劉紅明
摘要:隨著科學技術的不斷進步,信息技術更上一層樓,對數(shù)據(jù)的輔助審計方法與日俱增,對審計從業(yè)人員的要求也更高。他們必須做到與時俱進,不斷迎接新技術的挑戰(zhàn)。本文通過分析國際計算機輔助審計的現(xiàn)狀,深入了解發(fā)展計算機輔助審計的重要性,以及相關的審計流程和順序。
關鍵詞:數(shù)據(jù) 計算機 輔助審計
計算機審計是我國現(xiàn)代化事業(yè)的奠基石,為我國社會經濟的發(fā)展建設提供技術保障。自改革開放以來,隨著信息化社會的逐漸形成,國家越來越重視計算機技術的革新與改變,同時將審計信息化,使審計工作更便捷,使大量工作檔案數(shù)據(jù)易管理和儲存,同時在一定程度上也減少了審計程序。
一、國內外計算機輔助審計應用情況
改革開放后十年,國家審計單位的審計工作遇到了瓶頸,例如審計信息難收集,數(shù)據(jù)儲存量過大無法保證數(shù)據(jù)經過多年還依然完全,所以審計工作難以展開,而相關工作人員審計水平不高也逐漸失去審計資格,導致審計工作不能順利進行。在國家加入世界貿易組織后,我國提高了自省意識,相關政府也出臺相關法律法規(guī),以支持審計信息化工作的全面開展。在國家法律的支持下,相關部門引進國外技術的支持,在結合本國國情后制定相關計劃,建立審計系統(tǒng),利用計算機輔助審計工作的開展。
二、面向數(shù)據(jù)的計算機輔助審計技術
面向數(shù)據(jù)的計算機輔助審計技術是以計算機為媒介進行審計工作。在傳統(tǒng)的審計工作中,工作時間長,工作效率低且工作質量普遍不過關,大量工作是靠人工操作,其大量信息數(shù)據(jù)有個人主觀成分。在采用計算機輔助審計技術后,不僅能減少人工成本還能節(jié)約工作時間,形成公正科學的工作模式。隨著信息化進程的推進,計算機技術幾乎每天都有更新,依靠先進的科學技術進行日常工作,可以便捷對數(shù)據(jù)的查詢和檢索以及統(tǒng)計。在審計工作時,必須對被審計對象進行信息的搜集,如果使用計算機技術可以直接通過信息系統(tǒng)進行信息收集,極大程度地避免了人工操作的反復。
三、計算機輔助審計與人工審計的差別
計算機輔助審計和人工審計的工作目的相同,但是采用的審計方法有極大差別。人工審計在審計時具有單一性,每個工作人員只能對被審計對象的一個方面進行調查,在綜合多個人員的調查結果進行審計,耗時長,工程量大。計算機審計則顯得方便許多,首先審計信息系統(tǒng)在審計之前就已將所有監(jiān)督對象的信息進行儲存和分類,在審計時,一個審計員工就可以將所有信息調查工作完成,且快速有效,同時還可以立即進行數(shù)據(jù)分析并同時開展后面的工作。
四、數(shù)據(jù)采集的主要步驟及方法
計算機審計的具體步驟包括以下幾點:
(一)信息調查
在對被審計對象進行審計工作時最重要的工作內容就是信息調查,這是審計的基礎。在對被審計對象進行全方面了解后,再將所有信息整理成書面,向上級反饋。
(二)提出技術要求
在審計工作需要技術支持時可向上級領導進行申請,通過審計系統(tǒng)更加便捷地獲取被審計對象的相關信息,減少人工操作的工作量,避免人力資源的浪費。
(三)完成信息統(tǒng)計
在獲得被審計對象的所有信息后,進行整理和分析,并進行反復核對,確保信息準確無誤,這是為了保證審計結果的公平公正。
五、面向數(shù)據(jù)的計算機審計的持續(xù)發(fā)展
在計算機輔助審計當中,持續(xù)審計是非常重要的一部分,雖然持續(xù)審計的思想已經持續(xù)了很多年。但是,近年來,隨著電子信息技術的不斷發(fā)展,持續(xù)審計也逐漸變得切實可行的。在持續(xù)審計當中,其主要的原理大概有兩個類別:第一點:單機的系統(tǒng)模式,這種方法的原理是從被審計的系統(tǒng)當中進行數(shù)據(jù)的抽取,與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)模式相比,這種模式的最大優(yōu)勢就是擁有獨立的操作系統(tǒng)、獨立的數(shù)據(jù)庫以及獨立的審計軟件,可能很好地實現(xiàn)被審計系統(tǒng)的相互了解,從而進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的抽取。
為了實現(xiàn)計算機輔助設計的安全穩(wěn)定發(fā)展,管理工作就顯得尤其重要,在具體的管理過程中,應該注意以下幾點的事項:第一點,保證審計數(shù)據(jù)采集的安全性,其大致包含了數(shù)據(jù)采集的物理安全、數(shù)據(jù)采集過程中的身份驗證的安全以及授權的安全,審計數(shù)據(jù)也要保證充足。第二點:在數(shù)據(jù)的傳輸過程當中保證安全,這一點非常重要,這樣能夠在一定程度上確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋C苄砸约巴暾裕挥羞@樣,才能確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)不泄露。不被復制。第三點:審計數(shù)據(jù)的存儲安全。只有這樣才能夠保證審計數(shù)據(jù)的連續(xù)性,以及使用性。
六、結束語
通過上文的敘述,能夠了解到,隨著信息化的不斷進步,科技水平的不斷提高,人們必須加強計算機的審計工作,借助于先進的審計方法,不僅能夠提高審計的效率,還能夠更加確定審計的范圍。相比于傳統(tǒng)的人工審計工作,計算機審計更方便。人們在了解到計算機輔助審計優(yōu)勢的同時,還必須深刻認識加強計算機技術的引入和使用,才能使計算機審計系統(tǒng)更加全面。自從我國加入WTO之后,審計工作應該逐漸與國際連接,不僅能夠使信息數(shù)據(jù)更完備,也能提高自己的審計水平和質量,使得我國的審計水平達到國際標準。只有這樣,才能夠確保我國的企業(yè)與人民獲得合法的權益,使得我國的經濟水平不斷提高,提升我國的國際地位和國際影響力。所以審計單位在挑戰(zhàn)國際潮流帶來的挑戰(zhàn)時還應該注重自身專業(yè)素養(yǎng)和管理理念的提高。
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