談市政道路施工資料與備案

王 靜

(太原市市政公共設施管理處，山西 太原 030024)

談市政道路施工資料與備案

王 靜

(太原市市政公共設施管理處，山西 太原 030024)

簡述了施工工程資料在施工管理過程中的重要作用，依據市政道路施工資料的規范要求，分析了市政道路施工資料的管理措施，并探討了工程資料組卷、卷內文件排列的編制質量要求，以提高施工企業的管理水平。

市政道路工程，施工資料，施工管理

市政道路工程施工資料記錄著施工的全過程，它是工程開工、竣工、驗收、維修、改建、擴建的主要依據。施工管理資料直接反映了一個市政施工企業的管理水平。備案資料也是對所有參加該工程的施工人員資格證書的備案，實行施工單位質量終身負責制和檢測單位質量終身負責制。多年來施工單位竣工資料整理經常得不到大家的重視,工程在整個施工過程當中經常會遇到竣工資料整理不及時,竣工原始資料不準確、不齊全、不規范等問題,嚴重的會影響工程竣工驗收。目前工程資料要求越來越嚴格,工程竣工檔案要求越來越高,工程資料在施工管理過程中越來越重要,從工程一開工就要引起大家的高度重視,充分認識到它的重要性，施工單位要建立健全各項管理制度和施工技術要求、管理規范，并且加大工程的施工投入,做好與上級管理單位之間的溝通,真正的做到工程資料與工程進度同步。

1 技術管理的基礎工作

技術管理是指一個施工企業對生產施工過程中的全面管理工作，我們在實際施工過程中，只有將技術管理、施工規范、施工檢查、實測實量工作結合在一起，按照規范要求，國家標準，尊重科學，這在我們施工中尤為重要。在任何一個工程開工前，要根據實際情況，設立技術負責人，項目經理，建立項目部各項規章制度。制定各項管理技術資料的歸檔順序和備案工作。市政工程的施工技術資料必須符合我國相關的法律、法規的要求。

2 市政道路施工資料的總要求

1)資料的收集、整理、歸檔必須及時，填寫要認真、仔細。

2)檢查工程施工管理類資料、工程質量質檢資料、施工質量控制資料、施工試驗資料、預檢和隱蔽記錄、竣工圖、工程竣工驗收資料、質量保證資料，保證資料的完整性、真實性。

3)各種進場原材料的檢驗，進場必須先檢驗后試用，不合格的材料不能用于工程當中。原材料、半成品和成品的質量必須合格，進場時必須檢查它的合格證書及復試報告，生產廠家的資質證書。材料的合格證必須是原件，或加蓋銷售單位的紅章。材料進場后項目部必須委托有相應資質的實驗室進行復檢試驗，復檢合格后方能用于工程當中。施工和設計規范需實行見證取樣的材料均必須進行見證取樣、送檢并簽字,否則不能用于工程當中。

4)工程資料填寫一定按市政資料軟件中的表格填寫，工程資料在填寫表格時，必須如實填寫，不能涂改、偽造，更不能隨便刪減項目。在裝訂時要注意先后順序，做好分檔備案工作。

3 市政道路施工資料的管理

工程施工準備階段道路資料的管理如下：

1)熟悉施工圖紙、熟讀圖紙說明，施工要求。發現問題并及時解決問題，充分做好工程開工前的各種準備工作。

2)填寫和準備工程開工必備的資料。填寫市政道路工程施工安全監督備案登記表、市政工程質量監督備案登記表、施工組織設計報審、圖紙會審記錄、技術交底、開工報告、見證取樣授權書、水準點的復核記錄、各崗位管理人員的名單，資料準備齊全后就找相關單位辦理簽字、蓋章、審核手續。

3)竣工資料的收集、整理一定要分類存放，日常就要把施工過程當中收集、整理的資料按照市政竣工資料的要求把各種資料按施工順序、類別分類存放，且標識清楚，在施工過程中與上級各相關單位的來往文件也應該分類存放，且標識清楚。

4)填寫和報驗施工資料一定要按國家規范認真填寫，統一按市政資料表格規范填寫，字體統一，不能涂改，報驗表格一般一式三份，各工序的報驗資料、隱蔽記錄與檢驗批質量驗收記錄表格一式三份。填報資料經監理審批合格簽字后為有效資料。

4 工程施工資料編制質量要求

1)工程施工資料反映施工的全過程、真實反映工程的實際情況。它既能反映整個施工過程的工程質量,還是將來工程竣工、維修、存檔查看的主要依據。它具有永久和長期保存的價值。工程歸檔資料應使用原件，復印件上應蓋公章，注明原件存放處，并經負責人簽字便于日后查看。工程資料應填寫清晰、規范，簽字、蓋章手續完整，符合檔案管理的要求，工程資料簽字應手工填寫，變更、洽商記錄應經監理和業主簽字、蓋章并附平面圖，說明情況。竣工圖應加蓋竣工章，有變更的地方一定要標注清楚變更、洽商的編號，竣工圖圖面應整潔完整。工程檔案的填寫和編制應符合檔案要求，符合國家標準規定，確保質量。工程資料的照片影像資料應清晰、聲音清楚、文字說明或內容準確。

2)工程資料組卷。

組卷應遵循市政工程要求統一進行裝訂，便于檔案的保管和利用。工程資料組卷可劃分為工程管理資料、工程技術資料、工程施工過程中自檢資料、工程質量事故資料、工程質量竣工驗收資料、竣工圖幾部分。工程資料組卷可采用如下方法：a.工程管理資料包括合同及中標通知書、開工報告、項目部管理人員登記表、實驗室資質認定報審表。b.工程技術資料包括施工組織設計、施工圖會審文件、施工技術交底記錄、工程洽商記錄。c.工程施工過程中自檢資料可按單位工程、分部工程、檢驗批等組卷，它包括工程報驗單、隱蔽工程檢查記錄、各分項驗收批質量驗收記錄、測量記錄。d.工程質量事故記錄單獨組卷。e.竣工圖可按單位工程組卷。f.工程竣工驗收資料包括竣工驗收證書、工程竣工報告、施工總結、工程竣工驗收備案表。裝訂應符合檔案室統一要求，一般不超過25 mm。

3)卷內文件的排列。

a.文字材料按檢驗批施工順序排列。同一檢驗批的報驗和隱蔽不能分開，并按時間順序或單位工程進行排列。b.圖紙按圖號順序排列。c.工程變更設計單有文字說明和圖紙說明時的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

4)編制組卷資料的裝訂頁碼要寫在資料的右下角，雙面編寫正面寫在右下角、背面寫在左下角，圖紙按單位工程進行裝訂，原目錄、頁碼可代替卷內目錄，每卷單獨編號，頁號從“1”開始。

[1] CJJ 1-2008，城鎮道路工程施工與質量驗收規范[S].

[2] GB/T 50328-2001，建設工程文件歸檔整理規范[S].

[3] 謝耀崗.市政基礎設施工程管理資料匯編[Z].2007

Discussion on municipal highway construction data and filing

WANG Jing

(TaiyuanMunicipalPublicFacilityAdministrationDepartment,Taiyuan030024,China)

The thesis introduces functions of construction engineering data in construction management process, analyzes municipal highway construction data management measures according to municipal highway construction data demands, and explores engineering data collection and data compiling quality demands, with a view to improve the management level of construction enterprises.

municipal highway engineering, construction data, construction management

1009-6825(2014)34-0274-02

2014-09-25

王 靜(1970- )，女，工程師

U415.2

A