李曉峰
(山西六建集團有限公司,山西太原 030021)
我國建筑行業這幾年迅猛發展,工程造價管理一項新型的管理模式也應用而生。工程造價管理是建筑施工企業項目工程管理中的一個重要組成部分,是建筑行業中的一個重要的環節。工程建設單位可以利用控制工程造價對施工過程中產生的項目經費進行檢查和監督,同時還需要將計劃值和實際值的施工費用進行對比,以便于檢測經費在施工過程中是否符合標準。在建設項目中,工程造價管理是一個必不可少的環節,大量的施工經驗告訴我們,企業不僅要做好預算和結算階段的工程造價管理工作,還要在工程投標階段、簽訂工程合同階段加強工程造價管理,此外還有組織施工階段也必須要加強工程造價管理工作。優越的建筑施工企業工程造價管理模式、完善的工程造價管理體系,配合有效的施工全過程的造價控制,不僅可以使工程造價的管理水平有所提高、建筑施工企業的經濟效益迅速增加,而且還能使企業在市場中的競爭力得到顯著增強,形成了平穩快速發展的建筑施工類企業形式。
通常說的工程造價管理指的是以某項工程建設所花費的全部費用為大體依據,監督這個企業在其施工過程中消耗掉的人力、物力、財力,控制其成本費用,一方面要保證建筑工程的施工質量,另一方面建筑企業又要在一定的范圍內來適當的降低工程造價的實際值。而現實中的施工企業,在工程造價管理的某些方面存在著許多問題,例如:
1)觀念陳舊,思想落后,在造價管理與控制上缺乏對建筑工程造價整體概念和認識;
2)專業技能水平較低,建筑工程造價工程師對施工技術和施工過程沒有做到深刻的了解,這些人員在施工階段,很難做出及時的決策。還有就是一些工程師的職業道德感不強,在工作過程中中飽私囊,從而就會影響到建筑工程造價的真實性和有效性;
3)管理體制不健全,存在漏洞和弊端。往往存在這些問題的建筑施工就不能很順利的完成任務。
由于當今大環境下的競爭日益激烈,建筑施工企業應該做的是:與工程實際來結合自身所具有的技術優勢,和自己公司所具有的施工能力,有選擇性的進行選擇合適自身的投標,在這個大前提下,公司應該綜合的考慮下面的幾點,而再來進行合理的投標。
1)需要知道的是現在金融市場非常之不穩定,近幾年國內外工程造價政策都在不斷地進行著調整,市場價格也在隨著政策的變化而不斷變化,這些現狀會讓建筑施工企業在選擇時增加風險的支出費用,因而,可以看出的是建筑施工企業,必須在工程造價制定環節中將風險費用考慮到其中去,這也是非常有必要的;
2)選擇投標項目,建筑施工企業首要考慮的是:施工特點和施工能力方面是否符合本企業的特點和能力,因為企業應該以發揮優勢技術為施工目的;
3)投標報價應該是科學的,這一項對施工企業是有著決定性作用的,施工企業不能做不合實際的想法而隨意的提高價格或者降低價格,這樣做都是會有一定的風險性的,企業在投標時應當是:根據企業自身的資金實力以及技術上的優勢,在確保企業自身能夠有一定盈利的前提下,而進行科學、合理的投標報價;
4)當企業已經跟蹤到了已經具備投標的建筑施工項目時,施工企業還需要考慮的是:這個投標項目,目前能否達到企業的經營管理需要;
5)施工企業在編制投標書只憑經驗是不可采取的,施工企業應該仔細的閱讀,招標單位所發放給施工企業的招標文件,和對技術說明書施工圖紙進行反復的研究,只要這些文件中有任何不明確的地方,施工企業都應該向招標單位進行詳細的詢問而來明確存在的問題和解決的方法,關于實地考察,如果有需要的話是可以進行的,這樣做的話,有利于對招標項目進行最大化的了解,能夠幫助施工企業在選擇時,選擇到最有利的項目,而進行成功的投標。
經過上述一系列的工作完成,在投標項目落實后,建設單位應該和施工單位簽訂一個作為雙方今后的行為準則的合法工程項目施工合同。這個合同能夠為進行簽證和竣工時的結算等等工作提供一個有法律效應的依據,一般情況下,該合同中的每條條款都與合同雙方利益有著非常大的關系,為了雙方今后不會把合同作為爭論的焦點,施工單位在簽約這個合同的時候,施工企業就應該仔細閱讀合同中的每一條款,因為每一條都是非常重要的,在閱讀時施工企業應該注意條款中的語言是否規范、嚴謹、詳實,計算數據是否存在著一定的誤差,相關條款的文字描述是否清晰、準確、完整,確保沒有含糊不清的。還需要注意的是,合同是否具有必備的附錄附表、簽章手續等等。施工企業在確定該合同是公平合理之后才能完成簽約。在該合同中,還有一些需要施工企業引起高度重視的:施工企業在簽訂合同時,最好將全部的風險費用都承擔下來,在簽訂的時候,雙方是可以討論一下風險費用和條款的,當合同條款中有物資物價時,應該對只作為參考的物資物價進行說明,當然還需要說明一下,在什么情況下的物資物價是可以進行調整的。
施工階段中涉及到的工程造價是造價管理工作中非常關鍵的一個階段。而在實際的工程管理中,在保證了工程質量和施工安全的前提下合理的降低工程成本,是控制造價的有效方法之一。這是因為價格已經在合同中確定了,在這之后,施工企業應該對工程造價的費用進行層層的分解,并且細化工作。這個過程,一般需要的是通過提高企業內部的經濟管理的手段,從而增強一個施工企業的競爭意識。這樣能讓施工企業外部競爭機制,完全而又順利的轉移到施工企業內部的項目負責人、材料供應等相應的部門而形成一個新的控制價格機制,從而就達到了有效控制造價的目的。對于實際的施工過程,施工企業應該在以下幾個方面做好相應的造價管理工作:1)在適當的時候進行材料市場調研材料,把好材料供應這一關。工程項目非常大的一部分是用于材料費用,因此,把好材料供應這一關是非常重要的。這樣就必須要求施工企業進行充分而完全的材料市場調查,而來準確地把握項目所在地區,不同材料和不同半成品相關的價格信息,這樣就可以控制供應材料費用的支出,對于該工程所花成本是有著非常重要的作用。2)造價管理中一項最為基本的工作就是工程量的計量,這項工作需要操作人員熟悉施工現場的情況,以及概預算方面的相關知識,這也是一名計量員的基本要求。3)相關人員應該增強索賠意識,及時地做好工程實施過程中的索賠工作。4)一定取得主動的控制,從而取得令人滿意的效果。一般情況下,往往會有人把這樣的控制理解為目標值與實際值之間的比較。施工人員一定要及時地處理施工中遇到的各種問題,盡量的讓實際值能接近目標值,而讓一個工程達到完美。
竣工時一定要做好竣工時的結算工作,而要做好這項工作,就需要去收集、整理竣工結算的資料,并且將工程竣工圖、設計變更通知和各種簽證材料收集齊全。當工作人員在收集這些材料時,一定要保證其有效性。在工程結算過程中,有一些是因為條件的變化,而使原來的簽訂合同價款發生了一定大小的變化時,這樣就需要工作人員按以前規定對合同價款進行相應的調整。作為一名工程的造價人員,一定要做到對工作透徹地明白所簽合同中的每一項每一款,按相關合同的要求做出相應合理的結算書,結算時的資料應該以分門別類、準確、清晰為最佳。
之所以要加強工程造價管理,是為了提高建筑施工企業的經濟利益。施工企業一定要在招標階段,合理科學地選擇符合本企業施工特點和技能的項目進行投標,而在中標后簽合同階段,一定要明確各種事項,和對方簽訂一個公平的、合理的合同,而在施工階段,一定要做到對工程的造價進行有效的控制,全方位的監督施工過程。最后,企業上下的員工一定要全身心地積極投入到工程造價管理的工作中來,企業的明天就無比光輝了。
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