加強(qiáng)中小型國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的思考

涂慶英

摘要：現(xiàn)階段我國(guó)中小型國(guó)有企業(yè)發(fā)展迅速，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的地位和作用日益增強(qiáng)，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已無(wú)法滿足中小型國(guó)有企業(yè)成長(zhǎng)的需求，財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，決定著企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向。隨著信息時(shí)代的來(lái)臨，信息化已成為提高財(cái)務(wù)管理效率的必然選擇。本文在闡述中小型國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重要意義的基礎(chǔ)上，具體分析了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題，提出了行之有效的改進(jìn)措施，以全面提升中小型國(guó)有企業(yè)管理水平。

關(guān)鍵詞：中小型國(guó)有企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化

一、中小型國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

（一）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的必然選擇

中小型國(guó)有企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀求發(fā)展，就必須加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，而加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是提高企業(yè)管理效率最切實(shí)可行的辦法。財(cái)務(wù)管理信息化是將信息技術(shù)引入傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)行網(wǎng)上財(cái)務(wù)核算、控制、分析、監(jiān)督和信息資源共享等各種財(cái)務(wù)管理方式。財(cái)務(wù)管理手段的提升，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，為企業(yè)管理決策提供有效的財(cái)務(wù)信息，從而全面提高財(cái)務(wù)管理工作效率，邁向現(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化在促進(jìn)中小型國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平增長(zhǎng)方面的具有重要的現(xiàn)實(shí)意義

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化后，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)資金流，提高資金利用率，堵塞資金漏洞，更好的規(guī)范企業(yè)的資金管理，有效地防止國(guó)有資產(chǎn)流失。此外，通過(guò)信息化建設(shè)，縮減工作時(shí)間，提高工作效率，降低企業(yè)成本，提高管理水平，從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化是優(yōu)化中小型國(guó)有企業(yè)管理提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要，對(duì)其發(fā)展戰(zhàn)略的現(xiàn)實(shí)具有十分重要意義

信息化環(huán)境下，通過(guò)整合企業(yè)內(nèi)部信息，管理者可實(shí)時(shí)掌握企業(yè)在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)的情況，并進(jìn)行有效的監(jiān)控，及時(shí)、準(zhǔn)確地分析企業(yè)管理中存在的問(wèn)題。針對(duì)管理中存在的不足，完善管理制度，實(shí)行管理創(chuàng)新，優(yōu)化中小型國(guó)有企業(yè)管理水平，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此，財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)推進(jìn)中小型國(guó)有企業(yè)發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。

二、中小型國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

目前，我國(guó)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)尚處于初級(jí)階段，特別是中小型國(guó)有企業(yè)，信息化建設(shè)程度相對(duì)落后，主要原因有以下幾點(diǎn)：

（一）企業(yè)各級(jí)管理者認(rèn)識(shí)不到位

很多中小型國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)者管理理念落后，財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性的認(rèn)識(shí)不足，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金有限的情況下，不愿意在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)上多加投入，使得信息化建設(shè)無(wú)法順利推廣。此外，有些已進(jìn)行或正在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的中小型國(guó)有企業(yè)，企業(yè)各級(jí)管理人員自身素質(zhì)不高，抵觸信息化管理模式，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作進(jìn)展緩慢。

（二）財(cái)務(wù)管理軟件不能滿足企業(yè)自身發(fā)展的需求

中小型國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)起步較晚，又受到企業(yè)人力、財(cái)力等因素的影響，企業(yè)通常只能到市場(chǎng)上去買一些通用財(cái)務(wù)軟件。這些通用財(cái)務(wù)軟件通常只能完成財(cái)務(wù)核算、傳遞會(huì)計(jì)信息等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作，卻無(wú)法結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)和實(shí)際情況完成預(yù)算管理、成本管理、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)控制等財(cái)務(wù)管理工作。

（三）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全性存在問(wèn)題

一些企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的負(fù)責(zé)人信息安全管理的意識(shí)淡薄，缺乏健全的信息安全管理機(jī)制。有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)甚至都未設(shè)置防火墻及安裝正版的專業(yè)殺毒軟件，財(cái)務(wù)信息保密程度低，信息系統(tǒng)極其容易被侵入，時(shí)常造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)損壞、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失、財(cái)務(wù)信息被竊取等嚴(yán)重后果，阻礙企業(yè)進(jìn)行良性的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

（四）缺乏化高素質(zhì)的信息化操作和管理人員

與大型國(guó)有企業(yè)和一些民營(yíng)企業(yè)相比，中小型國(guó)有企業(yè)受經(jīng)濟(jì)體制的限制，員工待遇普遍偏低，因此，企業(yè)能留住的高素質(zhì)專業(yè)人才也寥寥無(wú)幾。此外，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員雖然全都經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的培訓(xùn)，但真正在工作中運(yùn)用自如的財(cái)務(wù)人員甚少，大部分財(cái)務(wù)人員只能完成簡(jiǎn)單、基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)信息化工作，缺乏網(wǎng)絡(luò)軟件開(kāi)發(fā)、維護(hù)的相關(guān)知識(shí)，掌握的管理知識(shí)也甚少。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的低下和財(cái)務(wù)信息化管理復(fù)合型人才的稀缺，也是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)無(wú)法順利實(shí)施的關(guān)鍵。

（五）企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理體系不完善

中小型國(guó)有企業(yè)通常都延用傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式，管理體制相對(duì)落后，企業(yè)內(nèi)部各部門自成一體，沒(méi)有形成一套完善、科學(xué)的財(cái)務(wù)信息化管理體系。財(cái)務(wù)信息化管理體系的不健全，使部門間信息數(shù)據(jù)共享程度低，財(cái)務(wù)信息失真、滯后，難以為企業(yè)管理決策提供依據(jù)，嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)與發(fā)展。因此，需要對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)行有效的體系建設(shè)。

三、加強(qiáng)中小型國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策措施

（一）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各級(jí)管理者的培訓(xùn)，樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是是一項(xiàng)非常艱巨的系統(tǒng)工程，要使財(cái)務(wù)管理信息化的企業(yè)管理模式順利推廣，首先就是要讓企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變思路，樹(shù)立正確的管理理念。而做到這一點(diǎn)除了企業(yè)管理者自身應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化這方面知識(shí)的學(xué)習(xí)，端正對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的認(rèn)識(shí)，還需要政府和相關(guān)部門加大對(duì)中小型國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的推廣和政策的扶持，宣傳成功實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化的中小型國(guó)有企業(yè)，展示成果，介紹經(jīng)驗(yàn)，樹(shù)立榜樣效應(yīng)，鼓勵(lì)中小型國(guó)有企業(yè)早日實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化，為企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化營(yíng)造良好的政策環(huán)境。

（二）合理利用有限的資金，結(jié)合企業(yè)自身需求選擇財(cái)務(wù)軟件

中小型國(guó)有企業(yè)資金能力往往有限，如何合理利用有限的資金選擇合適的財(cái)務(wù)軟件，筆者認(rèn)為首先應(yīng)提早與軟件供應(yīng)商的溝通，詳盡了解財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)，再結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、資金情況、硬件配置、人員素質(zhì)和發(fā)展方向等方面的情況找到財(cái)務(wù)軟件與企業(yè)之間的契合點(diǎn)，從而確定適合的財(cái)務(wù)軟件。此外，選用的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)還應(yīng)符合企業(yè)的財(cái)務(wù)流程和管理需求，當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)流程和管理需求與財(cái)務(wù)軟件不一致時(shí)，應(yīng)調(diào)整財(cái)務(wù)軟件處理流程，適當(dāng)增加財(cái)務(wù)軟件的擴(kuò)展、創(chuàng)新功能，直至與企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求相吻合。endprint

（三）建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全保障體系

安全性對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)至關(guān)重要，企業(yè)必須充分地考慮系統(tǒng)的安全性，分階段分目標(biāo)地逐步實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的安全保障體系。企業(yè)要構(gòu)建完善的系統(tǒng)安全保障體系，應(yīng)從以下幾方面著手：

首先，應(yīng)建立財(cái)務(wù)防護(hù)系統(tǒng)，在建立安全保障體系之前，企業(yè)與專業(yè)的軟件程序設(shè)計(jì)公司應(yīng)進(jìn)行充分的溝通，根據(jù)程序設(shè)計(jì)公司建議設(shè)置防火墻，再結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全需求，由程序設(shè)計(jì)公司為企業(yè)量身設(shè)計(jì)安全防護(hù)程序，同時(shí)制作一套當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)的安全系統(tǒng)緊急預(yù)案。

其次，規(guī)范財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的使用，建立相應(yīng)的規(guī)章制度，如嚴(yán)禁操作人員在信息系統(tǒng)中接收、下載、安裝其他軟件，操作人員定期對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，系統(tǒng)管理人員定期對(duì)系統(tǒng)的安全情況進(jìn)行檢查等。

最后，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的內(nèi)控，堅(jiān)持不相容崗位分離原則，科學(xué)的設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)崗位權(quán)限，利用崗位之間的職責(zé)相互牽制，最終達(dá)到監(jiān)督、控制的目的。通過(guò)上述幾種方式和手段，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全、順暢地運(yùn)行。

（四）加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才的培養(yǎng)

中小型國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息管理人員的培養(yǎng)，提升管理人員的管理理念，提高管理人員的結(jié)合素質(zhì)和專業(yè)技能，有效利用先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)改變傳統(tǒng)的管理模式，推動(dòng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展，具體應(yīng)從以下幾方面努力：

首先，定期對(duì)操作人員進(jìn)行信息系統(tǒng)全方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，本著高質(zhì)高效、擇優(yōu)而錄的原則選拔上崗人員。崗位人數(shù)設(shè)置可根據(jù)企業(yè)規(guī)模盡量少而精，在人數(shù)減少的情況下，提高上崗人員的工資待遇，達(dá)到留住人才的目的。

其次，財(cái)務(wù)信息管理人員作為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的領(lǐng)路者，需具備較高的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，不單是以往進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作，而是要具有信息分析處理、 軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)維護(hù)以及企業(yè)管理等多種技能。

最后，高素質(zhì)的管理人員還必須具備先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化管理理念，管理人員只有將財(cái)務(wù)、管理、生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)銷售等先進(jìn)的信息技術(shù)綜合運(yùn)用到財(cái)務(wù)信息管理中，才能適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理的需求。

（五）完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理體系

要建立一套完善、科學(xué)的財(cái)務(wù)信息化管理體系，企業(yè)可以采用集中式財(cái)務(wù)信息化管理模式來(lái)實(shí)現(xiàn)。在這種管理模式下，企業(yè)建立一個(gè)內(nèi)部局域網(wǎng)，設(shè)置一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫(kù)，企業(yè)內(nèi)部各部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)為子系統(tǒng)，子系統(tǒng)均進(jìn)行獨(dú)立核算，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)通過(guò)中心數(shù)據(jù)庫(kù)可以實(shí)時(shí)對(duì)各個(gè)子系統(tǒng)的進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和分析，增強(qiáng)了信息數(shù)據(jù)時(shí)效性和可靠性，對(duì)企業(yè)內(nèi)部各職能部門進(jìn)行有力的管控，為企業(yè)管理提供正確的決策。

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