淺議對現代煤化工企業物資管理的認識

王巍

摘要：作為構成煤化工產品成本的一個主要組成部分，物資管理在企業經營管理中的重要性得到凸顯，本文從四個方面對之進行闡述。

關鍵詞：現代煤化工 物資管理

物資管理作為成本管理的核心組成部分之一，作為企業經營管理的一個核心內容，凝聚了管理層與經營者較大的關注。

一、物資管理的重要意義

所謂物資管理，是指企業在生產過程中，對本企業所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。

企業的物資管理，包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環節，這些環節環環相扣，任何一個環節出現問題，都將對企業的物資供應鏈造成不良影響。因此，在市場異常活躍的今天，物資管理已成為企業成本控制的利器，成為企業生產經營正常運作的重要保證。

二、現代煤化工企業物資管理的行業特殊性

中國煤化工行業存在落后產能大、環保問題突出、產品缺乏核心競爭力劣勢。隨著經濟、社會、環境的發展要求，現代煤化工正在迅速興起，是煤的高效潔凈利用，是以第二代煤氣化為核心的炭-化工合成技術及深加工產品。與之相對應，化工行業的物資管理呈現出質量要求高、采購周期長、單項價值高、備件標準繁、物資保管難等特點，不僅傳統物資管理方法不能滿足企業的實際管理需要，甚至定時采購（即JIT）模式下的“零庫存”管理也不能直接生搬硬套至煤化工企業。

三、現代煤化工行業物資管理現狀

現代煤化工企業主要存在以下幾個因素導致的監管缺位：

（一）人的因素

現代煤化工行業是技術密集型工業的典型代表，投資規模在30-50億企業的職工人數在800-1000人之間，絕大部分為車間工作人員及技術部門人員，財務部門、物資部門相對人員較少，基層物資專管人員業務素質較低，人員缺位限制物資管理水平提高。

（二）信息化因素

物資管理的信息化、專業化水平較低，企業建立個性化ERP系統成本較高，而且針對化工企業復雜的生產及管理流程上線不成功的風險較大，部分企業仍然依據原始的單據進行結算處理，物料購、消、存的專項統計缺失，無法充分利用歷史數據提供管理建議。

（三）物資消耗

實物消耗管理缺位，由于生產任務較為繁重以及人員的缺位，導致物料在實際消耗過程中無法嚴格按照實際使用情況辦理出庫事宜，通過以領帶耗的方式進行財務出賬，導致虛增成本、賬實不符。

（四）物資采購

物料采購缺乏預見性，由于生產工序、現場工況復雜以及技術人員能力限制，導致物料采購計劃的提報存在一定漏項，為保證生產的接續，該部分漏項采取非常規采購模式，不符合相關物資采購管理制度等內控制度要求，加大管理風險。

（五）物資保管

物資保管難度大，大型備件、配件及鋼材等單體較大物資較多，無法在庫房存放保管，只能采取露天存放的方式進行保管。一般煤化工企業基本集中于內蒙古、陜西、山西、寧夏、新疆等煤炭資源豐富地區，上述地區氣候環境較為惡劣，物資受損、減值的風險較大。

四、現代煤化工行業物資管理的趨勢

（一）堅持完善寄售制度

對于信用度高、資質好、長期合作、單體價值高的設備廠家協調建立健全寄售制度，即與廠家先行簽訂寄售合同，鎖定設備價格，廠家暫時將相關型號設備放在公司倉庫，待使用時直接辦理出庫，廠家按照實際領用情況辦理付款事宜，有利于不因設備的制造導致生產的暫停，規避原材料價格上漲導致設備漲價的風險。

（二）堅持利用規模采購優勢

一般情況下，能夠上馬新型煤化工項目的企業集團均具備較為雄厚的資金、技術實力，在市場上處于主動地位，擁有較大的議價和定價權。對于相關物資的集中集團式采購，能夠進一步發揮市場主動性地位，加大議價、定價能力，吸引國內外優秀的制造廠家，從而有效減少中間環節，降低采購成本，保障采購質量。

（三）合理制定安全庫存

煤化工企業的生產原材料中包括相當規模的汽油、柴油、危化品及國家專管、專控物資，其中危化品及國家專管、專控物資只有在屬地公安機關備案后才能進行物資供應，因此對上述物資持有適當的庫存成為保證生產持續的必要條件，確定合理的安全庫存能購起到減少資金占用，加快物資周轉的積極作用。

（四）強化采購計劃提報的完整性、科學性

物資采購計劃的科學、完整與否，直接影響企業的內控管理與生產管理質量，技術人員應積極提高業務能力水平，深入現場一線，根據產量安排與生產系統的實際，提報高水平的物資采購計劃，盡量減少緊急采購的次數與規模，力爭全部集中到采購常態上來。

（五）堅持厲行節約

對于非關鍵性部件及用品的采購，盡量選用普通型號以及質優價廉的廠家，減少進口廠家和高價廠家的采購，切實樹立“過緊日子”的思想，堅持厲行節約，堅持定額管理，對于超標、超支行為予以堅決處罰，形成“節約為榮、浪費為恥”的良好風氣，杜絕鋪張浪費不正之風的蔓延。

（六）加強物資臺賬管理

切實改變以領帶耗的物資出庫模式，基層使用部門據實做好對領用物資的購、消、存臺賬，以月度為周期，嚴格按照消耗情況辦理出庫程序，月末通過盤點進行帳實檢查，對于發現帳實不一的情形，嚴格追查責任部門及人員，從而加強內部稽核與內部牽制，確保相關內控措施落到實處。

（七）加強廢舊物資管理

由于化工生產的客觀條件，物資的使用周期較短、替換較快，替換下來的廢舊物資一般含有貴重金屬，單項價值較高，因此做好對廢舊物資的處置工作，對于企業的修舊利廢、增收節支等工作都有著重要意義。

參考文獻：

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