高校網上招生管理信息系統的后續開發與應用

馬 婷

（陜西學前師范學院招生辦公室,710100）

1 現有招生系統需要改善的問題

投檔的方式：現有的系統運用的是制作的投檔模板以及級差投檔的方法，按照投檔模板設置第一、第二、第三志愿以及是否服從調劑志愿。而這樣的方式方法的不足就表現在專業中考前高分的考生過于集中沒有達到院校所希望達到的冷熱門均衡的要求。所以系統的后續開發應該考慮這一點把原來的投檔模板改為由第一、第二、第三志愿中再根據各個專業的志愿進行級差投檔，服從調劑的考生按照沒有錄滿的專業再進行投檔。這樣就能夠達到院校所希望的均衡效果。

打印錄取通知書信封：全國各大院校對于錄取通知書信封都有各自院校的要求，各式各樣的風格，層次不齊的樣式和規格，所以設置統一的打印功能無法實現各個院校所期望的效果。因此，現有的高校網上招生系統沒有為工作人員設置錄取通知書打印的功能。但是，由于社會快節奏、高效率的現狀，沒有打印功能對于招生系統來說變成了一種不足，所以在高校網上招生管理信息系統的后續開發和應用中設置添加錄取通知書信封的打印功能來提高工作效率變成了必不可少的需求。

添加多字段多角度查詢排序功能：對于考生的信息資料查詢現有的高校網上招生管理信息系統是十分不便捷的甚至困難的。因為現有的系統僅僅只提供了查詢考生考號的查詢工作，這已經無法滿足日益增長的人們對于信息查詢的需求。所以要設置添加多個字段多個角度的綜合服務查詢功能，使人們從方便快捷的查詢到所需要的信息資料。

添加綜合信息報表打印功能:現有的系統僅僅為招生部門的工作人員提供了單項的數據信息的統計和報表的打印，很顯然的這少量的報表打印功能是無法完成并滿足招生工作人員向上級部門所要提交的各項綜合報表的要求。因此，在系統的后續開發應用中要添加綜合信息報表的打印工作，以提高招生工作人員的工作效率，讓他們可以輕松且完美的完成上級部門所需材料。

各個專業錄取考生名單的打印功能：現有的系統中沒有設置各個專業獨立的錄取考生名單的打印功能，但是各個院校的學生檔案信息學籍信息管理等等相關的部門工作都需要這項工作信息。所以，在系統的后續開發應用中要添加這項打印的功能按鈕。

2 高校網上招生管理信息系統后續開發與應用的意義

隨著網絡的高速發展，不斷深入的高校信息化工作也在有條不紊的進行中，工作的信息化，使得工作人員的工作效率大大的提高了，并且為院校方在人力物力等方面做出了很大的貢獻。而每年的招生工作是決定高校生存的一項重要而繁雜的工作，因此，招生工作也變成了各項工作中尤為重要的一項。在招生階段，工作的繁雜以及量度都是一般工作難以比擬的，涉及到考生的錄取、報到后等等的諸項事宜，一旦出現問題，就有可能導致考生無法正常被錄取、無法正常報到等等，因此，實現招生工作的信息化，減少工作人員因大量的工作量而疲勞出現的各種失誤，用系統的信息化來代替工作人員，從而減輕他們的工作壓力以及出現重大的失誤問題。

3 高校網上招生管理信息系統后續開發系統的功能設計

3.1 數據管理模塊功能

工作人員可以根據需要從網上招生錄取系統中直接提取系統數據或者導出系統中的數據信息。將考生的檔案信息數據直接導入網上招生管理信息系統，這既可以提高工作效率也可以確保數據信息的準確性。數據管理模塊還可以設置數據的導出子模塊等，這樣就可以把考生的信息數據導出來導入到網上錄取信息系統中或者其他的高校招生系統中去，實現資源的共享。還需要設置數據轉換的子模塊，這樣各個院校采用的不同的高校招生信息管理系統之間就可以進行數據格式的轉換，使得從其他系統導入的數據可以轉換成所使用的系統所需要的數據格式并顯示出來。設置數據的匯總子模塊，一所高等院校需要面向全國招生，所以說為了便于考生和工作人員的查詢工作每一個省市都要有一個考生的信息數據庫，將這些數據匯總后可以導入到院校的新生信息庫中。

3.2 錄取管理模塊功能

高校網上招生后續系統的錄取管理模塊主要工作是按照錄取的批次、省市等方式錄取的各類考生信息的管理。導入院校的招生計劃，可以適時的對考生錄取的情況進行了解和統計工作。設置各個專業的投檔方式以便更好的進行錄取工作。設置考生的退檔處理和對滿足院校要求的考生志愿進行專業輪投方式的調劑工作，將服從調劑的考生根據成績的排序輪投到專業沒有招錄滿的各個專業中去，而沒有達到院校招錄分數線的考生將予以退檔處理。各個專業之間可以人工進行調整。錄取管理模塊還要設置打印錄取通知書信封的功能和打印綜合報表的功能。

3.3 新生管理模塊功能

高校網上招生管理信息后續系統的心聲管理模塊的功能只要是為了方便院校的工作人員進行各種統計安排工作。院校的工作人員對錄取的考生檔案數據信息進行匯總處理之后繪制成新的考生信息數據庫，以便進行院校對新生的查詢和統計數據工作，實現對新生的有效管理。由于招生錄取工作結束后面對大量的考生信息的數據必須要進行統計匯總之后來對比院校招生計劃的完成情況，并且根據這些數據需要總結本年度招生工作的完成情況，為來年招生計劃工作提供很好的資料和依據。還需要設置新生的報到模塊，按照各個專業對新生進行分系、分班、分宿舍以及考生學號、考生學籍管理等等功能

3.4 系統維護模塊功能

高校網上招生管理信息后續系統的開發和應用的系統維護功能模塊主要是對數據的安全和用戶的使用進行保護的工作。高校招生系統需要解決權限管理的問題，可以設置用戶的管理、以及用戶角色和權限的制定，這樣就可以解決非法用戶的使用問題。系統的維護還包括系統初始化，初始化的操作是要清除或清空前年各個數據或報表以便當年重新錄入新的數據和報表信息。還有一項更重要的系統維護工作就是數據的備份和恢復工作，因為招生工作是一項非常重要的工作，容不得一點的差錯，所以在招生錄取的過程中，工作人員要養成將處理過的數據信息及時備份的習慣。

4 高校網上招生管理信息系統的體系結構

現有的C/S 模式（客戶機/服務器模式）有著一定的不足，因此，考慮到高校網上招生后續系統的開發是需要更好的為招生工作服務，因為高校招生工作的數據量的處理工作是非常大的，這就需要尋找一個可靠安全且高校的體系結構來作為本次后續開發的基礎。因此采用當下的主流體系結構：基于中間件的三層模式。因為C/S 模式的伸縮和適應性方面都有一定的局限性，所以我們在這兩層模式中間再添加一層商業服務層，主要是用來處理用戶和數據層間的交互工作，又通過一個商業服務層可以讓多個客戶提供服務，這樣有效的利用資源完成更多的工作。

5 總結

高校網上招生管理信息系統的后續開發和應用能夠完善和彌補現有網上招生系統的不足之處。解決了更多的能夠提高招生部門工作人員工作效率的問題，能夠統一的打印錄取通知書的信封，能夠匯總考生的檔案數據信息進行統計并打印出報表信息以供上級部門的查閱。數據管理、新生管理、錄取管理、系統維護等都有了不同程度的提高和完善。

[1] 段丹青高校網上招生系統的后續開發與研究[J] .2010,24(7)

[2] 馬鴻雁. 高校網上招生數據處理技術[J]. 2008(4)

[3] 陳石清. 高校網上招生后續系統開發與研究[J]. 2003,24(5)