提高自己的專業知識,工作經驗,做一個優秀的預結算人員。第二,全方位的加強管理,由于項目繁多,溝通不順利,市場因素,社會因素等方面,影響了工程的建設,使本次工程有一定的風險,因此必須加強工程管理規范,合理編制成本,合理編制成本計劃,在施工過程中跟蹤項目,時刻掌握最新資料,每一個環節責任到個人,只有這樣,才能提高工作質量,提高工程進度,把工作做好,完善自我。以先進水平為依據的定額編制,不能全部反映企業的情況,企業勞動設備的不同,技術水平的不同等導致造價水平不同,在這個競爭激烈的環境中,一個企業想要長期的生存下去,必須要不斷地創新,不斷地改革,制定完善的法規,從技術,設備上改善,來超過別人。第三,防止工程量的虛報。在進行工程量的結算審計過程中要涉及到很多部門,在審視階段中,確保內查與外調同時進行,取得真實的材料,只有這樣,審查才有說服力。首先,工程審計的人員要積極收集各種文件,資料,圖紙合同等重要信息,其次,要做好資料跟蹤調查,深入到現場去考察,了解情況。確保預結算人員了解,有能力編制定額,避免發生低級的錯誤,對于工程量的重復計算問題,現場人員和技術人員要了解相關的知識,每次變更都要將材料,費用等問題名列說明,以便進行準確的計算,在簽證時,一定搞清楚事情的原委,是由哪一方造成的,損失由哪一方賠,與建設單位無關的話,不用簽證,對于簽證的單位,經過詳細的考察后再簽證。第四,加大材料價格的審查力度。工程材料的價格對工程預結算有著重要的影響,材料價格問題在建筑市場上五花八門,比較復雜,而且建筑材料的價格也會隨著季節和地區的不同有很大的差異。因此工作人員一定要根據工程特點,針對一些價值大,數量多的材料進行比較,這就要求我們審計人員多了解材料價格的信息,掌握它的變化,多看一些建筑材料的資料,以便了解材料價格的變動,此外,采購人員要時刻注意市場材料的價格變化,及時了解材料的價格變動,以防止材料價格的虛報。2)預結算管理方法:為規范和加強工程預結算管理工作,推進工程的管理,維護自己的合法利益,提高市場競爭力,提高項目管理。施工圖預算管理,現行國家部委以及省市各專業(公路、水利、建筑、安裝、園林等)工程計價定額,及有關規定和相關解釋的文件。有效地施工圖紙,圖紙會審記錄,圖集,規范,經批準的方案,建設工程施工合同,設備采購合同,招標文件,招標承諾,中標報價書等。作為一個預結算員要按照規定時間,完整,準確的完成工程計算和編制定額,為現場的消耗提供依據和標準,及時提出備料計劃,并實行預控,做好工程盤點,建立完善的計劃統計臺賬,及時上報。嚴格管理合同,對合同進行交底,評審,指導等,有效的利用合同及簽證辦理,提高效率。及時地進行核算,資料真實可靠,加強任務單,填寫表格時認真核對,嚴格要求自己,提高自身的素質,增強崗位責任意識,提高執行力,增加工作的主動性,完成自己的工作。現在,預結算人員必須加強自身的素質,成為一個復合型人才,企業的原理從管理系統下手,完善自己企業的項目預結算管理制度。
我國的建筑市場正在逐步走向市場化,在這推動下,工程預結算編制的質量也在不斷的提高,想要達到這些要求,必須要解決工程中出現的問題,只有解決了這些問題,預算與結算之間的差距才會縮小。如今,預結算工作在工程的管理中有很大的意義,我們要加強腳步,努力改善,制定完善的制度,以實際出發,建立良好的信息化,在競爭中站穩腳步,保持良好的發展。
[1]苗建中.建筑工程造價預結算的審核工作探析[J].山西建筑,2012,38(22):257-258.