加強企業預算管理的重要性

○吳玉敬

（天津國華盤山發電有限責任公司 天津 301900）

本文展開分析研究的企業類型特點是業務繁雜并且不確定因素較多，業務調整變化快，固定資產較多并且資金的占用量較大。它掌管企業的后勤服務以及輔助生產管理相關業務，業務鏈條較長并且業務范圍比較廣泛，企業業務沒有單一具體營業對象，具有綜合服務性質。合理的預算管理是企業進行合理的資源配置，調整各類經營活動并且提高企業內部管理水平的重要手段，因此要想實現企業的長期可持續發展，就必須不斷調整企業的預算管理措施，使之與企業自身特點和發展相適應。

一、企業預算管理工作的重要性及現狀

1、企業預算管理工作的重要性

首先，企業預算管理工作有利于企業資源的合理配置。企業預算管理工作能夠將企業的各項工作納入統一規劃之下，企業的預算編制也能夠將長期戰略發展規劃和目標任務細化到各個部門，有利于企業的權責分明和統籌管理。

其次，企業預算管理工作有利于防范風險，加強監管。預算管理工作能夠使企業了解目前的實際經營狀況和財務狀況，根據預算與實際的比較分析從中發現問題和經營漏洞，及時采取措施加以解決，達到有效規避企業經營風險的目的。企業預算管理也是績效評價的一項重要指標，能夠為企業的考核評價工作提供全面有效的信息。此外，企業預算管理工作能夠加強管理層的監管意識，認識到其重要性。合理的企業預算目標也能夠加強與企業整體發展戰略的匹配度，使得企業實現長久良性發展。

最后，企業預算管理工作有利于事前預警，改善事后完善的弊端。有利于企業將事后財務監督轉移到事前。企業預算管理是一個系統的控制過程是企業日常經營管理和進行經濟活動的控制依據，能夠起到事前風險預測的作用，從財務監督這一方面加強對整個企業的控制和監督，具有十分重要的作用。

2、企業預算管理工作的現狀

企業預算的編制、審批和執行方面。目前，企業的業務繁雜并且范圍廣泛，并且時刻充滿了不確定因素，影響了企業預算管理的有效實施。各預算責任部門對企業內部各個部門的預算管理劃分不清晰并且權責不分明，沒有具體明確規定預算管理責任人制度，從而影響了對企業內部預算管理執行的后續監督控制和企業內部預算管理總體目標的完成實現。

預算調整方面。企業經過正式批準且執行的預算在原則上是一般不進行調整的，因此，在企業的預算執行過程中由于內外環境或者經營條件等的客觀方面因素發生重大變化，使得原先的預算編制不成立或會導致其執行結果會產生嚴重偏差的才可以酌情予以調整企業預算。預算調整的相關事項不能與企業制定的發展戰略和經營目標相違背，預算的調整方案能夠使得企業在經濟上實現利益最大化，對于其產生的預算過程執行偏差，應當制定能夠使執行單位及時采取有效措施加以解決的方案，此外，預算調整也不是全面鋪開，不分輕重緩急的，企業應當將預算調整的重點工作放在其預算執行過程中出現的極為重要的不符合常規的關鍵方面。但是，在現實的工作中，經常出現業務調整變化快的情況，使得原先的預算管理不能滿足變化了的情況，不能進行及時有效地調整。

預算的分析評價和考核方面。預算分析是預算管理工作中的一個重要環節，預算分析的重點是要對不斷變化的企業外部環境進行判斷并且對企業周圍的整體經濟形勢進行預測，同時，對企業內部的財務狀況變化以及其它因素進行研究分析也是十分重要的，企業加強內部管理控制的相關措施還有待完善。企業的預算考核制度和政策還不夠合理完善，不利于對比和比較企業預算的執行和實施情況，也不能充分分析比較企業的預算目標和預算具體執行之間存在的差異，使得評價和考核的依據不夠充分，也不利于考核各個預算責任部門和責任人的預算執行情況。

二、企業預算管理存在的問題及原因分析

1、企業預算管理意識淡薄

由于對企業的自身特點把握不夠，使得企業管理者對預算管理工作不夠重視，預算管理意識較為淡薄，有些甚至理解偏差有誤，如將預算與財務預算混為一談。有些企業工作人員在工作中偷工減料，將預算管理工作流于形式并且在執行過程中也不規范，沒有將預算在計劃、協調、控制、考核等方面的工具特性達到價值的最大化。這正是由于企業管理者不夠重視，形成風氣，忽視了預算管理工作的重要性和全員參與性，更是忽視了預算在內部管理中的益處和重要協調作用，這樣不利于整個企業的可持續發展，也不利于企業的自身建設。

2、缺乏健全的企業預算管理體制

目前，整個企業的預算管理相關工作缺乏整體把控，預算管理對象相互之間缺乏聯系。不管是從組織結構來說，還是預算的編制審批執行分析方面來說，都沒有形成系統的企業預算管理體制，即便某些具有相似特點的優秀企業擁有完善的體制，也存在體制較為陳舊，不能與時俱進的現象，對預算管理的實際執行和考核管理松散，這就使得預算工作無法實現應有的約束指導作用。由于預算管理工作不系統，使得實際情況無法準確的進行反映。企業的各部門之間，獨立性過強，缺乏溝通與合作，形成隔閡，從而導致預算管理工作與原先的目標發生偏離，沒有健全的預算管理體制，溝通合作也就不及時，工作人員積極性也就不高，從而導致問題的出現。此外，除了整體把控企業的預算管理體制，也要將具體工作落到細處，例如應廣泛收集企業以前的財務數據等信息資料，選用因素分析、比較分析等合適企業自身的分析方案，也可結合多種分析方法，可從定性和定量兩個角度分析企業的現狀以及未來發展趨勢，目前只停留在定性分析的層面上，不能深層次地體現企業預算管理中存在的硬性問題。整體和部分相結合，才能形成統籌兼顧的預算管理體制，企業還有待加強。

3、缺乏有效的考核評價監督制度

目前，企業的預算管理工作重點依舊是預算編制，預算管理工作的相關技術不系統且落后，預算工作的實際執行情況如何沒有準確的標準而且之后的考核制度也不完善，這就使得預算管理工作不能對企業活動提供指導和約束。預算管理考核工作不規范也不能使企業及時掌握內部計劃和運營目標的完成情況，使得預算管理工作的監督力度不夠。此外，企業的預算管理工作缺乏相應的考核機制和激勵機制，不利于積極性和創造性的進一步發展。

三、加強預算管理工作，提升企業經營管理水平的改進措施

1、提高企業預算管理意識和理念

市場經濟深入改革使得企業發展戰略也有相應變化，這樣的情況下積極參與競爭提升自身競爭力才是根本。企業要想提高經濟效益，就必須要更新管理意識和理念，特別是要重點改進企業的預算管理理念，提高預算管理意識，使得企業的預算管理目標更加明確并與企業發展保持一致，從而使得企業達到預期的預算管理目標。此外，在梳理企業預算管理先進理念的過程中還應該堅持以市場為導向的理念，根據變化了的情況適當加以合理范圍內的調整，總結企業預算管理的經驗，對其進行不斷優化和完善。

2、建立健全企業預算管理體制

企業要想加強預算管理工作就必須建立預算管理機構并不斷健全。只有在企業內部管理過程中建立獨立預算管理機構，對此項工作的重視，才能保證工作人員的管理知識不斷更新，才能加以明確企業的工作目標和任務，對企業預算管理工作中的編制、考核等工作加以完善并進行管理監督。獨立專業的企業預算管理機構有利于管理目標的實現，并且與企業未來發展規劃保持一致，加大企業預算執行的監督力度，切實提高企業預算管理工作的效率。預算管理制度的不斷完善和發展能夠引起企業管理人員的足夠重視，宣傳工作也是十分必要的，這樣能夠加強全員的參與性，提高所有工作人員的參與意識，人人有責，對預算管理工作應該積極配合。此外，企業建立完善的監督機制也是十分有必要的，這樣才能保證企業的預算管理制度得到有效的貫徹實施，預算管理工作得以有效的執行。總之，完善的預算管理體系的建立，能夠從源頭上降低企業的財務風險，也是完善企業財務管理工作的要求。企業的預算管理機制得以完善，使得預算管理工作能夠隨著目標的變化進行及時的調整，這樣預算管理工作會變得更加靈活，有利于企業經營管理水平的提升，充分說明了完善企業預算管理機制的重要性。

3、采用先進技術，嚴格預算控制和評價

科學技術發展十分迅速，企業可以根據自身的生產經營特點進行不同類型ERP預算管理軟件的選擇，加強企業的信息化建設，從而推動企業的長遠發展。企業的預算指標在隨著環境變化進行調整時必須按照規章制度進行。企業可以加強與相關研究所和機構的合作，學習和引進先進的預算管理方法，提高管理的科學性和有效性。各類企業之間應該加強合作和溝通，這樣能夠有效地提高企業內部的預算管理水平。此外，企業可將預算指標的完成度與薪酬掛鉤，完善考核機制和激勵機制，從而提高企業內部工作人員的工作積極性，有利于企業目標的提前實現，也有利于企業自身價值的實現和可持續發展。

四、總結

企業的預算管理屬于先進企業管理方法之一，隨著我國市場經濟的不斷發展和深化，預算管理這一方法在企業中占據了越來越重要的作用。雖然目前企業內部的預算管理尚不成熟，且與預算管理相關的預算制度建設等各方面建設還存在眾多的不足和弊端，但是與過去相比，日益完善的企業預算管理也已經顯現出了長足的發展和進步。只有繼續實施合理高效的企業預算管理，才能使得企業的經營管理目標得以明確，才能提高企業的運營管理了質量，才能使企業提高經濟效益。

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