電子物流公司采購管理存在的問題及優(yōu)化

王權(quán)民

摘 要：本文對電子物流公司采購管理上存在的一些問題，運用科學(xué)有效的手段加以改善，使企業(yè)采購管理做的更好，主要通過對企業(yè)原材料供應(yīng)商的選擇和采購方式進(jìn)行研究，結(jié)合倉儲管理分析，對其采購方法進(jìn)行調(diào)整，以達(dá)到該企業(yè)高效運行、節(jié)省開支的目的。

關(guān)鍵詞：電子物流；采購；采購管理

0 引言

隨著時代發(fā)展，信息化的到來，生產(chǎn)和流通方式都發(fā)生了很大的變革。采購作為電子物流公司的一個重要組成部分，有著極其重要的作用。改善采購手段和方式，進(jìn)行倉儲管理分析，調(diào)整采購方法，對于企業(yè)高效運行、節(jié)省開支有著重要意義。

1 電子物流采購管理概述

1.1 采購

采購是目前電子物流公司企業(yè)經(jīng)營管理的一個重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)降低成本、提高利潤的重要源泉，在企業(yè)經(jīng)營管理過程中的地位和作用越來越重要。采購決定了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售的進(jìn)行，是企業(yè)產(chǎn)品成本降低和質(zhì)量的保證，做好采購工作可以建立供應(yīng)配套體系，與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，可以合理利用和優(yōu)化配置資源。

1.2 電子物流采購管理

采購管理就是對所有的采購業(yè)務(wù)過程進(jìn)行控制、組織、實施的管理過程，從而適量、適時、適價、適質(zhì)地為生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)所需要的原材料或外加工件的過程。電子物流公司的采購管理包括下達(dá)計劃、生成采購單、執(zhí)行采購單、接收到貨、檢驗入庫、收集采購發(fā)票、采購結(jié)算的采購活動的全過程。采購管理包括采購計劃、訂單管理及發(fā)票校驗三個組件。

1.3 倉儲

倉儲就是指通過倉庫對商品與物品的儲存與保管，一個倉儲的形成是因為產(chǎn)品或物料不能被即刻消耗掉，因此需要一個或者多個專門場所存放，這樣就會產(chǎn)生靜態(tài)倉儲。把產(chǎn)品或物料存入倉庫，然后對存放在倉庫內(nèi)的所有物品進(jìn)行控制、保管、配送、加工等的管理，這樣就產(chǎn)成了一個動態(tài)倉庫。

1.4 電子倉儲管理

電子倉儲管理的原則：保證質(zhì)量、確保安全、注重效率、講求經(jīng)濟(jì)。目前倉庫已經(jīng)成為電子的物流中心。倉庫是連接供應(yīng)方與需求方之間的一道橋梁。倉庫必須用其最大的及時性、靈活性來滿足各類生產(chǎn)需要。因此，對該企業(yè)來說，倉儲管理的意義重大。在激烈的競爭形勢下， 電子在注重效益、不斷挖掘與開發(fā)自己的競爭能力的同時，已經(jīng)越來越注意到倉儲管理的重要性。倉儲管理做的好，也可以做到有效控制并降低流通和庫存的總成本，它是一個企業(yè)保持競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵助力和保證。

2 采購管理存在的問題

2.1 供應(yīng)商選擇

電子物流企業(yè)的采購和外協(xié)工作在企業(yè)的運營管理活動中具有重要的地位和作用，它的作用能夠很快、很直接地反饋到產(chǎn)品的質(zhì)量、成本和效益上。針對某些制造企業(yè)來說，它的采購和外協(xié)的比重較大，采購活動的改善就顯得尤為重要了，另外我們對相關(guān)電子物流公司的調(diào)研研究，發(fā)現(xiàn)此類企業(yè)的采購活動出現(xiàn)了很多問題和矛盾，我們應(yīng)著力解決這些問題，必須認(rèn)真選取合適的供應(yīng)商，避免這些管理誤區(qū)和通病。電子物流企業(yè)通常采取采購的“貨比三家”辦法，他們經(jīng)常要求采購人員申報的采購方案中至少提供三家的報價，管理者再對這三家進(jìn)行比較、篩選、比價，然后從中選擇一個價格合適的供應(yīng)商。

2.2 采購辦法

電子物流公司采購最大的問題不僅是在哪采購的問題，還有何時采購、采購多少的問題。企業(yè)要想做到準(zhǔn)時生產(chǎn)，不斷料，不缺料，就要有一套合理完善的采購方案，現(xiàn)今的采購方法雖然可以保證生產(chǎn)順利進(jìn)行，但是還是存在一些問題。

為了防止缺料斷料的發(fā)生，對采購主管嚴(yán)加要求，一旦發(fā)生缺料導(dǎo)致生產(chǎn)線停滯，則采購主管將會受到嚴(yán)厲的處罰，采購主管為了防止這種事的發(fā)生，因此很多時候材料都存在存儲過量的問題。

3 改善電子物流公司采購管理的優(yōu)化

3.1 建立合格的供方管理機制

企業(yè)管理者最好采購人員劃定一個范圍，如供應(yīng)圈范圍，管理者通過對多家供應(yīng)商的了解，選擇幾家質(zhì)量有保證、口碑好、信得過的供應(yīng)商，最終由相關(guān)高層和采購委員會決定。

3.2 招標(biāo)

招標(biāo)的采購方式比較公平、透明、客觀，當(dāng)企業(yè)在對采購物品的技術(shù)信息、成本信息掌握程度不夠時，最好采用招標(biāo)的方法，這樣還可以獲得成本和技術(shù)信息。企業(yè)要發(fā)出招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書，說明招標(biāo)的貨物信息如名稱、數(shù)量、規(guī)格等等，并且設(shè)定一個投標(biāo)人的資格要求，邀請投標(biāo)人在規(guī)定的時間、地點按照一定的程序進(jìn)行投標(biāo)。

3.3 競爭性談判

企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)時，如果出現(xiàn)投標(biāo)人價格太高、招標(biāo)人數(shù)量不夠、投標(biāo)者能力不理想或者反復(fù)的招標(biāo)還是不能滿足要求等等不利的情況時，可以采用競爭性談判的方式，直接邀請三家以上的供應(yīng)商就采購事宜進(jìn)行談判。

3.4 詢價采購

所謂詢價采購，就是當(dāng)企業(yè)已經(jīng)很好的掌握了采購商品的技術(shù)信息和成本信息的情況下，同時還存在著許多多家供應(yīng)商互相競爭，這時企業(yè)就可以預(yù)先設(shè)定一個合格的供應(yīng)商范圍，然后在這個范圍之內(nèi)使用“貨比三家”的詢價采購方式來采購。

3.5 單一來源的采購

單一來源的采購：對于企業(yè)已經(jīng)基本掌握了采購對象的價格和其他相關(guān)信息，甚至某些特殊產(chǎn)品我們可選擇的供應(yīng)商比較單一，企業(yè)必須也只能主動去建立比較穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系，進(jìn)行長期和互惠互利的合作。通過合同約束雙方的行為，使得價格和質(zhì)量得到保證；爭取建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，進(jìn)行長期合作，得到價格、質(zhì)量和交貨的長期穩(wěn)定，在這個基礎(chǔ)上就可以采用單一來源采購的方式。

3.6 合理運用多種方式

最終的采購方式不是一成不變的，也不是一蹴而就的，我們應(yīng)綜合運用多種采購方式，合理組合各種采購形式，在經(jīng)過一個時期的采購活動后，總結(jié)經(jīng)驗，最終形成自己企業(yè)獨特的采購方式。

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