邵紅
(湖北省咸寧職業技術學院圖書館,湖北 咸寧 437100)
網絡化在高職院校圖書館管理中的應用
邵紅
(湖北省咸寧職業技術學院圖書館,湖北 咸寧 437100)
隨著科學技術與社會經濟不斷發展,網絡化滲透到人們生活的每一個角落。本文如何就把一些先進的信息技術結合,運用到圖書館的管理和為學校師生服務中,用科學技術去促進日常的工作,改變圖書館的傳統模式,順應時代的潮流,逐步由細化變為整合進行探討,挖掘圖書館網絡化制約因素,提出了進一步加強網絡化在高職院校圖書館管理中的應用的相關意見和建議。
網絡化;高職圖書館;管理;應用
100多年前,網絡化就成為了圖書館自動化進一步發展的突破口和關鍵。但直到20世紀60年代后,隨著科學技術與社會經濟不斷發展,網絡化逐漸滲透到人們生活的每一個角落:網絡化辦公、網絡化學習、網絡化管理、網絡化營銷、網絡化休閑娛樂等等。網絡化管理是一種新型管理模式,具體來說,是指通過先進的現代化設備將原本分散開來的單體通過技術手段組建成一個網絡,對各項業務實行網絡化控制和監督,并提供相應的服務來進行管理。未來,高等職業院校的圖書館管理不再孤立地存在于低端的主要依賴于手工化管理的層面,而是將部分工作人員“解放”,將資源整合共享。
如何把一些先進的信息技術結合,運用到圖書館的管理和為學校師生服務中,用科學技術去促進日常的工作,改變圖書館的傳統模式,順應時代的潮流,逐步由細化變為整合,顯得尤為重要。
(一)數字圖書館建設
數字圖書館是指應用現代的高科技手段,以計算機技術為核心,將其與網絡通信技術相結合,對圖書館工作中的數據、信息等進行處理。如此一來,高職院校內的圖書館館藏圖書,都被進行了電子化管理,師生和工作人員只需移動鼠標,圖書室書籍是否在館,圖書存放區域及分類等情況一目了然。目前大部分高職院校的數字圖書館建設都以完成,將每本書編號,粘貼條碼,錄入電腦等等,使每本圖書都有了自己的電子檔案,都能有自己的“GPS定位系統”。但是數字圖書館的建設仍需要進一步深化,內容應當更加充實,比如適當增加讀者對書籍的評價等等。
(二)網上咨詢服務
大部分高職院校圖書館的館藏書籍有限,不能完全滿足讀者的知識的渴望和需求,不少網上咨詢的文獻,很晚才能收到甚至收不到,嚴重影響了師生對圖書館的信賴。而且,通過網上咨詢服務提出的意見和建議,很少得到反饋,讀者也無法了解問題的解決過程和進展。
(三)文獻檢索服務
大多數高職院校的圖書館都設置了專門的文獻檢索服務,盡可能多途徑的使高職院校師生找到需要的資料。但大部分高職院校的免費數據庫數量不足,許多都不能使用,難以滿足師生們研究和學習的需求。而且,網絡鏈接更新不及時,經常只是在導航界面搜索到所需文獻,但點擊鏈接后無法顯示。
(四)學科知識整序
學科知識庫的建設,必須應當遵循操作簡單、查詢容易、更新迅速、內容準確等原則。高職院校的圖書館,為了使學科資源更好被高職院校師生分辨,并為用戶提供知識服務時更方便、有效,故將各類資源按照學科、年份、作者等順序進行分類、標引、排序,形成全文數據庫或題錄數據庫。
針對上述圖書館網絡化現狀,進一步探討制約圖書館網絡化的因素:其一,傳統的管理模式,時代和環境都在不斷的變化,圖書館傳統的行政管理模式,即雙重管理體制,但其管理內部缺乏明確的共同目標和有效的協調機制,造成了相關資源的利用率低、無法共享等問題,嚴重影響圖書館網絡化管理的實現;其二,圖書館網絡化建設經費不足,多年來,隨著物價不斷上漲,各類書刊價格也持續上漲,高等職業院校圖書館用于資料購進的經費逐年增加,而高職教育主要以實踐應用為導向,圖書館資源被逐步邊緣化,因此,網絡化建設的經費存在嚴重不足情況。
(一)更新管理理念
圖書館管理人員應當加強學習,即時了解圖書管理方面的新理念和新思路,時代的客觀要求。在管理方面,應多學習國內公立、私立等各類外圖書館優秀的管理模式,找到適宜的、具有中國特色的高等職業院校圖書館管理模式。
(二)重視網絡化建設
高職院校應適當加大高職院校圖書館網絡化建設的經費,使圖書館資源網絡化共享,改善數字圖書館的功能,受理讀者的意見更及時、透明,網絡鏈接及時更新調整,讓網絡化的成果受益每一個圖書館資源的使用者。另外,還應當重視讀者信息、工作人員信息的網絡化管理。
隨著科學技術與社會經濟不斷發展,網絡化在高職院校圖書館管理中的應用會更加廣泛。未來,高等職業院校的圖書館管理是將各項管理融為一體,使圖書館的服務改善,構建在文獻信息資源建設、編目加工檢索服務、計算機管理與網絡建設等方面協調發展的高職院校圖書館。
[1]劉建玉.論網絡環境下的高校圖書情報本體化機制[J].大學圖書情報學刊,1998,(3).
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1005-5312(2014)02-0266-01