高校檔案信息化管理安全策略探討

武韶佳

摘 要：檔案管理可以有效促使高校持續良性發展，檔案在高校開展工作以及活動時能夠為高校提供有用的數據信息，為高校提供一個穩定、完善的發展空間。但是隨著高校不斷地前進與發展，使得高校檔案愈加龐雜，導致了很多問題影響著高校對檔案資料進行收集處理以及借閱工作。針對這種現象，各個高校紛紛摒棄了傳統的檔案管理方法，開展建設了信息化檔案管理模式。雖然新型的信息化檔案管理模式帶給高校諸多便利，同時也使高校信息化檔案面臨著安全問題的嚴峻挑戰。本文就針對高校檔案信息化管理的安全策略進行探討，幫助高校全面發展。

關鍵詞：高校檔案;信息化管理;安全策略

隨著社會的不斷發展，我國的教育事業也在不斷進行改革，致使各個高校的檔案管理工作也開始向多元化進行發展。檔案管理是高校持續發展中不可或缺的關鍵組成部分，完善的高校安全體系離不開高質量、高效率的檔案管理工作。同時，高校檔案也是教學順利開展的前提條件，高校教師依據檔案資料、結合教學內容，設計更加完整的教學任務。另外，高校檔案資料還為高校管理層提供數據參考，使管理層能夠進行科學合理的分析戰略，以保證管理層做出對高校更有發展前途的決策。基于當前，我國很多高校都開始建設和運用信息化檔案管理系統，高校在享受信息化帶來的便利同時，檔案信息化的安全性問題也愈加需要重點關注。

1 建立安全系統，保障檔案系統安全

1.1 通過硬件配置，保障信息安全

要想實現高校檔案信息化管理系統能夠順利開展，硬件配置是最基本的要求，同時這也是高校檔案信息化管理系統的重要安全因

素[1]。高校在建設檔案信息化管理時，應該仔細分析高校檔案信息化管理的建設需求，在滿足建設需求的同時，也要避免因硬件配置而產生的管理系統安全問題。例如，在對計算機選擇硬盤時，應選擇質量值得信賴的品牌硬盤，盡量避免因硬盤損壞而造成高校檔案信息丟失的情況發生。

1.2 通過網絡配置，保障信息安全

目前，高校在運用檔案信息管理系統時，網絡終端、網絡傳輸以及服務器是系統運行較為關鍵的安全問題，想要使檔案信息的安全得到保障，就需要對網絡保護機制進行多層的鋪設。首先，通過高校的網絡防火墻來完成網絡終端的系統認證環節，如果要對高校檔案信息進行查閱，就需要通過校外網絡的檔案信息接口，才能進入到校內網絡的檔案系統當中完成查閱。另外，在檔案信息進行網絡傳輸時，也要加強安全性防范，高校可以根據自身需要，對處在網絡上的檔案信息資料進行加密處理，并且要實時掌控網絡中存在的各種安全隱患問題，充分管理好高校檔案在網絡中的信息安全。

1.3 通過軟件設置，保障信息安全

現代很多計算機在系統安裝時就已經帶有防火墻功能，在使用計算機時，首先要對防火墻的開、關狀態進行確認，充分利用計算機內的防火墻功能進行系統運行時的安全管控，從而降低病毒入侵的危險情況發生，避免高校檔案管理系統受到病毒破壞。雖然計算機防火墻在很大程度上起到了保障安全的作用，但是防火墻主要進行的抵御網絡攻擊，所以，高校還要對具有高強度殺毒功能的專業軟件進行安裝，使高校檔案信息管理系統的病毒防御水平進一步加強。

1.4 通過安全控制，保障信息安全

高校在建設檔案信息管理系統時，應讓具備專業技術的信息化科技人員完成計算機配置工作以及網絡IP管理工作，杜絕沒有權限的人員對IP進行篡改，盡最大限度的完善高校檔案信息系統的安全性。同時，高校要對機房定期進行檢查，確保設備運轉正常，及時發現可能造成事故的因素，一旦發現異常，做到能夠及時檢查及維護，以便對安全隱患能夠做到第一時間發現、第一時間解決，強化高校檔案信息化管理系統能夠穩定運行。

2 規范管理制度，加強安全監控能力

高校建設檔案信息化管理系統時，建設人員對信息化轉換情況要精準掌控，針對還沒進行轉換的陳舊檔案資料進行妥善的保管，放到專門進行保管儲存的地方，盡量不要使高校檔案信息因處在開放環境下，而造成的信息損壞以及泄露現象[2]。建設人員在對陳舊的檔案資料進行信息化轉換時，也要提高保護意識，做好相應的管護措施，在檔案管理室不能出現進食或抽煙等行為，在進行轉換工作時，不得擅自離開工作崗位，并要及時的將信息化轉換完畢的資料及時放還檔案室內。如果在對陳舊檔案進行信息化轉換時出現了檔案損壞的情況，要第一時間向高校檔案管理人員進行報備，確保檔案在人為損壞時，高校依然能夠有條不紊的開展各項工作。同時，高校在管理檔案信息系統時，應該把重心放在檔案信息的安全工作以及保密工作，為了避免網絡病毒入侵情況要采取各種有效方式進行抵御，從不同方面加強高校檔案信息的安全性能。為了發揮檔案信息管理的有效作用，高校應合理劃分檔案信息管理工作，要讓管理人員充分認識到檔案信息的安全重要性，做好崗位職責，面對工作時保持嚴謹、細致的工作態度，堅決杜絕檔案管理人員利用校內網絡非法下載高校信息。

3 開展培訓學習，提高管理人員素質

隨著社會的不斷發展，高校對檔案管理人員也提出了更高的要求。檔案管理人員不僅能夠提升檔案信息資料的實質價值，同時也是檔案信息得到安全保障的關鍵，這就使得高校的檔案管理人員要有相對過硬的專業知識、業務能力以及信息安全意識，而且還要具備較高的個人綜合素養，這樣的高校檔案管理人員才能使檔案信息化管理的安全性得到充分的保障。因此，高校管理層要充分結合高校當前的實際情況，對檔案管理人員的隊伍建設工作不斷完善。并對應聘檔案信息化管理的人才進行崗前考核，確保應聘人才能夠勝任高校檔案信息化管理工作[3]。同時，高校要對已存在的檔案管理部門以及管理人員開展相應的培訓和學習，加強信息化管理技術能力和提高自身知識水平，使檔案管理人員對傳統檔案管理模式和信息化檔案管理模式之間的相通和相差性進行充足的了解，使高校檔案信息化管理的工作質量得到有效提高，同時促進工作效率同步增長。此外，高校還要加強檔案管理人員對信息化檔案管理的安全保障意識，從而大力加強高校檔案信息化管理系統的安全性。

4 結束語

綜上所述，高校要想提高檔案信息化管理的安全性，需要建立相對完善的安全系統、規范信息化管理制度、對檔案管理人員開展相應的信息化技術培訓，從多方面全力保障高校檔案信息化管理的安全問題。檔案管理是高校得以持續發展的重要組成部分，只有積極提升高校信息化檔案的安全性，才能推進高校不斷前進。

參考文獻

[1]茹志娜.高校檔案信息化管理安全策略探討[J].蘭臺世界，2018，000（003）：66-68.

[2]李佳.新時期高校檔案信息化管理模式研究[J].領導科學論壇，2018，000（007）：71-72.

[3]余芳.高校檔案信息化安全策略探究[J].中國管理信息化，2018，021（009）：140-142.