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拒絕的語言藝術

2014-03-20 22:05:13熊發平
文教資料 2014年28期

熊發平

(重慶城市管理職業學院 文化產業管理學院,重慶 401331)

拒絕的語言藝術

熊發平

(重慶城市管理職業學院 文化產業管理學院,重慶 401331)

在生活和工作中,我們會遇到很多需要拒絕別人的情況。對于家人、朋友、同學、同事、客戶等令人為難的請托,對于自己不愿、不該、不必、不能履行的職責,我們要勇敢地說“不”。在拒絕之前,我們必須做好兩件事情,一是調整心態,二是權衡利弊。拒絕應體現出個人良好的品德和修養,讓人感受到你的真誠和善意。拒絕是一門藝術,不僅需要勇氣,更需要運用智慧、講究技巧。

拒絕 拒絕的原則 拒絕的方法 有效拒絕 語言藝術

拒絕是對別人的請求、意見、贈禮、提問等不予接受或回答。在生活和工作中,我們會遇到很多需要拒絕別人的情況,如何有效拒絕他人,使自己不做違心的事,而又不影響友誼呢?

一、拒絕的心理障礙

我們也許可以輕易地拒絕一個陌生人的要求,但我們常常為是否應該拒絕親朋好友、上司同事而難以說出那個“不”字。我們為什么常常拒絕在心口難開?歸納起來,拒絕的心理障礙主要有五種。

1.面子心理:死要面子活受罪。其實質是虛榮心作怪,表現為愛慕虛榮,逞能好強,不顧自己的實力,隨意拍胸脯、做承諾。

2.貪婪心理:貪婪是罪惡的淵藪,表現為不能抵擋金錢、美色的誘惑,做出違規違紀、違法犯罪的勾當。

3.畏懼心理:畏懼權力,怕穿小鞋,影響事業發展;畏懼對方怪罪,說自己不夠朋友,不講義氣,害怕失去友誼,影響今后交往;畏懼社會輿論,害怕旁人議論。

4.回報心理:因為先前受過對方的恩惠,在對方提出過分要求時,出于愧疚感到不好拒絕,擔心對方和旁人指責自己忘恩負義。

5.好人心理:為聲名所累,為取悅討好對方或表現自己樂于助人而不好意思拒絕。

不敢和不善于拒絕別人的人,實際上往往戴著 “假面具”生活,活得很累而又丟失了自我,事后常常后悔不迭,但又會因為難于擺脫這種“無力拒絕癥”而自責、自卑。

助人為樂、有求必應固然是一種美德,我們應該設身處地,盡量滿足和接受別人提出的各種要求。但對于家人、朋友、同學、同事、客戶等令人為難的請托,對于自己不愿、不該、不必、不能履行的職責,我們還是要勇敢地說“不”。

二、拒絕前的準備

在拒絕之前,我們必須做好兩件事情,一是調整心態,二是權衡利弊。

1.調整心態,建立起隨時準備說“不”的勇氣和自信心。要克服不好意思拒絕的心理障礙,不要過分在意別人對自己的評價,不要害怕拒絕會得罪朋友、失去友誼,不要因為拒絕而感到愧疚。要相信合理的拒絕,于人于己都是正確的選擇,接受不是義務,拒絕不是虧欠。問題的解決方式有多種,很多問題并不會因為我們的拒絕而變得糟糕,相反,可能還會找到更好的解決辦法。一句話,活出自我,該說“不”時就說“不”。

2.權衡利弊,決定是接受還是拒絕。說“不”是一種“量力而行”的表現,在說“不”之前,應從時間、精力、金錢與人情代價、情緒,以及最終結果等方面進行一番“成本—效益”的分析評估,仔細比較斟酌接受與拒絕的利弊,再決定取舍。對于那些不違背道德、法規,不違背自己做人原則、價值觀念,真正于人有利,自己能夠辦到也樂于完成的請托要盡力而為,反之,則果斷拒絕。

三、拒絕的原則和要求

拒絕的總體要求是:明確有效,不傷和氣,既要能夠有效拒絕對方的不適當要求,又要不能夠傷害對方的自尊,損害彼此的關系。拒絕應體現出個人良好的品德和修養,讓人感受到你的真誠和善意。不能因為一次拒絕而造成雙方關系的緊張、疏遠乃至反目成仇,即便你真的非常討厭那個人。具體來說,要做到有效拒絕,必須堅持以下五個基本原則。

1.禮貌尊重。拒絕總是令人遺憾的,遭受拒絕多少會讓人感到不快和失望。引起對方不滿甚至怨恨的往往不是拒絕本身,而是我們拒絕時的態度。所以,我們在拒絕時,應在言辭和神態上盡量顯示出對對方的禮貌和尊重。在拒絕時,若是對方因為你的拒絕而表現出憤怒或作出威脅,也應克制自己,多用同情心緩和他的不滿與挫折感。為此,首先應做到傾聽之后再說“不”。傾聽是表示對對方尊重和理解的最好形式。通過傾聽,我們才能更好地了解對方的處境與需要,才能設身處地為對方提供建議和幫助,同時避免讓人產生你在應付他的錯覺。千萬不能在對方話還沒有講完時就打斷對方,粗魯地表示拒絕。其次,對人友好熱情,在整個拒絕過程之中,應和顏悅色,語氣溫和,飽含關切之情,讓對方感覺到你是對事不對人。冷落、不快、甚至藐視、嘲笑是特別傷人自尊、遭人記恨的。最后,應表示適當的謝意和歉意。俗話說,“上山擒虎易,開口求人難”。我們應該想到,對方也是鼓足了勇氣開口求人的,這是對我們的信任。我們應該感謝對方在有困難的時候能夠想到你,并對不能幫助對方略表歉意。

2.態度誠懇。首先,開誠布公,講明理由。真誠地講出自己的難處,尋求對方的理解和認同。理由不要太多,一個就夠了,也不要對理由做過多的解釋,否則,反會給人推脫搪塞、缺乏誠意的感覺。其次,幫助對方解決問題。設身處地和對方一道分析利弊,說明請求事項本身的不合理、不可行,說服對方放棄實行,或是提供有效的建議或者替代方案,切不可漠然不理,一推了之。最后,表明拒絕的時效性和范圍。強調僅僅是在“這一次”或在“這件事情”或某一方面事情上自己無能為力,在以后或其他方面事情上自己樂于幫助。如說“這次不行,下次吧。”、“我想我們更適合做普通朋友。”,這樣既體現出自己的誠懇,又可以維護關系,避免產生嫌隙。

3.明確堅決。拒絕對方一定要態度明朗、立場堅定、果斷堅決,切忌模棱兩可、曖昧不清,讓對方產生誤會。“對不起,我真的無法幫忙”與“這問題恐怕很難解決”相比,后者顯然會給被拒絕者帶來更大的想象空間。與其讓對方抱著不切實際的幻想空等,不如在最初便狠心拒絕,斷絕對方念頭。要是當場難以決定是否要向對方說“不”,就應該明白地告訴對方自己需要考慮,并確切告知什么時候給他回音。

4.委婉得體。拒絕時態度要明確,但要講究方式方法,盡量溫和委婉。在維護自己權益的同時,盡量顧及對方的感受,注意給對方留面子、搭梯子,避免對方難堪,使對方更易于接受。比如要注意場合,不要當眾拒絕;拒絕要看對象,要因人而異;刻意營造談話的輕松氣氛;尋找合理的借口、先揚后抑等恰當的方法、委婉的言辭軟化消融拒絕給情感帶來的殺傷力,切忌生硬粗暴、冷嘲熱諷、傲慢無禮。

5.善后關心。拒絕只是一次無奈的選擇。在拒絕之后,必須重視善后工作,主動關心對方問題解決進展情況,或者在其他方面主動給予關心和幫助。有時候,隨著情況的變化,當初拒絕的事情,我們有能力有條件辦到了,如果我們這時主動幫助對方,必然會給對方意外的感動。

四、拒絕的方法

拒絕不是簡單地說“不”,拒絕是一門藝術,不僅需要勇氣,更要運用智慧、講究技巧。拒絕的有效方法主要如下。

1.直陳理由法。直接向對方陳述拒絕的客觀理由,表明自己的難處,求得對方理解。如客觀條件限制、制度紀律不允許等顯而易見的、能夠讓對方認同的理由。例如:“對你的邀請,我感到非常榮幸,可是我這幾天正忙于準備講稿,實在無法脫身,十分抱歉!下次可以嗎?”

2.禮貌謝絕法。對于沒有必要講明理由的事項,可以直接禮貌客氣地加以拒絕,否則倒顯畫蛇添足。如:“先生,請擦鞋吧。”你可以直接拒絕:“不,謝謝!”不管你的鞋是否需要擦拭,一般來說,沒有必要向對方解釋具體的原因。

3.另出主意法。對自己不能辦到的事情,設身處地地提供其他解決途徑。如:“這份資料我這幾天還要用,不過圖書館里還有一份沒借出,你趕快去還可以借到。”“這件事情我實在沒有時間幫你去辦了,你不妨找某某試試。”再如別人邀請你到網吧打游戲,我們可以說:“咱們不如去打籃球吧,順便再教教我投籃技術。”

4.先揚后抑法。先肯定后否定。在拒絕之前,先表示同情、理解、肯定,然后加以轉折,表達否定和拒絕的意思。這是委婉拒絕常規方法之一,其通常的句式是:“很樂意……只是……”“好是好,只是我更喜歡……”“這件事情讓我去辦也不是不行,只是我個人認為,如果我出面的話,事情會變得更加復雜,……所以,這件事情還是你自己親自去辦的好。 ”

5.說理開導法。設身處地,分析利弊,闡明后果,指出請托事項本身不合理合法、不具可行性,于人于己有害,從而說服對方自動放棄請求。如拒絕行賄、拒絕替考、拒絕對對方有嚴重后果的事項、拒絕對己方有嚴重后果的事項等。此法也是常規拒絕方法之一,其關鍵是要通過擺事實、講道理說服對方認識到后果的嚴重性而自動放棄。

6.借口推托法。如果拒絕別人的真正理由不便直說,一旦說出來可能會讓一方或雙方陷入尷尬境地,或是估計說出來的理由不能夠讓對方信服,那么我們不妨使用善意的謊言,找一個具體而合理的借口加以推托。當你并不喜歡的人邀請你去逛街或吃飯時,可以有禮貌地說:“對不起,我老爸要我回家練鋼琴呢!”但是,運用此法要注意千萬不要穿幫,或讓人明顯地感覺到非常虛假,除非你故意那樣。

7.部分接受法。只接受對方要求中的一部分,對其他部分則明確表示拒絕。由于己方做了適當讓步,沒有全盤拒絕對方,一般能夠贏得對方的理解。比如對方向你借1萬元錢,你表示只能借給4千元。這種方法也被稱為適度讓步法。

8.歸謬反擊法。當對方提出錯誤的、荒謬的或者不合時宜的請求時,并不立即作明確的回答,而是先假意認可肯定,然后借用對方的邏輯加以引申歸謬,予以還擊和拒絕。例如:“這蘋果多少錢一斤啊?”“5塊。”“3塊!”“3塊,你賣給我吧,有多少我要多少。”

9.肢體語言法。其也叫無聲語言拒絕法。某些時候,可用一些表示否定、不悅的表情、體態和行為動作來暗示自己拒絕的意思。如搖頭、擺手、聳肩、皺眉、轉身、沉默、打呵欠、中斷微笑、目光游移不定、頻頻看表、心不在焉等,暗示對他人的要求不感興趣。運用此法要注意把握分寸,避免傷及對方自尊。

10.幽默拒絕法。用風趣幽默的語言巧妙暗示,能夠有效緩和氣氛,避免拒絕時的尷尬,最大限度地減少被拒絕一方所受到的傷害。例如某帥哥找到自己心儀已久的美眉示愛:“我發誓我會用實際行動讓你快樂!”美眉驚喜地回答道:“真的?你是說你現在就要離開?”再如酒吧里帥哥找美眉搭訕:“請問我可以請你喝一杯嗎?”美眉微笑著答道:“如果你折現的話,那么我會更高興的。”

11.主動出擊法。以先發制人的方式拒絕。當你已事先猜到對方來意時,先堵住對方的嘴,讓他感到不好意思張口或意識到提了要求也沒用而免開尊口。比如《三國演義》中周瑜知道曹營謀士蔣干過江是來勸降的,于是在熱情款待同窗好友蔣干時,事先規定只敘友情,不談軍事,堵住了蔣干的嘴巴,后來反倒讓曹操中了反間之計。

12.反客為主法。對方提出要求后,借故推脫,然后反客為主,取得聯系交往的主動權。如果對方再次請求,可如法炮制,一拖再拖,直到對方死心為止,此法主要對付死纏爛打型的人。比如有人想約你,問你:“今天晚上八點鐘去跳舞,好嗎?”你可以回答:“今天不巧,以后吧,有時間我會約你的。”又如你可以對向你推銷商品的人說:“對不起,我暫時不需要,需要的時候我會主動跟你聯系的。”當然,為了表示誠意,你可以主動記下對方的聯系方式。

13.刻意延緩法。對方提出請求后,當場不完全拒絕,故意顯得很為難的樣子,強調不利因素,讓對方給自己留下考慮的時間,到時候再給對方明確的答復。比如你可以說:“讓我再考慮一下,明天答復你。好嗎?”這樣,你既為自己留下了退路,更重要的是給了對方承受拒絕的心理鋪墊,同時會使對方認為你是很認真對待這個請求的。運用此法要注意的是,一定要在較短的時間內給對方明確的答復,不能因為你的拖延耽誤人家。

14.自我貶低法。故意夸大自己的缺點,以自歉自貶的方式說明自己不適合對方的請求,委婉地拒絕。比如拒絕異性的追求時,可以說:“我是個非常任性的女孩兒,我的性格不適合你。你是一個非常優秀的男孩兒,相信你可以找到比我更好的女孩子的。”人無完人,我們總是可以找到自己身上與對方請求相關的某些小缺點的。但是,運用此法要注意不要謙虛過度,以致讓人覺得你懦弱無能、甚至品格有問題。針對上例來說,如果說“你太優秀了,我覺得我配不上你”,就顯得你有點自卑,給人留下不好的印象。

15.設定條件法。拒絕時,提出一個滿足對方要求的條件,如果客觀條件允許或對方答應了,那么自然就沒有問題;如果客觀條件不允許或對方不答應,那也就自然地到達了拒絕的目的。這樣,既給自己留下較大的回旋余地,又能夠求得對方理解。設定條件法的基本語言模式是:“如果……就……”比如小孩子想買一個遙控飛機,家長就說:“如果你這學期數學成績能夠得到90分,那么我一定給你買。”當然,一般來說,我們提出的條件應該比較客觀、合理,否則就顯得是在故意拒絕人家了。比如女孩對追求她的男子說:“如果你能夠把天上的星星摘下來,那么我就嫁給你。”

16.嚴正拒絕法。對于一些極度無理的要求和行為,比如性騷擾等,委婉溫和的拒絕不奏效,也沒有其他巧妙的辦法時,就必須疾言厲色,給予嚴正拒絕。例如:“××先生,你的行為已經構成了騷擾,如果再不停止,我一定會投訴你!”

[1]韋文峰.這句話你得好好說——超完美“拒絕”攻略[M].廣西:廣西人民出版社,2008.

[2]周興旺.成功人士10種說話技巧[M].北京:海潮出版社,2005.

[3]常智山.溝通:拓展人脈的智慧書[M].北京:中國紡織出版社,2005.

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