向存忠
摘要:在計算機技術、網絡技術及數字化技術的推動下,人們進入到信息化時代。信息技術在會計領域獲得廣泛應用。會計電算化技術的應用,將會計業務人員從繁雜的手工會計中解放出來,極大提高了會計信息質量及工作效率。會計信息化是會計電算化發展的主要方向,當前,會計電算化中仍存在著一些問題,推動會計電算化向會計信息化過渡,在解決會計電算化問題,推動會計水平等方面發揮著重要現實意義。
關鍵詞:會計電算化 會計信息化 過渡
一、會計電算化及會計信息化概述
會計電算化,是通過應用計算機技術,在會計領域應用電子技術及信息技術,通過電子信息技術對企業財務收支、會計要素等增減變化進行核算的一種信息操作系統,會計電算化的應用,將繁重復雜工作中的會計從業人員解放出來,極大提高了會計工作效率及工作質量。會計信息化則是應用計算機技術、網絡技術及通訊技術等現代信息技術,重構會計工作模式,并通過開發會計信息資源,建立會計信息系統,提升會計信息資源配置水平及應用效率。
二、會計電算化中存在的問題
雖然會計電算化的應用獲得了巨大成功,提高了會計工作效率及工作質量,然而會計電算化在應用中仍存在著一些問題,主要表現為:第一,會計電算化由核算型功能向管理型功能轉變的重要性認識不足。在企業應用中,多將會計電算化作為一種改進的核算工具,并沒有看到其會計職能及管理職能等;第二,會計電算化其時效性較差。在進行會計電算化操作中,會計人員將會計數據輸入到會計電算化系統中,通過計算機軟件程序進行數據處理并生成財務報表,其系統原始信息仍是依靠手工錄入,仍缺乏管理控制及決策支持功能,其時效性及針對性較差;第三,會計電算化人才缺乏。會計電算化工作人員要求具備一定的會計知識及計算機知識,企業中大部分會計電算化操作人員其知識不夠全面,缺乏復合型人才;第四,軟件系統安全性及保密性較差,其會計信息容易被篡改或泄密,安全隱患較大。
三、會計電算化向會計信息化過渡的必要性及可行性
(一)會計電算化向會計信息化過渡的必要性
隨著現代企業的不斷發展,會計電算化中存在的問題越來越突出,會計電算化的應用越來越無法滿足現代企業發展的現實要求;企業面臨著激烈的市場競爭,需要實現財務整體信息化,并要求財務信息能夠為企業決策提供支持;推動會計電算化向會計信息化過渡,能夠滿足企業對財務信息的要求,且其會計信息實時性較強,通過會計信息化,可以實現會計信息網絡共享,提高企業管理效率及資源配置水平,推動企業戰略目標的實現。
(二)會計電算化向會計信息化過渡的可行性
計算機網絡技術不斷發展,其數據通信、資源共享、集中控制及數據快速處理等功能為會計信息化提供了技術支持,可以有效提高會計信息共享及傳遞效率,進一步提高企業經營效率;隨著會計信息化理論研究的深入,眾多高校設置了信息管理、信息技術、會計信息化等課程,為培養會計信息化專業人才奠定了基礎,企業內部也越發重視會計信息化培訓及學習,其會計人員綜合素質不斷提高;會計電算化的發展,為會計信息化奠定了基礎等。
四、會計電算化向會計信息化過渡的途徑
會計電算化向會計信息化過渡,其目的在于提高會計信息系統功能,實現對會計原始數據的精準核算,為企業管理及決策提供數據支持,推動企業信息化水平的提高。探究會計電算化向會計信息化過渡的途徑,主要如下:
(一)改變企業管理層管理觀念
企業管理層的重視及支持是企業推動會計電算化向會計信息化過渡的基礎,通過提高企業管理層對會計信息化的認識,充分認識到會計信息化現實意義及重要性,改變管理觀念,在決策及工作中給予支持,在實施過程中,推動企業內部會計信息化培訓,培養專業會計信息化人員。
(二)進一步提高會計人員綜合素質
專業及高素質會計信息化人才是推行會計信息化的關鍵,采取不同形式努力提高會計人員綜合素質。在高校中設置會計信息化專業,培養符合會計信息化發展的高素質人才;企業內部加大培訓力度,建立復合型會計信息化人才。
(三)通過會計信息化實現企業財務業務一體化
在一些企業中,推行會計信息化后沒有及時進行其他業務信息化建設,或因缺乏整體規劃,導致會計信息無法充分發揮其效用,致使財務信息無法共享,信息時效性較差,從而對企業財務管理職能及企業管理決策帶來一定影響。為此,應推動企業信息化,實現企業財務業務一體化,推動會計信息化發展。
五、會計信息化過程中要注意的問題
在推動企業會計信息化的過程中,應充分認識會計電算化、會計信息化與企業信息化之間的關系。其中會計電算化是推行會計信息化的基礎,會計信息化則是會計電算化進一步發展的趨勢;在會計信息化過程中,提高管理層對會計信息化與企業信息化的重視是推動會計電算化向會計信息化過渡的重要推動力,應加強對企業領導層的學習,充分認識會計信息化重要性;會計信息的安全性是實現企業會計信息化的重要保障,為此,應建立安全管理控制機制,最大限度減少系統資源風險與內部員工道德風險所帶來損失;在會計信息化過程中,應及時發現會計信息化中存在問題并予以完善,提高企業會計信息化水平。
六、結束語
會計電算化的應用,將會計業務人員從繁雜手工會計中解放出來,提高了會計工作效率及會計信息質量。然而在應用中,會計電算化仍存在著一些問題,如缺乏管理及決策支持功能,信息時效性較差,信息安全隱患較多等。會計電算化向會計信息化過渡是會計電算化發展的趨勢,實現會計信息化,可以有效提高會計信息及時性、共享性,為企業管理與決策提供支持,推動企業戰略目標的實現。
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