淺析分類編目對圖書館工作產生的影響

文/山東省夏津縣圖書館 王愛青

淺析分類編目對圖書館工作產生的影響

文/山東省夏津縣圖書館 王愛青

隨著計算機網絡時代的到來，在圖書館工作中廣泛運用計算機和網絡這一技術，為圖書分類編目迎來了生機，在網絡鏈接下分類編目為我們揭示了更多信息，使分類編目的職能得到了拓展，成了未來發展的新趨勢。因此，為實現圖書館管理工作，必須提高分類編目工作質量和效率，推動信息資源共享。

分類編目；圖書館；影響

分類編目作為圖書館的重要工作，深刻影響著信息服務的質量。在新時期下，如何提高分類編目工作效率，轉變原有工作方式，為廣大讀者提供更好的服務，是圖書分類工作人員當前需要考慮的問題。因此，做好分類編目工作，認識到分類編目對圖書館工作的影響，提升管理水平和服務水平，有著非常重要的意義。

一、分類編目對圖書館工作產生的影響

（一）影響文獻信息的組織、開發和利用。分類編目是圖書館的重要業務工作，是組織藏書和開展各項服務的基礎，分類編目的質量直接影響著文獻信息管理和服務。分編圖書時不嚴格按照規則和要求 ，很容易發生錯漏重的問題，讓圖書排架和目錄組織發生混亂，不利于圖書的保存和使用。為此，分編圖書文獻時，要按照本館實際情況，對藏書特點、服務范圍、讀者需求和文化層次進行充分考慮，使分類準確、編制款目恰當，發揮出圖書文獻的最大作用。同時分類編目工作比較細致、繁瑣和枯燥，分類編目工作人員必須要較強的責任心和熟練的分編技能，對待工作要認真細心。文獻資料在查重和分編時，必須嚴格遵守規則和流程，依照科學方法進行藏書和組織目錄，更加方便讀者檢索和使用館藏。

（二）影響目錄的組織。圖書目錄組織狀況會影響到文獻信息的利用，分類編目能夠揭示藏書和組織藏書，工作人員根據中國圖書分類法，將圖書進行科學的分類，確保組織目錄的可靠，分類目錄組織和藏書組織要求圖書分類前后一致，保證圖書分類編目質量。同一分類人員或者不同分類人員在不同時間對于同一主題圖書歸類一致，其中包含主題分類一致、同一類型圖書分類一致、標引深度和專指度一致等等。各個圖書館要明確規定分類標引深淺度，在分類法中同一主題有兩個分類號時，按照實際使用歸入頻率較高的類目，方便讀者檢索。分類標引要完全徹底，提供給讀者更多檢索點，該做的附加款目沒有做時，會影響到讀者查找圖書。

（三）影響文獻的排架。索書號是圖書排架的依據和標志，索書號又叫作排架號，標志著每種圖書在整個圖書中的位置，是排架、索書和清點的依據，它包括輔助區分號、分類號和書次號。索書號編制的科學、實用，決定著工作水平和服務質量，書次號作為索書號的重要部分，可以固定同類圖書的先后次序和排架位置。當前圖書館書次號使用，包括種次號和著作號，很多圖書館都在使用種次號，因為它可依照同類圖書到館的先后順序做到隨分隨給，使用起來簡單方便，對于封閉式借閱不太影響讀者借閱，讀者不管按照哪套目錄檢索到圖書索書號，將之記錄交給工作人員就能借書。在開放式借閱下，即便有了機讀目錄檢索的系統，大多數讀者仍然習慣直接去書架選擇，這種情況下如果僅僅按照種次號進行排練，更加不利于讀者使用，例如同類圖書的不同版本圖書或者同著者為同書名，按種次號排架是不能排到一起的，從而影響了讀者查找資料的速度，因此進行開放式圖書分類編目，將同作者的同類作品給予同一種此號，將不同作品利用輔助區號進行分類，著錄每種圖書要在種次號后面進行標識著錄，方便了機讀目錄的檢索、查重，有利于讀者在相同類目同一著者下查找不同作品。如何確定書次號，涉及整個藏書體系和排架結構，我們應謹慎使用書次號，確定后便不能更改。

（四）影響圖書館自動化建設。圖書館自動化建設可以提高圖書文獻信息利用率，而書目數據庫的建立則是其核心問題。圖書館數據庫的建立想要實現高水平、高素質，首先各項數據必須做到標準化，圖書文獻信息的采集、標引、加工、錄入都要保持一致，其次要將讀者的需求充分考慮進去，確保讀者在檢索上的方便。數據庫建設的中心環節便是圖書文獻標引，其中包括主題標引和分類標引兩個方面。文獻標引質量的好壞，決定著計算機檢索功能和效率。為此，分類編目工作人員要在書目數據庫上熟練掌握操作規則，按照規范要求進行標引、著錄、加工、錄入、效驗，保證數據庫整體質量。在文獻信息數量急速增長的環境下，人們加大了對文獻檢索工具的要求。現今，DLALOG系統書目數據庫可以提供90多種檢索途徑。因此圖書分類編輯工作人員需要更深更廣的揭示文獻信息，不僅需要給文獻做分類標引，還要注重編寫。而目錄款目包括內容描述和外部形態，內容描述揭示本質屬性，外部形態則揭示形式特征。分類編目就是將文獻信息有序化，使文獻信息進行有序排列，并且編制出相應的目錄讓讀者檢索。它是一項高技術性內部業務，能夠主題標引和有效分類圖書、刊期、電子資源，并且在編目時使用MARC格式。一個有服務意識的編目員，會考慮到讀者檢索點，比如叢書一般都是分散分類編目的，但學科類目比較集中同時用一次性入藏叢書，能依照讀者閱讀傾向和專業需求進行特殊處理，按多卷書分類編目，將整套書排架集中起來方便讀者閱讀。事實上，在圖書館自動化建設中，很大程度是分類編目數字化，由此可見分類編目影響著自動化建設的效果。

二、提高圖書館分類編目的對策

（一）加強紙質文獻信息的分類編目。在當前情況下，有較長的時間圖書館將是紙質文獻和數字化文獻并存的局面，這種局面被稱為復合型圖書館。因此，圖書館在加大數字化建設的同時，也需要購入一定數量的紙質文獻，滿足不同類型、不同興趣愛好、不同年齡的讀者。而作為圖書分類編目工作人員，應繼續加強研究紙質文獻信息的分類編目工作，繼續做好對紙質文獻的分編工作。想要做好紙質文獻分編工作，不僅僅需要組織和揭示傳統文獻信息，還要打好紙質文獻進入數字化的基礎。在今后相當長時間內，紙質文獻信息分編仍是圖書館分編工作的重點。

（二）探索網絡環境下分類編目的特點和規律。圖書館正在以勢不可擋之勢向網絡化數字化發展，文獻類型也逐步多樣化，在圖書館環境、條件、文獻類型、工作手段變化下，網絡化成了圖書館工作的顯著特點。第一，分編的廣度和深度隨著文獻內容和載體不斷變化，編目工作也已經不再局限于紙質文獻目錄制作，正在向著機讀目錄和元數據發展，分類編目范圍已從圖書期刊向非書資料發展。第二，聯機聯合目錄不僅能做到遠距離編目成果共享，分編人員通過對聯合目錄的上傳、下載，還能在目錄中加入館藏代碼，宣傳本館書目，保證館際互借。第三，在本館系統中存入網上資源編目數據，為讀者提供網上資源目錄，讓目錄資源實現多元一體化檢索功能。讀者通過機讀目錄登錄數據庫，找尋相關信息，擴展分類編目款目。

（三）提高分類編目工作人員綜合素質。高素質圖書分類編目隊伍，能夠提高工作效率，確保書目數據庫質量。因此分類編目人員需要不斷提高自身業務水平，養成良好的職業道德，而提高分類編目人員業務素質主要有三條途徑：1.組織本館分編人員參加上級圖書館所舉辦的專業培訓學習，讓他們更快的提高業務水平。2.堅持進行自我學習，在實踐過程中不斷學習分類編目工作，以達到提升自我業務水平的效果。3.圖書館分類編目工作人員之間做到互幫互學，共同提高分編業務水平，新同事要虛心向老同志學習，同時老同志要足夠耐心地向新同事傳授分類編目知識。

三、結束語

總而言之，圖書分類編目在圖書館中有著重要影響，為此，圖書館要提高編目人員專業水平和綜合素質，加強紙質文獻信息分類編目，探索分類編目的特點和規律，提高資源共享和工作效率，進而更好地為讀者服務。

[1]曾友和.世界佛學苑圖書館分類編目探析[J].華夏文化,2012(1)：45-46.

[2]胡小榮.圖書館分類編目工作中存在的問題與對策[J].決策與信息(下旬刊),2013(9)：128-129.