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探討事業單位如何按項目核算會計科目

2014-03-31 00:41:58丁梅
經濟師 2014年2期
關鍵詞:核算藥品資金

●丁梅

探討事業單位如何按項目核算會計科目

●丁梅

文章針對《江蘇省省級財政專項資金管理辦法》的施行,對項目資金如何按項目設置目錄,按項目設置會計科目,從收入、支出、凈資產、會計核算以及年終結轉結余,上年結轉結余資金使用等方面的賬務處理進行了探討。

財政專項資金 賬務處理 探討

隨著《江蘇省省級財政專項資金管理辦法》的施行,同時為適應政府收支分類改革的要求,嚴格部門預算執行,提高部門決算質量,財政部門及相關單位對專項資金的管理要求愈來愈高,并將實行專項資金績效考核制度。這就要求事業單位財務人員在日常核算時,各項專項收入支出經濟業務需按項目進行分類核算。現筆者聯系本職工作,對事業單位應該如何按項目核算會計科目,談談以下幾點認識:

一、項目資金的含義及分類

項目資金是指單位通過各種渠道取得的具有專門用途的資金,分為單位發展專項、省控專項、中央專項,以及地方財政安排的專項等。具體包括部門預算直接安排、預算追加,以及各級財政或上級主管部門直接撥入基本賬戶的各類專項資金。所有項目資金必須專款專用,合理開支,不得列支與項目無關的費用。

二、設置項目目錄

項目目錄是指根據項目下發時間、項目性質及內容將其劃分不同類別。首先可將項目按時間設定一級目錄“01當年專項”,“02上年結轉專項”,在一級目錄下再按項目性質設定二級明細目錄如在“01當年專項”項目下設定“0101單位發展專項”,“0102省控專項”,“0103中央專項”等二級目錄。當具體項目經費下達時,可以在二級目錄下按項目內容名稱設定三級項目目錄,如:財政下達單位發展專項/藥品抽驗經費、單位發展專項/送檢成本支出等項目時就可在二級目錄下設定:“010101藥品抽驗經費”,“010102藥品送檢成本支出”等項目。如抽驗經費有上年結轉專項,則可設定為“020101上年抽驗經費結轉專項”項目。

三、設定需按項目核算的會計科目

項目資金核算的會計科目分收入科目、支出科目和凈資產科目,收入科目與支出科目要做到一一對應。不同的項目資金根據來源分別列入不同的收入科目。部門預算安排以及預算追加安排的項目資金列入“財政補助收入”科目,少部分直接撥入基本賬戶的項目資金列入“其他收入”科目。如項目經費作為財政撥款下撥給預算單位,“財政補助收入”下設定“基本支出”、“項目支出”兩個二級科目,項目支出二級科目按照《政府收支分類科目》中“支出功能分類科目”的“款”級科目設置三級明細科目。如:財政補助收入/項目支出/藥品事務,財政補助收入/項目支出/食品安全事務等。事業單位“事業收入”、“上級補助收入”、“附屬單位上繳收入”、“其他收入”等收入科目中如有專項資金收入,按照《政府收支分類科目》中“支出功能分類科目”的“款”級科目設置二級明細科目(同“財政補助收入”)。

凈資產科目中“財政補助結轉”科目下設“基本支出結轉”、“項目支出結轉”兩個明細科目,其中“項目支出結轉”明細科目下按照具體項目名稱進行明細核算。同樣“財政補助結余”、“非財政補助結轉”科目中核算的項目資金均需按項目明細進行核算。

支出科目中按照目前的《政府收支分類科目》,“事業支出”科目分“基本支出、項目支出”兩大類科目,“項目支出”按“財政補助支出”、“非財政專項資金支出”、“其他資金支出”等層級進行明細核算,同時在“項目支出”明細科目下按項目具體名稱進行核算。項目支出下的所有會計科目都需設定為按項目核算科目,如:“項目支出—財政補助支出/商品服務支出/辦公室”、“項目支出—非財政專項目資金支出/商品服務支出/印刷費等。

四、按項目核算日常會計業務的處理

當項目收入會計業務發生時,按照下達的的項目預算科目及項目名稱進行錄制,如下撥財政撥款/藥品事務/藥品抽樣經費20萬元,借:單位零余額用款額度20萬元,貸:財政補助收入/項目支出/藥品事務藥品抽驗經費20萬元;當支出會計業務發生時,首先確定該筆支出歸類在哪一類項目里,如購買化學試劑10萬元,可以將其歸為抽樣經費,可錄制憑證,借:事業支出/項目支出/專用材料費藥品抽驗經費,貸:單位零余額用款額度10萬元。

五、項目科目的年終結轉

年末,財政補助項目資金如有結余,由“財政補助收入”、“事業支出—財政補助支出(項目支出)”科目轉入“財政補助結轉”科目,再由“財政補助結轉”科目轉入“財政補助結余”科目;非財政補助項目資金,由“事業收入”、“上繳補助收入”、“附屬單位上繳收入”、“其他收入”發生額中專項收入轉入“非財政補助結轉”科目。結轉后,對非財政補助專結轉資金各項目進行分析,如不需繳回原專項資金撥入單位,則轉入事業基金。所有核算專項資金科目除“事業基金”外,均需按項目進行明細核算。

六、新的年度內上年結余專項科目的使用

在新的年度內如動用上年財政補助專項資金,可根據具體項目名稱沖減“財政補助結余”科目余額;如需動用非財政補助專項目資金,則可沖減“事業基金”科目余額。

七、會計年度內項目核算的注意事項

如何合理、科學地開支各項項目資金,對財務人員日常核算工作提出更高的要求。通常全年的專項經費在年初指標就已下達,這就要求財務人員在進行日常項目核算時,除了分析經濟業務的項目性質類別,還要注意項目的用款進度,以及項目總量的控制,做到專款專用、收支平衡。

[1] 財政部.事業單位會計制度.2012年實施

[2] 江蘇省政府發布.江蘇省省級財政專項資金管理辦法.2010年實施

(作者單位:揚州市藥品檢驗所 江蘇揚州 225009)

(責編:若佳)

F234

A

1004-4914(2014)02-084-01

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