劉一洋,王軍紅,吳 蓉,董冰媛
以國內課題檢索最常用的中國生物醫學文獻檢索系統(sinomed)、中國知網(CNKI)及中文科技期刊全文數據庫(維普)為參考,從軍隊醫藥衛生查新員在文獻檢索中的實際需求出發,探討構建具有保密性的軍隊內部生物醫學文獻檢索平臺的可能性。
軍隊由于大型軍事任務及內部課題研究的特殊性,在文獻檢索及科技查新的內容方面具有一定的保密性。現存大型檢索網站均為地方醫學院所或科研機構建立,并面向世界互聯網公開,為避免涉密,部分軍事醫學相關文獻不被收錄,而且查新員在檢索內部課題時會出現諸多顧慮,很難在確保完全保密的前提下全面精確地進行檢索。現行文獻檢索方式主要存在的問題有:①為了保密性及安全性,部分軍事醫學文章不被刊用期刊上傳至檢索網站;②軍隊內部課題保密性強,查新員不便在地方網站留下過多檢索痕跡;③查新業務網站與軍隊內部網站不互聯,且不能互傳文件;④各數據庫檢索方法各異,單獨檢索效率低;⑤課題資料日積月累,既占用查新員電腦存儲空間又使這些資料得不到有效利用;⑥國際通用的篇名和題錄式數據資料顯示,降低了軍隊內部課題查新檢索的查全率與查準率。
平臺可以使用模塊化的設計方法,將單個相對獨立的模塊共同組織在一個統一操作系統下[1]。
2.1 管理用戶的模塊 該模塊可以對使用平臺的用戶進行統一管理,用戶分為“注冊用戶”和“瀏覽用戶”[2]。 “注冊用戶”以查新站的審核專家、查新員以及醫院專家為主。對其開放全文下載、文摘下載、檢索式保存及輸出、檢索文章對比分析等耗費人力物力較大的全面信息資源,并且設立注冊用戶空間,以其作為課題檢索連續性的存儲空間??蓪@部分人少量收取一定費用用于平臺的維護?!盀g覽用戶”則針對所有關注此平臺的人員開放。可以讓對方檢索到文章題目和知識元,以開拓軍內人員的科研思路、提升個人專業衛生素養。對需要使用系統的人員進行密碼驗證,這樣即使是在軍隊內部人員之間,也確保系統使用過程中的檢索式、查詢路徑、查詢結論等重要信息不會外傳。
2.2 資源整合的模塊 該模塊用于醫學文獻資源的整合與配置。數據庫可以囊括中國生物醫學文獻數據庫、中國重要會議全文數據庫、中國學位論文數據庫、中國醫藥科技成果數據庫及軍隊醫藥科技成果數據庫(已由某軍區醫學科技情報中心研發)。由于是軍隊內部檢索網站,故可將“軍隊醫藥科技獲獎項目”數據庫和不能在互聯網上公開發表的軍事醫學文獻加入到此處資源整合模塊中。
2.3 用戶檢索的模塊 國內知名檢索網站常設有快速檢索(類似于百度搜索引擎的自由詞輸入,并可實現二次檢索),專業檢索(以專業檢索算式輸入)、限定檢索(限定檢索文章內容中的研究對象性別、年齡、地區或是文章類型等)和高級檢索(通過主題詞、關鍵詞、作者等特定文獻成分進行檢索)。此檢索平臺由于軍隊自有體系的特殊環境,可以在高級檢索中設立有軍隊特色的檢索分類,如“軍事衛生勤務”、“海洋醫學”、“空降兵”、“坦克兵”等。 在限定檢索中增加“軍隊”、“空降兵”、“艇員”、“軍官”、“士兵”等部隊特色的檢索詞。文章題目方面,不止是對檢索詞有所標注,同時可用另一種顏色標注出“軍隊”、“部隊”、“官兵”等軍隊專有的詞組,這樣為可以使查新員對部隊發展、有特殊軍事意義的文章進行特別的關注。
在國內外眾多報紙雜志的發行機構中,不乏軍隊院校、醫院及科研機構下屬的報紙雜志社,這些雜志社在接受軍隊內部人員的稿件方面有優勢。可以在“文獻來源—分組瀏覽”項目下單設出“軍隊機構”,這樣在檢索文章時可以保持軍隊機構刊登的文章最先列出。同時,軍隊的基金項目也與其他基金有所不同,“軍隊基金項目”單列。平臺還可設立課題跟蹤系統。以大項軍事活動的需要為指引,某些醫藥課題出現了同一問題的連續研究,最后形成某一專項醫療衛生為專題的系統研究。這就需要為此平臺的使用者們建立各自的空間,進行課題跟蹤文獻訂閱。并且增加“軍隊醫藥科技進步獎”和“軍隊醫藥專利”這樣的內部檢索入口。近幾年,“軍隊科技進步獎”對有軍事意義的課題更加關注,這種顯示方法可以便于用戶在申報這種有軍事意義要求的獎項時的檢索需求。
同時,還可以開展站內論壇,類似“百度知道”的用戶互問互答自由發表信息的空間,對醫藥衛生的專業問題進行留言交流;還可以上傳同領域科研人員從互聯網上找到的一些醫學稀缺資源,在論壇存儲空間進行共享。也可以增加查新委托入口,以方便查新員和委托用戶進行軍隊內部網絡互聯。
2.4 保護數據的模塊 對注冊用戶和瀏覽用戶進行數據分級顯示控制。下載出來的文獻全文采取PDF格式,有效時間內同一個IP地址對于同一篇文章可以反復下載,而不再額外收費。注冊用戶和瀏覽用戶均可對檢索出的文章題目目錄進行復制,但在獲取文摘目錄或是全文預覽時需要對訪問者進行資格限制。
由于查新工作具有時間緊、任務重、季節性的特點,所以就需要平臺系統能同時滿足多人同時使用而不影響瀏覽速度、下載速度、上傳速度的運行能力。因為是獨立整合了多個數據庫,所以此檢索平臺需要能對數據庫文獻進行獨立計費及運算。對交流空間留言進行定期清除,并且對瀏覽次數較多的問答資料進行一定時間的保留。
系統在運行時尤其要注意確保安全性。不僅建立相應的網絡病毒防火墻等一般安全防范措施,還要有針對特定單位和特定用戶的實名認證、下載保密管理、軍網內資料嚴格不外傳等安全設置。
建立一個保密性強的、可查可用的軍隊內部文獻查新檢索平臺已經是形勢所需,縱觀國內外各個專業性強的研究領域,也都正在或是已經建立了各自的文獻資源集成檢索平臺[3]。然而由于受到研發資金、研發人員及軍事任務等諸多因素的制約,此平臺的建立也很難一蹴而就。這就需要軍隊查新人員聯合多方力量,如軍隊內部的信息技術研究人員、醫療科研單位、醫院信息科等,共同開發一個適合本系統特點的軍隊醫藥衛生科技檢索平臺。這對提高部隊醫療科技研發水平及建立打仗型后勤有著重要的意義,具有良好的運行前景。
[1]朱亞華,宋衛東.電力科技文獻資源集成檢索平臺的設計與實現[J].電力信息化,2007,5(5):79-81.
[2]王 敏,段永璇,王 寧.山東省醫藥衛生科技查新平臺的簡介與應用[J].中華醫學圖書情報雜志,2013,1(22):65-67.
[3]陳 朋.基于網絡的集成化信息檢索平臺研究[D].武漢大學,2005.