關于布展施工企業成本控制舉措的探討

汪文英

摘 要：隨著市場經濟的發展，企業的競爭力越來越激烈，布展施工企業要想在行業競爭中立于不敗之地，內部成本控制起著十分重要的意義。成本的節約關系到每個人的切身利益，提倡人人樹立成本意識，合理有效利用資源，事前有計劃（預算），事中（過程）控制，不斷修正成本偏差，事后分析、總結、考核（責任追究到人）。本文主要根據三月雨公司目前項目工程現實情況，提出工程各環節成本控制舉措，在質量控制的前提下，降低項目成本，提高經濟效益，防止資源浪費。

關鍵詞：布展施工企業；項目成本控制；經濟效益

三月雨公司從事于反腐倡廉及預防職務犯罪警示教育基地展廳布展施工，服務的單位主要是政府機關如紀委、檢察院、法院、黨校等。隨著市場經濟的發展，政府工程都要經過招投標，價格戰成為企業競爭的有效戰略，內部成本控制對企業在激烈的競爭中立于不敗之地起著重要作用。以下主要從項目實踐出發，提出相關成本成本控制舉措。

1 成本控制總的原則

1.1 節約的原則

一是嚴格執行成本開支范圍、費用開支標準和有關財務制度，對項目實施過程中各項成本費用的支出進行限制和監督；二是提高施工項目的管理水平，優化施工方案，提高施工效率；三是采取預防成本失控的措施，制止可能在項目實施中發生的一切浪費。

1.2 動態控制原則

加強項目過程控制，施工過程階段成本控制的好壞，對項目經濟效益的高低具有關鍵的作用。

1.3 目標管理原則

設定應切合實際的目標，落實到各部門、項目組甚至個人；目標的責任應全面，既有工作責任，更要有成本責任。

1.4 責、權、利相結合的原則

在成本控制過程中，項目經理及各專業管理人員都負有一定的成本責任，從而形成了整個責任鏈。使成本責任得以落實，責任人應享有一定的權限，即在規定的權力范圍內可以決定某項費用能否開支、如何開支，行使對項目成本的實質控制。如材料員在采購材料時，應享有選擇供應商的權力，以確保材料成本相對最低。項目經理在現場的招待權限及標準，項目考評小組對各部門在成本控制中的業績要進行定期檢查和考評，要與工資、獎金掛鉤，做到獎罰分明。

2 流程（圍繞成本管理開展項目管理工作）

1.確定標準，即評定績效的尺度（項目成本預算、費用定額標準、圖紙、工藝及效果要求、質檢報告）；

2.衡量工作成效，即通過現場的質量、效果驗收與財務數據相結合，了解和掌握實際情況；

3.分析衡量的結果，實際發生與標準（計劃、預算）對照，找出偏差，分析原因，責任追究到人；

4.采取對策糾正偏差，若是標準不準，重新修訂。

3 措施

1.選擇占成本比例高的嚴格控制，如材料、人工；

2.可控的成本，如現場材料、人工、圖紙、工藝要求、差旅費等；

3.約束與激勵機制相結合，使所有利益相關者參與成本控制，變被動為主動，如現場的質量由項目經理負責，考核項目經理，涉及圖紙問題導致現場返工，責任追究到事業部，由于材料不合格導致重發采購、制作責任追究到資材部材料員，由于勞務方工藝達不到標準造成誤工、材料浪費責任到勞務承包商。

4 具體實施措施

4.1 事前計劃

1.1做好標（實施）前成本預測即項目可行性分析，科學合理的計算投標價格；

2.1項目實施前由預算部依據已審核的圖紙出具詳細（名稱、品牌、規格、型號、單價、數量）項目實施成本預算表，交公司結算中心審核（或工程總監）簽字，通過后由相關部門實施（項目管理部、資材部、工程部、財務部等），允許上下5%浮動。

4.2 實施過程控制

1、直接材料（基礎裝修、布展）

1.1現場材料

材料員根據項目經理提供的施工計劃和成本預算表采購詢價，報公司資材部審批請款，財務部審核，屬于預算內的正常支付；超預算必須提出書面申請，責任界定，財務見到責任界定書方可付款。

2.1工程部材料

工程部根據項目管理部下發的加工制作計劃和成本預算表采購詢價，報公司資材部審批請款，財務部審核，屬于預算內的正常支付；超預算必須提出書面申請，責任界定，財務見到責任界定書方可付款。

3.1存貨管理

3.1.1 加強存貨入庫、出庫、盤點手續辦理

設庫管人員，嚴格辦理驗收入庫、領用出庫、發貨手續（品名、品牌、規格、數量、單價、受益項目等），登記各類物品臺賬，與成本會計賬務對接。盤點小組（庫管、資材、財務人員等）定期對存貨進行盤點，分析盤點結果（盤虧原因屬于合理損耗還是認為原因所致）報公司考核小組。

3.1.2余（費）料處理

3.1.2.1對于工程現場的廢料首選考慮能否二次利用，不能利用的及時變賣；余料退回供貨商（材料員采購時要與供貨商事前商量好）。由材料員負責記錄、辦理，項目經理及現場公司考核小組人員監督、執行、責任界定，報公司考核小組。

3.1.2.2對于外協加工制作的特殊造型及聲光電設備，由項目經理負責現場數量、質量驗收，對于質量不過關或數量不符的，將驗收表報項目管理部，由項目管理部界定責任，報公司考核小組。

2、直接人工

2.1現場勞務

2.1.1根據預算，力爭通過競標確定勞務承包方，嚴格照圖施工，若發現由于設計原因無法施工，或圖紙無法轉為實物，需報項目經理，由項目經理界定責任，施工方收到我方變更通知單后才能更改施工，否則，由此造成的誤工、重復采購、制作及驗收不合格，由此引起的責任由勞務承包方承擔，項目經理負責現場監督、記錄。

2.1.2由于施工方工藝達不到我方驗收要求，或拿我方材料省工，導致的誤工、重復采購、制作及驗收不合格，由此引起的責任由勞務承包方承擔，項目經理負責現場監督、記錄。

2.1.3由于客戶原因需要更改，由項目管理部通知項目經理給施工方簽變更單（前提是客戶已給我方簽經預算部報價的變更單），沒有我方變更單所產生的勞務費增加，費用由勞務承包方自負。

2.2設計費

量化工作，取消加班費及加班餐補，考核工作質量，規定的時間提供符合要求的策劃方案、圖紙、版面內容，交公司會審，不符合要求的事業部自負返工所產生的一切費用。經客戶一次性通過的公司給予一定金額獎勵，具體標準需公司管理部門出臺可行的實施細則。

4.3 竣工驗收階段的成本控制

3.1從目前項目看，很多工程主體工程完工，到后期收尾階段，就把主要人員技術力量抽調到其他在建工程，以致收尾工作拖拖拉拉，戰線拉得很長，成本費用照常發生，使已取得的經濟效益逐步流失。因此，要重視竣工驗收工作，在驗收以前，要準備好驗收所需要的種種書面資料送甲方備查；對驗收中甲方提出的意見，應根據設計要求和客戶修改意見認真處理，確保順利交付。

3.2項目完工后，應對項目責任成本執行情況進行考核。目前工作中前一個項目尚未完工，一部分人員轉入另一個項目。完工后，在賬目不清、遺留問題不清、責任不清的情況下，人員轉入新項目，財務賬目也轉入新項目，幾個項目下來，遺留問題一大堆，嚴重影響項目后期結算。因此，必須落實項目責任，認真做到按期完工、及時清理、嚴格考核，從而明確責任，控制項目成本。

4.4 增加收入

要通過加強項目合同、工程變更的管理，健全現場工程資料，所有變更項目及時找甲方洽商，簽訂變更單，確定變更價格，增加工程收入，開源與節流相結合。

4.5 后期維護成本控制

根據客戶維護需求，報項目管理部，由項目管理部安排相關部門人員赴現場，由現場維護人員填寫“現場報修單”，經甲方簽字確認，回京遞交項目管理部界定維修原因（正常維護還是責任部門施工質量問題），報考核小組，非正常維護所發生的一切支出由責任部門承擔。施工工藝原因追究到勞務承包商，材料不合格及外協加工制作問題追究資材部，聲光電技術問題追究技術部等。

4.6 費用控制

5.1制訂開支計劃，總額控制間接費，包括投標費用、差旅費、咨詢費、辦公費、招待費等等，嚴格事前報告制度和事后審批制度。對各項費用按費用性質、管理部門核定計劃，落實責任部門和人員；對特殊性開支和較大數額開支，要通過小組會議研究，領導審批，而不是“先斬后奏”。

5.2提高中標率、節約投標費用開支。對投標費用，要進行與標價相關聯的總額控制，規范開支范圍和數額，并落實到責任人進行管理。

5.3精簡人員，嚴格出差審批手續，出差須有出差安排，出差備忘錄，必要時考核小組抽查出差人員工作完成情況。

5.4控制招待費用開支，根據不同項目及不同級別客戶人員確定招待標準，考核部門負責人和責任人，獎懲相結合。

4.7 制定一套完整、規范的項目流程圖，避免項目脫節，信息流失

綜上所述，制定出一套切實可行的控制控制辦法是企業積極應對市場競爭的要求，也是管理出效益的一項具體舉措。布展施工企業成本控制是一項系統的、動態的工作，需要提高全員成本節約意識，只有人人參與、全方位的過程控制管理，從而使成本得到有效控制，才能增強企業競爭力，使企業可持續發展。

參考文獻

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[3]黃益建 企業風險管理：制度與流程設計 北京：機械工業出版社，2010

[4]財政部注冊會計師考試委員會辦公室編，財務成本管理，經濟科學出版社，2012