實施會計電算化存在的問題與解決對策

郭春美

摘 要：知識經濟時代會計電算化的出現與普及使人類實現了“以機代人”的設想，但事物總是一分為二的，當前的會計電算化系統仍不完善，同時也帶來了新的問題和挑戰。主要對實施會計電算化存在的問題與解決對策進行研究。

關鍵詞：會計電算化；安全性；問題；對策

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）03-0161-02

會計電算化是以計算機技術以及計算機設備為基礎和會計信息為對象而形成的一個系統。會計電算化系統由五個部分組成，即硬件、軟件、系統數據、掌握一定技能的人員和必要的規章制度。

一、實施會計電算化存在的問題

1.可能存在的會計數據準確性問題。在會計電算化系統下，會計數據僅需要會計操作人員一次性輸入到計算機中，電算化系統就會自動完成總賬、明細賬、日記賬等的登記工作。但這些工作的數據全部來源于第一次的手工錄入，因此，原來手工記賬下行之有效的賬證、賬賬核對工作已經失去了作用，即一旦原始錄入數據出現錯誤將很難被發現，并且會直接導致一系列會計數據的失真。

2.電算化后會計數據的保密工作需要加強。會計資料屬于單位的最高機密，一旦被非法竊取或篡改，將有可能使單位蒙受這樣那樣的損失。在原來的手工賬下，會計憑證、會計賬表分置保存，非法修改的情況會變得非常困難，而且會留有痕跡，況且一般情況下很難得到單位的全部會計資料。而在電算化系統下，所有的會計信息都存儲在服務器和磁盤中，復制、檢索、修改等操作可在瞬間完成，而且不會留下任何痕跡，這就增加了會計資料泄密的可能性。

3.會計信息系統仍然是個封閉式的系統。會計系統的開放性除了體現在企業內部各子系統之間的信息共享之外，更體現在會計向外界披露信息的內容和發布方式上。但目前會計信息系統既不能通過Internet網絡向股東發布財務報表等綜合信息和明細信息，也不能通過網絡直接向稅務等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關的人事、技術、設備以及股東所關心的其他信息。此外，普遍存在支持跨網集團的多方業務，使財務信息資源的價值得不到充分利用。

4.會計信息系統與企業管理信息系統未能有機結合。會計信息系統不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、、人事等子系統脫節，而且會計軟件內部各子系統也只以轉賬憑證的方式聯系。從而造成數據在內外子系統之間不能共享，信息不能通暢，既影響財務管理功能的發揮，又不能滿足企業對現代化管理的需要。許多商品化會計軟件在開發時，沒有統一規劃，而是采用單項開發，再通過“轉賬憑證”的方式傳遞各種數據，未能形成一個有機的整體，各個核算模塊是彼此孤立的“孤島”。

二、實施會計電算化存在問題的解決對策

1.建立健全一整套會計電算化模式下的規章制度，形成良好的內控環境。這些內控制度應遵循以下原則：（1）不兼容權限分離原則。即對會計電算化權限嚴格控制，凡上機操作人員必須經過授權，禁止原系統開發人員接觸或操作計算機，非計算機操作人員不允許任意進入機房，系統應有拒絕錯誤操作的功能。（2）相互制約原則。加強對會計電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制，明確管理人員、操作人員、維護人員的職責范圍。（3）安全、保密原則。安全主要是對軟硬件、文檔的安全檢查保障控制。保密主要是建立設備設施安全措施、檔案保管安全控制、聯機接觸控制等；使用偵測裝置、防偽措施和系統監控等。（4）內部防范原則。主要解決個人壟斷現象以及對系統管理人員的監管控制問題。所有這些都是制定會計電算化規章制度必須加以考慮的問題。

2.重視電算化教育，提高從業人員素質。培養一大批懂財務并精技術的會計電算化復合型人才是中國會計電算化持續發展的根本。人才的培養，必須從學校教育和崗位培訓上雙管齊下。對于學校教育中電算化課程的開設，往往存在學時較少，課程安排過于基本，軟件單一的問題。學生學完課程后，往往只掌握了一些日常業務的簡單操作，稍顯復雜的業務處理或軟件的一些高級功能就知之甚少了。可見，要在實際工作中全面發揮會計電算化的管理功能，在課堂教學中，就應鍛煉學生們利用會計電算化軟件管理分析數據的能力，而不僅僅局限于基本的核算操作。對于正在從事著會計工作的會計人員，應對他們進行經常性的短期培訓，使他們不斷更新自己的知識結構來適應日新月異的電子信息處理技術的發展。

3.加強安全、保密性。需要會計軟件生產企業在開發設計新軟件的同時加強對數據保護模塊的研究；需要企業自身加強財務安全意識，建立內部控制制度。實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任；建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等；從電算化網絡軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能；建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡；強化審計線索制；建立進入網絡環境的權限制。在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段；建立機房管理限制。對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。

4.創造良好的會計信息系統運行環境。良好的會計信息系統環境是會計電算化運行的保證。（1）數據采集規范性。數據采集是指將計算機加工處理的會計數據進行手工準備的過程。要確保系統提供會計信息的正確、可靠、道德、規范。（2）數據處理規范性。首先要加強接觸控制，杜絕未經授權人員進行越權操作，嚴格密碼權限管理。其次應設置必要的稽核檢查。再次做好工作日志，以防止數據被非法篡改。（3）會計信息輸出規范性。應制定備份制度，對數據文件進行日備份、月備份，并按財政部規定的檔案管理辦法由專人負責歸檔，做好防磁、防火、防潮、防塵工作，防止磁性介質損失，保證各種檔案的安全與保密，保證檔案得到合理、有效利用。

參考文獻：

[1] 曾萍.淺析會計電算化在企業中實施的重要性[J].東方企業文化，2013，（22）.

[責任編輯 陳鳳雪]endprint