淺談檔案管理工作如何與時俱進

摘 要：分析了當前檔案管理存在的問題，提出了解決問題的根本是解決人的思想問題的思路，以及提高檔案管理者的能力，闡述了檔案管理者如何與時俱進的問題。

關鍵詞：檔案管理；現代化管理；與時俱進

隨著社會的不斷發展與進步，我國與世界的聯系越來越緊密，各種新技術，新思想，新信息如潮水般接踵而至。作為一名檔案管理工作者，只要解放思想，打破傳統的思想觀念，不斷學習新知識，新理論，才能跟隨時代發展的步伐。

1 更新思想觀念

（一）一直以來檔案管理大都是以紙質為主，紙質檔案管理的弊端就是占用空間大，浪費資源，并且由于保存期間查閱資料等原因易破損、受污，從而影響檔案使用價值。再是檔案管理意識薄弱，對檔案工作的重視不夠，有時借出去的文件沒有及時回收，造成了檔案管理的不完整性。所以，我們要改變陳舊的思想觀念，學習和掌握現代方法，利用現代信息檔案管理方式，使檔案管理工作日新月異。

（二）檔案管理工作人員利用現代化管理的意識不足。很多檔案管理工作者受到長期的傳統檔案管理思想的影響，一時之間無法接受新方法，新技術，不能接受現代化管理方式，總認為以前的管理方式安全踏實，能看得見，摸得著，所以以消極的心態對待，使現代管理的新技術，新方法沒有得到很好發揮，這樣就滿足不了當前社會日益發展的需要。

2 學習業務知識，提高業務能力和整體素質

（一）總的來說現代管理模式就是信息化管理，檔案管理信息化是當前世界經濟和社會發展必然趨勢，是現代社會和生活不可缺少的工具。微機以其龐大的儲存量和快速方便的讀取方式，受到了社會各界人士的青睞。如何更好滴利用好現代信息，更好地提高工作效率，還需檔案管理者具有現代思維，接受新知識，掌握微機的使用，不斷拓寬視野，了解工作所以涉及的現代化及發展動態，努力實現單一型向復合型轉變。

（二）檔案工作在很多時候和保密工作是分不開的。現代社會很多人都遇到這樣的麻煩，手機經常收到各種各樣的短信，什么賣房信息，什么開業打折信息，還有不計其數的辦假證信息。這些也是新形勢下信息時代的弊端。檔案管理工作者如果放松警惕，思想懈怠，就會造成個人信息的泄漏，給社會和個人帶來不安全隱患。這就要求檔案工作人員要不斷學習新知識，提高個人素質，時刻提高警惕，確保檔案的安全性。

（三）加強業務培訓，提高檔案管理工作者的業務能力和整體素質。新信息時代要求檔案管理工作者必須是復合型人才，具備運用信息工具的能力、檔案信息的獲取能力、檔案信息的鑒定能力等各方面綜合能力。領導部門要鼓勵檔案管理人員積極參加各種培訓，掌握現代檔案管理知識，更好的實現檔案管理現代化，信息化，與時代接軌。

3 結語

總而言之，隨著信息技術的快速發展與廣泛應用，檔案管理要創新，要跟上時代的步伐，就必須采用積極的態度，學習各種先進技術，推進檔案管理信息化進程。同時還要加大人才培養力度，檔案管理人員素質不斷提高。只要這樣，檔案管理工作才能緊跟社會發展步伐，才能適應迅速發展變化的新形勢。

作者簡介

徐亞華（1969-）女，漢，山東省煙臺，大專，主要從事檔案管理

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