論科技期刊作者自校的重要性

仇 慧

（南通大學(xué) 雜志社，江蘇 南通 226019）

科技期刊編輯工作是一種復(fù)雜的智力活動(dòng)，通過設(shè)計(jì)、組織、審讀和加工作品，為復(fù)制和發(fā)行做準(zhǔn)備，具有科學(xué)性和創(chuàng)造性。［1］67－70在編輯實(shí)踐中，由于時(shí)間緊迫，精力所限，編輯編校完成的稿件總會(huì)有這樣或那樣的問題存在，因此，為了提高出版論文的質(zhì)量，作者自校這一環(huán)節(jié)在許多科技期刊的編輯工作中越來越得到重視。作者自校是指作者對(duì)其被錄用的論文出版清樣所做的自行校對(duì)活動(dòng)［2］。一般在編輯一校結(jié)束后進(jìn)行作者自校，這不但有助于減少編校差錯(cuò)率，提高編校質(zhì)量，而且有助于拉近編輯與作者的關(guān)系。本文從5個(gè)方面分別闡述作者自校的重要性，并指出在作者自校環(huán)節(jié)需要注意的問題。

1 作者自校有助于減少編校差錯(cuò)率

編輯工作注重的是達(dá)到出版的要求以及滿足讀者的閱讀需要。在編校過程中，為了使文章在內(nèi)容上符合出版要求，在形式上符合出版規(guī)范，編輯不可避免地會(huì)對(duì)作品進(jìn)行一些必要的修改。由于科技期刊有著明顯區(qū)別于其他學(xué)術(shù)期刊的特殊性，這給編輯加工增加了難度。

（1）首先科技論文的專業(yè)性較強(qiáng)。雖然科技期刊編輯一般都具有相關(guān)的專業(yè)學(xué)科背景，但是由于編輯部的編制所限，專門從事編校工作的編輯僅為2～3人，無法通曉所有專業(yè)學(xué)科，并且現(xiàn)在針對(duì)交叉學(xué)科的科學(xué)研究眾多，編輯很難準(zhǔn)確把握具體內(nèi)容，因此，面對(duì)學(xué)術(shù)性和專業(yè)性較強(qiáng)，觀點(diǎn)較新的科技文章時(shí)，編輯加工難免出現(xiàn)偏差，甚至出現(xiàn)錯(cuò)誤。

（2）其次科技論文中的插圖和表格較多，編輯除了對(duì)文字內(nèi)容進(jìn)行加工外，還必須對(duì)文中大量的圖、表等進(jìn)行加工，使其符合出版要求。從某種意義上說，科技論文中的科技符號(hào)、插圖和表格甚至比文字更重要，圖表中的內(nèi)容主要是作者研究?jī)?nèi)容的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，體現(xiàn)了研究成果的科學(xué)性。一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤，會(huì)造成作者涉嫌數(shù)據(jù)造假的影響，嚴(yán)重?fù)p害作者的學(xué)術(shù)誠信，若作者追究期刊的責(zé)任，期刊的聲譽(yù)將受到影響，后果很嚴(yán)重。

（3）再次科技論文中的公式較多，有時(shí)還較復(fù)雜，向量和矩陣在排版時(shí)還需與其他變量區(qū)別對(duì)待。特別是數(shù)學(xué)專業(yè)文章，通篇由公式組成，符號(hào)復(fù)雜，有時(shí)上標(biāo)中再套上、下標(biāo)，編輯在一校時(shí)需要放大鏡才能看清。而這些看似不起眼的上、下標(biāo)卻有著很重要的意義，一旦出錯(cuò)，會(huì)影響到文章提出的定理的正確性。

由此可見，編輯所承擔(dān)的單篇文章的編輯工作是非常繁重的。從收到稿件到文章一校結(jié)束，編輯通常翻閱過幾遍文章，容易產(chǎn)生思維定勢(shì)，忽略文章中的某些問題；而作者對(duì)自己的文章十分熟悉，較易發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，對(duì)編輯修改的內(nèi)容也可再行斟酌。作者自校可以確認(rèn)經(jīng)技術(shù)處理后的文章內(nèi)容是否正確，還可以修正因編輯加工、修改而產(chǎn)生的表達(dá)偏差以及錯(cuò)誤，降低差錯(cuò)率，從而提高文章的質(zhì)量。

2 作者自校有助于增強(qiáng)作者的責(zé)任感

通常，期刊稿約中會(huì)注明“文責(zé)自負(fù)”，作者自校正是文責(zé)自負(fù)的體現(xiàn)，同時(shí)也是作者最后一次對(duì)文章內(nèi)容、表達(dá)方式、文章質(zhì)量審視的機(jī)會(huì)。作者對(duì)文章內(nèi)容的真實(shí)性和科學(xué)性負(fù)有不可推卸的責(zé)任。親自校對(duì)可以強(qiáng)化作者的這種意識(shí)，增強(qiáng)作者的責(zé)任感。

（1）審查理清研究思路和邏輯方法。作者在核對(duì)文章清樣時(shí)，可對(duì)研究結(jié)果與學(xué)術(shù)觀點(diǎn)重新審查，對(duì)研究思路、技術(shù)方法以及文字表達(dá)等進(jìn)行認(rèn)真審核及梳理，若發(fā)現(xiàn)其中有自相矛盾、存在邏輯缺陷或表述不清之處，可及時(shí)修改，調(diào)整。

（2）審核完善研究方法和數(shù)據(jù)資料。作者在核對(duì)文章清樣時(shí)，可以再一次復(fù)核和檢驗(yàn)文章選擇的研究方法和手段是否恰當(dāng)、準(zhǔn)確和科學(xué)。比如，定性研究好還是定量研究更適合，計(jì)數(shù)分析恰當(dāng)還是計(jì)量分析研究更準(zhǔn)確等。同時(shí)，作者還可從讀者的角度去審視文章中所選擇的數(shù)據(jù)、例證等材料是否準(zhǔn)確和可靠，所采用的收集方法是否科學(xué)、先進(jìn)等。若發(fā)現(xiàn)問題可及時(shí)補(bǔ)救并完善。［3］

（3）審讀修改文字及語法錯(cuò)誤。科技論文體現(xiàn)了作者的學(xué)術(shù)思想，因此，文章中傳遞科學(xué)信息的語言文字表達(dá)能否準(zhǔn)確，觀點(diǎn)闡明是否嚴(yán)謹(jǐn)尤為重要。由于作者有獨(dú)立的語言習(xí)慣，因此在撰寫文章時(shí)遣詞造句不夠嚴(yán)謹(jǐn)，表述不清楚。作者在核對(duì)文章清樣時(shí)，可通讀全文，并根據(jù)編輯提出的意見，對(duì)文章的語言表述進(jìn)行修改，保證文章正確釋理達(dá)意，概念準(zhǔn)確、用詞恰當(dāng)、文理通順。

3 作者自校有助于提高編輯自主學(xué)習(xí)意識(shí)

編輯在編校過程中依據(jù)編校規(guī)范對(duì)文章進(jìn)行加工、整理，其間不可避免會(huì)對(duì)文章內(nèi)容進(jìn)行修改。一些綜合性的科技期刊，涉及的學(xué)科門類廣泛，多達(dá)十幾種，科技編輯雖然具有一定的專業(yè)學(xué)科素養(yǎng)，但無法面面俱到，因此，編輯需要更可能多地掌握多門學(xué)科專業(yè)知識(shí)，以保證在編校文章時(shí)盡可能不改錯(cuò)。在作者自校時(shí)，編輯會(huì)與作者直接溝通文章中的問題，通常情況下作者會(huì)認(rèn)可編輯的修改或編輯提出的修改意見，但是也存在對(duì)編輯修改的內(nèi)容有爭(zhēng)議的情況，此時(shí)編輯必須有據(jù)可依，有理可辯，才能闡述清楚修改的原因，讓作者可以接受。比如某些從事化工專業(yè)研究的作者，他們以化工行業(yè)約定俗成的用法作為標(biāo)準(zhǔn)，不接受編輯對(duì)其文章中化學(xué)量符號(hào)的修改，編輯就需要告知作者應(yīng)遵循量和單位的國家標(biāo)準(zhǔn)《GB 3100～3102.1～13—1993量和單位》，必要時(shí)還需提供具體標(biāo)準(zhǔn)供作者查閱。因此，作者自校可有效促進(jìn)編輯學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和編輯業(yè)務(wù)知識(shí)，以提高編輯加工、修改文章的科學(xué)性和正確性。

4 作者自校有助于減少出版法律糾紛

科技期刊不比出版社出書，在處理發(fā)表論文的著作權(quán)法等相關(guān)法律問題時(shí)，通常只履行簡(jiǎn)單的程序，一般通過稿約、錄用通知書等格式文件與作者簡(jiǎn)單溝通約定，因此，一些權(quán)利和義務(wù)并不十分確定，存在產(chǎn)生糾紛的隱患。為此，作者自校清樣并簽字確認(rèn)，可再次明確科技期刊與作者各自的權(quán)利和責(zé)任［3－5］。作者自校是對(duì)文章的法律確認(rèn)，包含署名權(quán)、修改權(quán)和編輯權(quán)以及出版權(quán)和發(fā)行權(quán)等。具體來說，作者自校時(shí)對(duì)作者姓名（中、英文）、作者順序、作者單位等內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)；對(duì)編輯加工、修改的文章內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，認(rèn)可則簽名，不認(rèn)可再商榷；授予期刊文章的出版權(quán)，并明確發(fā)行范圍等。筆者所在編輯部對(duì)每一期的清樣稿都要求作者自校并簽字，且把每一期作者的原稿及簽字的清樣都保存好，存檔，以避免與作者之間的著作權(quán)糾紛。

5 作者自校有助于拉近編輯與作者的關(guān)系

作者為編輯提供工作的基礎(chǔ)和前提，同時(shí)編輯為作者提供創(chuàng)作的引導(dǎo)與幫助，編輯與作者之間是創(chuàng)造性的合作關(guān)系。他們有共同的奮斗目標(biāo)，即為讀者提供質(zhì)量?jī)?yōu)秀的論文，其勞動(dòng)具有共同的特征，即創(chuàng)造性地構(gòu)建新的知識(shí)體系。因此，編輯和作者能夠在情感上互相信任，在人格上互相尊重，在智力上互相彌補(bǔ)，在工作上互相合作。［1］87－88期刊編輯常常被誤解為工作清閑，只需將作者寫好的文章刊發(fā)出來即可，辛勞工作往往得不到作者的認(rèn)同。作者通過自校清樣，可以看到編輯加工、修改的勞動(dòng)成果，從而理解、尊重編輯，并能認(rèn)識(shí)、重視編輯的勞動(dòng)。有時(shí)編輯以獨(dú)特視角來審視、修改、加工文章時(shí)，可從提升文章質(zhì)量，完善研究?jī)?nèi)容角度出發(fā)提出一兩點(diǎn)修改意見，有的完全超出或有別于作者的初衷，通過校對(duì)及時(shí)溝通，可激發(fā)作者靈感，點(diǎn)撥、完善作者的研究思路。對(duì)年輕作者來說，自校清樣尤為重要。年輕作者對(duì)量和單位的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法及文后參考文獻(xiàn)的格式規(guī)范等不夠了解，同時(shí)由于撰寫文章較少，語言文字不夠精煉、表達(dá)不夠嚴(yán)謹(jǐn)。通過校對(duì)清樣，他們可發(fā)現(xiàn)文章中存在的問題，并且還會(huì)復(fù)印編輯編校的稿件留底，以便今后撰寫論文時(shí)可以借鑒。作者通過自校清樣，還會(huì)感謝編輯的辛勤勞動(dòng)，緊密配合編輯部工作。筆者責(zé)編的一篇文章，由于排版時(shí)重修插圖，最終作者看了3次PDF清樣稿，定稿后作者特地打來電話表示感謝。與此同時(shí)，編輯通過作者自校，可以評(píng)判作者的科研態(tài)度，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀作者，為今后約稿及審稿提供參考。

6 作者自校過程中需注意的問題

作者自校通常在編輯一校結(jié)束后進(jìn)行。此時(shí)編輯對(duì)稿件的修改、加工已完成，稿件的排版格式接近于付印稿，若編校中發(fā)現(xiàn)有問題可及時(shí)請(qǐng)作者修正；若沒有問題，作者可對(duì)文章再次審核，以確保文章的質(zhì)量。有些作者是初次發(fā)文或發(fā)表文章較少，不清楚自校的具體內(nèi)容，編輯部最好制訂一份詳盡的作者自校須知，在寄送清樣給作者時(shí)一并寄出，供作者參閱。自校須知的內(nèi)容基本由修改內(nèi)容和聲明2個(gè)部分組成：前者，主要是編輯針對(duì)內(nèi)容向作者說明校閱的內(nèi)容和重點(diǎn)；后者為注意事項(xiàng)，即說明作者自校的職責(zé)并聲明改動(dòng)原則［6］。前者要提醒作者檢查公式、插圖、表格和名詞術(shù)語等；后者告訴作者修改到何種程度，修改范圍有多大等。此外，還要向作者規(guī)定自校期限。

7 結(jié)束語

科技期刊刊發(fā)文章的特殊性決定了編輯工作的繁重性。在編校過程中，最大限度地降低差錯(cuò)率，提高文章質(zhì)量，不僅需要編輯的個(gè)人努力，更需要作者的積極配合，還需要不斷改進(jìn)作者自校的方式和方法。隨著數(shù)字技術(shù)時(shí)代來臨，不少編輯部已經(jīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，投稿、審稿等環(huán)節(jié)均在線完成，作者自校也可采用網(wǎng)絡(luò)化管理的模式，由校對(duì)管理系統(tǒng)統(tǒng)一發(fā)送給作者，并設(shè)置校對(duì)時(shí)限，到期自動(dòng)“催校”［7］，有效解決因作者自校延時(shí)引起的時(shí)滯問題，并且還可將編輯從繁復(fù)的雜事中解放出來，讓編輯把有限的精力投入到提升刊物質(zhì)量中去。

［1］ 全國出版專業(yè)職業(yè)資格考試辦公室.出版專業(yè)理論與實(shí)務(wù)：初級(jí)［M］.2版.武漢：崇文書局，2004：67－88.

［2］ 陶映雪，欒奕，苗麗娟.與論文作者談醫(yī)學(xué)期刊作者自校的重要性［J］.中國煤炭工業(yè)醫(yī)學(xué)雜志，2007，10（2）：230－231.

［3］ 欒奕，陶映雪，劉利.科技期刊作者自校及其意義［J］.編輯學(xué)報(bào)，2006，18（3）：221－222.

［4］ 付中秋，吳利平.作者與科技期刊編輯權(quán)利及其權(quán)利限制［J］.編輯學(xué)報(bào)，2005，17（6）：447－448.

［5］ 蘇慧，陳衛(wèi)萍.科技期刊編輯工作過程中的著作權(quán)問題［J］.中國科技期刊研究，2003，14（2）：175－176.

［6］ 中國編輯學(xué)會(huì)圖書編輯學(xué)專業(yè)委員會(huì).科技圖書編輯手冊(cè)［M］.北京：中國鐵道出版社，2004：53－54.

［7］ 王爽娟.科技期刊編輯流程中的限速步驟及調(diào)控策略［J］.編輯學(xué)報(bào)，2006，8（3）：180.