石清萍
摘要:在軌道客車生產企業中,項目成本管理貫穿于項目的全壽命周期,是項目管理的重要組成部分,是企業在生產過程中節約支出、增加收益從而實現利潤最大化的重要手段,也是軌道客車生產企業實現健康、可持續發展的保障,因此必須對項目成本管理給予足夠的重視。本文針對軌道客車生產企業的特點,分析了項目成本管理在軌道客車生產企業應用的意義,闡述了項目成本管理在軌道客車生產企業中的具體應用情況。
關鍵詞:成本管理 軌道客車 成本控制
隨著經濟的發展,每個企業都致力于用最小的成本來實現企業的利潤最大化,因此,如何在項目過程中將成本控制在最低水平,成為當前企業和學者研究的熱點問題。在軌道客車生產企業中,引入項目管理的思想,將項目管理用于企業的成本控制中,在整個生產周期中運用成本的估算、預算、控制、考核等對成本進行科學的管理,以確保實際成本在成本預算的范圍內,從而實現企業利潤的最大化。
一、軌道客車生產企業應用項目成本管理的意義
對于軌道客車生產企業這樣的制造型企業來說,一個合同就等同于一個項目。當前,在軌道客車生產企業中,一般來說合同一經簽訂,合同的總價就確定下來,因此企業要想在固定的合同價中尋求更多的利潤空間就要對成本進行有效控制。在現今企業管理中,項目管理被認為是一種切實有效的管理成本的模式,其會計核算采用權責發生制原則,能對項目中可能發生的成本進行有效的估算、預算、控制、分析和核算,通過制定目標成本,在生產過程中對成本進行事中控制,如發現有偏離目標成本的現象通過及時的糾偏措施以確保實際成本不超出階段目標成本,并在完工后進行核算,使項目成本在項目進行的全周期都可得到有效的控制。通過將成本核算結果與項目開始前制定的目標成本進行比對可以清楚了解項目的盈利情況,對軌道客車生產企業來講具有十分重要的現實意義。
二、在軌道客車生產企業中項目成本管理的具體應用
在軌道客車生產企業中,項目成本管理的基本流程與其他制造型企業類似,一般流程分為成本估算、成本預算、成本控制、成本考核及持續改進等。
(一)成本估算
在企業中標某一項工程后要及時組建項目經理部,以項目經理為主要負責人對軌道客車生產項目的經濟效益負責,應當由項目經理組織有關人員對項目進行全面評估,進行項目成本估算。在軌道客車生產企業中,成本估算的依據是項目的初步方案計劃,估算方法有很多,常用的有利用以往類似項目發生的成本的類比估算法以及先估算各個子項目成本再匯總成項目總估算的ABC法等。這一過程的主要功能在于對項目成本總體情況進行粗略估計,一般對結果精度要求不高,只為企業的管理者提供一定的方向性參考。
(二)成本預算
在有了詳細的生產方案后,項目經理部要根據項目預期要達到的利潤水平制定出科學的目標成本。項目經理部要根據項目的需要,對項目人力資源成本、原材料成本、勞動保護成本、設備磨損成本等進行預算,編制成本計劃,并將目標成本細分到每個生產階段,從而將總的目標成本落實到項目的每個項目分支以及項目的全壽命周期。通過項目的成本預算制定出的成本計劃是整個項目成本管理的基礎性文件,因此成本預算是項目成本控制的實施基礎。
(三)成本控制
成本控制就是企業根據成本預算制定出的成本計劃,對生產過程中可能影響成本的因素(比如人、材料、設備等)采取一定的預防和控制措施,以促進目標成本的實現。從定義中可以看出,成本控制可以分為以預防為目的的事前控制和以約束為目的的事中控制兩種。
在軌道客車生產企業中,項目的成本主要包括人工成本、材料成本、設備折舊成本以及電費、水費、勞動保護費用等。首先,在企業進行生產之前或在生產過程中的下一道工序之前,可以根據當前的情況對未來可能發生的成本狀況進行預判,及時發現可能影響目標成本的因素,以便在成本可能發生超出階段性目標成本之時及時采取相應措施,使之不影響后續工作的進行,達到成本的事前控制,成本控制效率較高,并且較為經濟。其次,在生產過程中,幾乎所有的成本費用都是一個不斷累加的過程,因此在成本控制過程中,企業切實加強監督和檢查制度,如發現在生產過程中的成本偏離了此階段的成本目標,要責令項目經理及時對成本偏離的原因展開分析,并根據分析結果采取有效措施對實際成本進行糾偏,通過這樣的過程控制使企業生產的實際成本總能控制在階段性目標成本的范圍內,從而可有效保證整個項目的總成本目標得以實現,因此說,成本控制是項目成本管理中最具決定性作用的過程。
(四)成本核算與持續改進
在企業生產過程中,企業要及時組織財務人員對項目進行成本核算,其主要任務是對項目在整個生產經營過程中所發生的成本進行分類、歸集、匯總和核算,計算出企業生產的實際總成本和單位成本,通過比較和分析來考核企業項目成本計劃的執行情況,總結出本項目成本管理的經驗和教訓,給企業的決策者對日后項目成本管理工作的改進提供參考。
可見,項目成本管理的四個過程:估算、預算、控制、考核的過程是遵循著PDCA循環理論的,因此在實際工作中項目成本管理可以得到持續不斷的改進,從而有利于實現企業的利潤目標。
三、結束語
在現代軌道客車生產企業中要充分運用項目成本管理的思想,在項目開工、生產直到完工的全過程對成本進行科學的管理,使項目實際成本控制在目標成本的范圍內,從而為企業贏得更大的利潤空間。
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