○張建
(國藥集團工業有限公司 河北 廊坊 065001)
淺談工業企業成本控制現狀及改進措施
○張建
(國藥集團工業有限公司 河北 廊坊 065001)
在市場競爭日趨激烈的當今,如何有效控制成本是現階段工業企業管理所面臨的課題。為了提高企業競爭力,擴大企業經濟效益,對成本有效控制是非常必要的。文章對我國工業企業成本控制的關鍵性進行了探討,并對存在的問題進行了分析,并提出相應措施,以達到強化工業企業成本控制的目的。
改進措施 管理思路 成本控制 工業企業
伴隨我國經濟不斷發展,日益激烈的市場競爭力在企業中得以體現,工業企業要想進一步獲取經濟效益,在競爭中處于優勢地位,就必須控制、管理成本,同時提升各個方面的管理能力。而企業要想壯大、發展,在產品的整體過程中貫穿成本控制是必不可少的,雖然這種粗放管理模式將工業企業的經濟效益從很大程度上減弱,但有效控制成本是目前亟待解決的問題。通過對工業企業現階段成本控制現狀的總結,提出相應對策。
縱觀現階段工業企業內部,企業缺乏較為全面、系統的管理成本方法,未形成正確、科學、合理的管理成本思路,忽視了整體業務工作,將管理、控制成本的任務重點集中在已產生業務等核算成本上,忽略了事中控制以及事前的有效預測。陳舊的管理模式將成本管理、控制的工作單一地安排給財務部門,企業職工以及管理層的成本控制管理意識沒有被調動起來,沒有將成本管理與自身的關系聯系起來。企業員工應該做企業成本管理的主人,要積極、主動地控制成本。缺乏功能較為完善的控制、管理成本體系,未建立管理、控制成本部門,因此,在沒有明確職責分工的情況下常會出現推脫責任等問題,這樣不但造成企業損失,還對員工工作積極性產生嚴重影響。成本的管理工作的尺度還很缺乏。很多企業對于成本控制、管理雖有設想,但是實施效果缺乏,這是由于相應的內控制度的不健全所致。制度化、規范化的成本決策缺乏,且成本計劃也無任何嚴肅性、科學性,使企業成本控制處于失控狀態,從而加大成本。在成本管理中,工業企業沒有對市場成本、設計成本予以相應重視,往往將制造成本的管理作為控制的重心,其實這種想法是錯誤的,這也是引發企業投資、生產失誤的根本。落后的成本管理方法的使用從成本管理范疇的視角來看,忽略核算供應成本,僅僅核算生產成本,而且管理成本核算不足,過于注重財務成本的核算。從成本管理視角來看,則重視收入費用匹配,承擔者即為受益人,歸集和分配成本運用交互分配、直接分配等方法,最終做成財務報表。死搬硬套、不切實際等等,都給成本管理、控制的改革帶來了困擾。
除此之外,成本考核也沒有發揮出應有的作用,在成本核算管理中,企業不熱衷于財務費、管理費、營業費等期間成本,僅給予生產管理成本更多關注。第一,沒有相應的費用、成本考核,這是由于各部門參與成本管理工作的積極主動性和自覺性沒有被調動起來。第二,成本考核以數字化為標準,這也是難以有效改革、改善企業成本控制的原因所在。在會計模式的影響下,不能核算出企業中無法用貨幣計量的資產,如人力資源。第三,從計算方法的準確性和科學性方面而言,還應不斷提高使用各種成本計算方法的準確程度。選擇成本核算方法時,企業該怎樣按照企業自身業務和現代信息技術發展趨勢來制定會計政策等問題有待討論。
有些企業為了盡可能降低成本,對產品的質量缺乏重視。從工藝技術和生產設備上來看,為了控制成本,生產設備落后而陳舊,久而久之,降低了產品性能和質量,不但損壞了企業信譽,還給消費者帶來了傷害,在企業銷售水平上形成一定的壓力。長此以往,別說在市場競爭中占到優勢,生存下去也成了問題。因此,為了降低成本而降低了產品質量也是不足為道的。企業生產環節中,成本的降低利用粗制濫造、偷工減料來實現,這種做法得不償失,會對企業帶來極大損失,既失了信譽,也降低了效益。還有,企業在采購原材料時,將價格“榨干”,無形之間增加了殘次品,這也源于原材料得不到保證所致。
企業未準確、科學地制定出材料消耗定額,從而就失去了有效控制成本的核心。要想對生產成本進行控制,離不開很好的定額,否則,企業成本的控制只能是紙上談兵,無從下手。不僅如此,各種基本工作的不完備也是動搖成本控制基礎的隱患,例如:不規范的程序、不標準的計量、不準確的數量、不完備的成品車間出入庫手續等等,這些基本數據如果不具備準確性,那就導致成本管理、控制虛有其表,難以真正了解、掌握準確的成本信息。
首先,要緊抓企業成本的管理與控制離不開企業領導的重視,通過統一領導、分級管理的方法,逐漸提升各個部門對企業成本管理的意識。在具體的管理中,注重全員控制的實行,對管理員工的工作水平及素質重視,還可通過培訓的方式有效提升其認識及綜合素質。并預測和控制業務整體過程。對管理人員的要求在于應具備豐富的經驗、對企業的經營目標及生產狀況有一定的了解,且需要對諸多有效的成本管理方法進行掌握。只有具備了以上能力才能勝任企業成本管理、控制工作,做到及時發現、處理問題,做到事前的測定、事中的有效控制、以及事后開展考核等工作,科學、合理地控制、降低企業成本。其次,就是專門的成本控制管理體系的建立,以及責任的落實和考核制度的有效實施。通過上報的信息,該成本管理部門可對信息進行分析、整合,之后獲得成本管理數據。值得注意的是,制定成本控制制度需要確保成本管理與控制能夠正常開展與進行,極強的執行力度是必不可少的,針對違反制度的部門、個人,還應追究責任,在考核、評價后實施獎罰措施。再次,在進行成本考核的過程中,應正確對待無法避免、非主觀的成本浪費,成本控制要想有效,則需要管理部門及其相關部門從本質上作出分析。在日常成本的管理、控制中,企業應采用預算控制,對財務費用、管理費用以及營業費用等期間成本進行控制。
對陳舊、落后的設備、技術要及時引進、改革,致力于設備使用壽命和利用率的有效提升。且為有效提高勞動生產率、減少不必要的生產步驟,還可進行優化,對生產流程進行重組,例如:對資源代償特征進行利用,加以制約其他方面成本,來推進瓶頸資源,提升企業產出能效,努力最大化邊際收益。如果能夠通過上述措施來進行成本的有效管理與控制,則可達到降低企業成本、提高生產效益的目的。通過對產品性能等不斷地開發與創新,企業應鉆營如何改進技術,收到節約成本的效果,為經濟提供服務。不僅如此,企業在采購原材料時,不能就圖便宜,用控制價格的理念來控制成本,注重供應商的選擇應貨比三家,在全方位了解了供應商的信譽、產品質量等基礎上,再進行選購,從本質上確保產品質量,才能受到好評及良好口碑信譽。對此,企業還應建立行之有效的采購制度,為了防止采購人員從中謀取私利,嚴格控制采購關。
在經過上述改進后,企業還應對材料消耗的定額進行制定,標準化質量,對計量標準進行統一,出入庫的手續也應完備、完善。眾所周知,控制成本核心在于定額管理,針對性成本管理與控制離不開消耗定額的制定,定額不完善就無法對生產成本進行控制。預測、控制、決策、分析、核算、分配成本的關鍵依據也體現在完善的定額上,一定要給予足夠的重視。在成本控制中,計量標準的功能舉足輕重,對此,計量標準的統一是成本信息準確入手的重要基礎,同時也是基本數據是否準確的重要依據。另外,出入庫手續的標準化、規范化是十分必要的,它能夠確保庫存材料的準確性,以及生產中材料消耗的準確性。工業企業生產、經營的基礎就是產品質量,就算成本再低,沒有質量保障一切免談。
作為企業管理中的關鍵一環,成本控制過程中不僅僅要結合企業競爭戰略,還要提供準確的成本信息,不斷提升企業競爭能力。在企業管理中引入成本控制與核算,控制、減少不必要的支出費用。市場需求加劇了企業間競爭,但也將企業成本管理范圍拓寬。要改變傳統的成本核算方法就需引入作業成本法核算。該方法從一定程度上將成本信息失真的問題解決,為了從最大程度上減少或消除企業非增值作業,企業成本增值作業的改進可利用作業成本動因。通過正確選擇動因以及劃分作業,企業能夠將傳統成本計算模式成本信息失真等問題有效解決,通過對動態多重成本控制標準的制定,解決了單一的、靜態成本控制不能很好適應勞動要素變化的問題。除此之外,還應從研究開發抓起,加強設計階段的成本控制,由于生產設備、方法、技術等生產條件與產品設計方案,在設計階段基本就已經確定,產品成本的和大部分已經確定,如果要等到產品制造完成再進行改善,不僅需要增加額外的成本,而且減低成本的空間也很有限,所以成本控制應從源頭抓起。
文章簡要分析了工業企業成本控制現狀及存在的問題,并提出了改進方法。市場競爭日趨激烈化,企業產品要想立于不敗之地,成本管理與控制是重要手段。企業員工應該做企業成本管理的主人,要積極、主動地控制成本。企業給予財務、技術、采購等足夠的重視,在確保產品質量的基礎上,最大化經濟效益,通過在企業諸多部門中貫穿成本控制意識,來確保、提高產品質量,擴大企業經濟效益,降低成本格局,使企業以堅定、發展的步伐不斷向前邁進。
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