如何讓施工技術資料更完善及時

張 晶 亮

(山西建筑工程(集團)總公司，山西 太原 030002)

如何讓施工技術資料更完善及時

張 晶 亮

(山西建筑工程(集團)總公司，山西 太原 030002)

為了讓施工技術資料更完善及時，從易于理解的角度對施工資料進行了劃分，并對施工技術資料與工程質量驗收資料包含的內容作了闡述，說明了資料工作的步驟，對資料管理工作具有現實意義。

資料，整理，施工，編寫

0 引言

工程施工中，技術資料編寫和整理是一項較為繁瑣的工作。從開工前到竣工后，需要一個專職的資料員在整個工程施工中不斷的收集整理，而且工程試驗與資料整理是不可分割的一部分，通常資料員同時兼任試驗員，包括取樣、送樣、填寫取樣見證單和試驗委托書，收集原材料合格證或檢驗報告、試驗報告等等，另外，質量驗收資料通常也歸資料員整理。再者現行的國家、地方或企業標準資料整理規定，內容多而繁瑣。這樣的話，資料員工作內容多，勞動強度大，尤其是遇到大型群體項目如住宅小區等更是如此。資料員往往不易做到資料完善、交圈、同步、及時，影響了正常的施工進展。為了使工程技術資料的整理更加及時完善，準確真實，從工作實際意義出發，提出一些資料整理工作方法，為服務項目管理提供一些參考。

1 準備工作

整理資料，同工程施工一樣，首先寫一個資料整理方案，作為總的指導思想，要求認真熟悉圖紙，從施工內容、步驟、方法、程序及使用材料等各方面提領提綱，有一個總體印象和比較細致的劃分。

其次，準備硬件資料，如必要的參考書籍及耗材、軟件等。

然后，根據方案建立框架，根據目錄內容建立資料盒，盒子要考慮各個子目下的內容有多少，大致均勻分配。

2 資料劃分

要把資料工作做好，就要有條有理，思路清晰，對資料的認識要從工程實體的施工程序入手，同時也要對所有資料進行一個細致的劃分。如何劃分更簡單，更容易理解和便于整理，不易丟失是關鍵，所以下面從資料劃分入手，談一談資料整理的方法。根據我省的地方標準規定的有關施工單位需整理、存檔的施工技術資料目錄及內容，將資料主要劃分為三大塊：施工技術資料、施工質量驗收資料和施工安全資料。

安全資料屬于安全管理范疇，多數屬于安全員的工作，這里不做介紹。

工程技術資料中還包含部分監理(建設單位)資料(A,B類表格資料)和D類(竣工圖)等管理型資料,我們同樣也需要編寫和整理，如工程開/復工申請表、監理工程師通知回復單、組織設計/方案報審表、材料報驗表、工程報驗單、見證取樣記錄、混凝土澆灌申請書等需要監理工程師(建設單位專業負責人)審批驗收的表格。我們把這些資料也歸類到我們的資料里邊。下面，我們具體劃分各項內容。

2.1 施工技術資料

施工技術資料包括試驗資料和技術資料兩部分，試驗資料又分為材料試驗和工程試驗兩類。

1)材料試驗：所有用到工程中需要做復試的工程材料在使用前要經監理見證取樣員見證取樣后送試驗部門進行試驗，合格后方可使用。

程序：材料進場→收集出廠合格證、檢驗報告→填寫見證取樣記錄表→與監理共同取樣→試驗室送樣→試驗后收集試驗報告→填寫工程材料報驗表→報監理工程師驗收→材料使用。

資料(按日期先后順序)：合格證(檢驗報告)、見證取樣記錄表、試驗報告、材料報驗表。

需注意的問題：

a.材料中除砂、石等地材外均有合格證或出廠檢驗報告(所謂三證齊全)，合格證日期不能過期或推后，也不能低于所代表數量；

b.填寫見證記錄要說明委托單位、建設單位、材料廠家、批(編)號、規格型號、代表數量、使用部位等，要根據試驗報告上需要填寫的內容或試驗室要求提供；

c.填寫材料報驗也應將材料廠家、批(編)號、規格型號、代表數量、使用部位等寫清楚；

d.各種材料都有自己的最大代表數量，超出的要按規范要求分組取樣試驗；

e.有些工程材料一般實驗室無法試驗，如試驗過程復雜、技術難度大、費用過高或可以現場辨別質量的材料，通常進場后不需要進行復檢的需要收集合格證或檢驗報告進行材料報驗。

2)工程試驗：包括土壤擊實、干密度，混凝土、砂漿配合比，混凝土、砂漿試塊強度，鋼筋連接(各種焊接、機械連接)等，以及有關功能檢測的試驗如結構實體檢驗如防水避水試驗，化學錨栓拉拔試驗，管道壓力試驗，絕緣電阻、接地電阻測試，電氣通電、試運行試驗，設備試運行等均屬于工程試驗。

程序：各種工程試驗的程序不盡相同，以混凝土配比舉例說明，混凝土原材料試驗合格→填寫見證取樣記錄表→與監理共同取樣(砂、石、水泥、摻合料各取一組)→試驗室送樣→試驗后收集試驗報告→參照配比使用。

資料：見證取樣記錄表、試驗報告、試驗記錄表。

需注意的問題：a.各工程試驗取樣的方法和步驟不同，按規范要求進行；b.功能檢測是施工完后現場進行試驗，只需填寫試驗記錄表即可。

3)技術資料：除試驗、質量驗收資料以外的所有記錄性資料、報告、驗收資料的統稱。關于技術資料我認為資料從時間上可以劃分為四塊：準備資料，過程記錄，驗收資料，附屬配套資料。

a.準備資料。凡是前期準備工作及每一分部、分項工程施工前夕的準備資料。準備資料分兩部分，具體內容如下：

開工前的準備資料，包括中標通知書、施工承包合同、施工許可證，施工組織設計及審批表，開工報告及開工審批表，圖紙會審紀要，施工預算的編制及審查，施工安全措施及施工環保措施的編制等。施工中的準備資料如控制網設置資料，圖紙變更、洽商及技術核定，技術交底等。

b.過程記錄。如地基處理記錄(釬探、驗槽、樁施工及試驗記錄等)，施工日志，測量放線記錄，沉降觀測記錄，混凝土施工記錄，測溫記錄，預檢工程檢查記錄，施工新材料及新技術使用記錄，結構吊裝記錄，預應力記錄，質量事故處理記錄等。

c.驗收資料。隱蔽驗收如鋼筋隱蔽驗收、每一步結構隱蔽，地基、基礎、主體結構驗收，竣工驗收等。

d.附屬配套資料。如各種進場物質匯總、試驗報告匯總(如混凝土強度試驗報告匯總、計算)等，分頁目錄及檔案目錄的設置、編號，整理并設置封面、備考，裝訂成案卷等。

2.2 工程質量驗收資料

工程質量驗收資料包括檢驗批、分項、分部(子分部)、單位(子單位)工程質量驗收記錄。

施工質量驗收資料很具有條理性，由單位工程劃分成各分部工程，再劃分成各分項工程，最后細化到各檢驗批，具體內容不再一一介紹。

工程類別不同，資料整理、工程檢驗批劃分、工程材料試驗、工程試驗的提取側重點也不同，如磚混和框架，其工程施工程序不同，各種資料準備流程也有區別。整理資料有了大綱和依據，就不會不完善和不及時。如某一層某段檢驗批驗收前，所有該段檢驗批、報驗單、隱蔽驗收、測量以及需要的相關試驗等等可以串聯起來，日期不會錯，資料不會少，很容易做到交圈、完整。

3 工作步驟

大綱有了，接下來就進入正式工作當中。施工過程中的資料工作分五個步驟：收集、編寫、簽認、整理、歸檔。

收集：收集所有工程開工前的硬性文件，如圖紙會審紀要等；收集所有工程材料的出廠檢驗報告或合格證以及復檢報告；收集項目部其他人所編寫的資料，如技術負責人的施工組織設計、工長的技術交底等。

編寫：上述體系中除收集以外的其他所有資料，用資料軟件電腦打印規范填寫(可以參照資料填寫示例書中樣式再根據工程的具體情況編寫)。

簽認：編寫的資料都要驗收簽字蓋章，按照參建單位和項目崗位人員對號入座，簽字蓋章要及時，緊隨工程的進展進行。

整理和歸檔：資料盒子和目錄建立好后，把完善的資料分類放置(未能及時簽認的資料可以專門放置在一個盒子內，隨時提醒需要完善，簽認后再入盒)在各自的分頁目錄下，短期保存的資料可以另外歸檔，做到按部就班，有條理而不凌亂。

4 結語

工程資料哪些需要收集，哪些需要編寫，哪些需要簽認、需要誰簽認，哪些要整理、要歸檔，也同樣需要很清晰的在大腦中形成概念，同時，緊跟著時代的發展，技術的進步，資料整理規范的修改變化，相應完善自己的概念。

工作當中有一個過程是必不可少的，那就是記錄，實際就是資料員的工作日記，日記當中要記錄的內容如下：工程進行的每一步時間，資料的短缺情況，試塊的制作試驗日期、溫度，當天所做的工作和明天(或者近期內)需要進行的工作等等內容，每天都有每天的內容，截止某月某日做了哪些資料，缺哪些資料要記清楚，而且當天的工作盡量當天完成，就不會丟三落四。一些準備資料必須提前，所以記錄很重要，同時還得有預見性，當然培養預見性需要長期的工作經驗累積，也需要養成經常思考總結的良好習慣。

資料員在思維概念上如果能夠按照以上的每一個過程段去條理，然后按照分部分項工程再系統化，將技術資料形成一個網絡整體，無論從哪一點抓起，都能連貫的想到其他，這樣的話，資料就會更完善、及時。

[1] 梁建民.山西省建筑工程施工資料管理規程[M].太原：山西科學技術出版社，2004.

[2] 李 媛.建筑工程技術資料管理[M].北京：人民交通出版社，2008.

[3] 曹文達.建筑工程實驗員必讀[M].北京：金盾出版社，2003.

How to make the construction technology data more timely perfect

ZHANG Jing-liang

(ShanxiConstructionEngineering(Group)Corporation,Taiyuan030002,China)

In order to make the construction technology data more timely perfect, this paper divided of the construction data from the easy to understand, and elaborated the contents of construction technology data and engineering quality acceptance data, explained the steps of data work, had practical significance to data management work.

data, consolidation, construction, compile

2014-07-14

張晶亮(1980- )，男，工程師

1009-6825(2014)27-0254-02

TU725

A