郭永輝
摘 要:隨著市場經濟的不斷完善和發展,施工企業在國民經濟中發揮的作用越來越突出。但是,由于市場競爭的不斷加劇,導致施工企業的利潤空間受到擠壓,能否在激烈的市場競爭中降低成本、提高企業的經營利潤成為施工企業當前面對的主要挑戰。因此,旨在分析施工企業財務成本控制與管理中的問題,進而提出相應的完善措施,增加企業的目標利潤,提高企業的競爭能力,實現企業的經濟效益。
關鍵詞:施工企業;財務成本;控制與管理
中圖分類號:F275.2 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)03-0152-02
引言
施工企業作為一種特殊的企業,在施工過程中存在著施工工期長、投資金額大等特點,因此,強化施工企業的財務成本管理與控制成為施工企業在現行的經濟環境下面臨的主要問題和挑戰,財務成本控制與研究貫穿于施工企業生產經營的各個環節,是判斷企業生產消耗等費用支出的重要指標。施工企業的財務成本控制與管理主要是指為保證順利實現工程項目能夠順利實施,在項目前期以及項目施工過程中對工程的工期、質量、投資資金等方方面面進行嚴格的計劃與控制,有效控制項目階段的工程物資的耗費以及生產成本、制造費用等成本控制,盡可能地降低工程項目的資金投入,保證在最小投入的情況下實現企業的經營目標,在有限的資源下合理配置資源,防止施工企業在施工過程中出現資金周轉不靈、甚至資金斷裂等問題的出現,提高施工企業資源的有效利用率,實現企業經濟效益最大化的目標。
施工企業加強財務成本控制與研究,一方面能夠有效控制固定資產投資總額,將資產投入比率控制在可控范圍之內,提高企業資源的利用率以及使用效率,發揮企業資源的最大經濟效益。另一方面財務成本控制與研究,能夠進一步降低企業的生產經營成本,提高企業的經濟效益以及企業的盈利能力,提升企業的生產管理能力,進一步提高企業的競爭力。有效的財務成本控制與研究系統能夠有效促進工程施工階段之間相互影響、相互制約、相互控制,進一步合理補償施工過程中的項目損耗,促進施工項目在合同期限內保質保量完成的前提下,進一步降低施工企業的成本支出、施工成本以及采購成本等、提高企業的盈利空間,進而增強企業的市場競爭力,在同行業競爭中取得成本優勢,才能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
一、施工企業財務成本控制與管理中存在的問題
(一)缺乏財務成本控制與管理意識
施工企業作為迅速崛起的行業,由于正處于初步發展階段,在項目施工階段某些環節中普遍存在問題,財務成本控制與管理意識薄弱,忽視對工程物資、原材料、存貨以及大型固定資產等資產的控制與核算意識,缺乏嚴格控制施工項目成本意識,在施工項目前期缺乏合理有效的戰略物資使用規劃。同時,施工單位內部各部門之間以及相關部門之間職能劃分不夠明確,簡單地將財務成本控制與管理理解為企業資金管理與控制,只是企業財務部門一個部門單方面的職責,不涉及企業其他部門的工作職責,導致相關部門對財務成本控制與管理工作不夠重視,缺乏強化財務成本控制與管理的積極性以及參與度,導致施工企業在具體實施財務成本控制與管理過程中難以發揮正常的積極作用。財務成本控制與管理的意識薄弱,導致施工企業的財務管理工作流于形式,不能夠保證財務成本控制與管理工作的順利實現。
(二)施工企業財務成本控制方法不完善
在目前施工企業中普遍通用的財務成本控制方法的項目成本、項目施工進度以及工程項目質量控制主要采用成本會計核算方法進行施工企業財務成本控制與研究,也就是通過計劃成本與實際成本之間的比較分析,衡量核算工程施工過程中預計成本值與實際消耗成本值進行對比以此來實現施工企業財務成本控制與管理,這就導致在施工企業成本控制中只重視現金的控制管理,而缺乏對施工進度以及施工時間的有效監督與控制。由于施工企業所進行的施工項目一般工期較長,甚至超過一個會計年度,在施工期間由于市場環境等外界因素以及企業內部因素變化等因素都會導致計劃成本與實際成本出現差異,因此采用計劃成本與實際成本差額比較方法就導致以此為基礎的財務成本控制結果具有不切實際性,不能為信息決策者以及信息使用者提供科學的、準確的、積極有效的決策信息,不利于施工企業財務成本控制目標的實現。
(三)忽略施工項目的前期控制工作
施工項目財務成本控制與管理應該貫穿在實施項目的全過程中,但是在現有的施工企業中,部分企業不重視施工項目的前期成本控制工作,將財務成本控制的中心放在項目施工完成后的成本核算以及成本控制中,而對事前的財務管理計劃以及財務成本控制工作不能予以足夠的關注與重視,無法真正實現施工企業強化財務成本控制與研究的目的與目標。同時,在施工企業進行招投標工作時,往往由于缺乏財務成本控制意識而出現私自招標、甚至不惜一切成本取得招標的現象,這在一定程度上造成施工企業在項目管理中的前期成本投入,增加施工項目的成本支出,不利于施工企業合理籌劃企業的資金以及施工企業資源,致使施工企業的財務成本控制與管理形同虛設,無法真正發揮效用。
(四)預算管理體制不健全
施工企業內部本身缺乏完善的預算管理體系,沒有將總預算的管理形式融入到施工企業在施工項目管理過程中。雖然部分施工企業制定財務預算,但其往往沒有發揮應有的作用,并且制定內容不夠全面,僅僅包括項目施工費用方面的預算,缺少資本支出方面的詳細預算方案和預算計劃,缺少對施工企業投資活動以及籌資活動的預算管理。同時,有些施工企業存在預算控制薄弱的問題,在預算執行過程中缺乏嚴格的標準和考核依據,忽視對預算執行過程中的事中以及事后監督工作,使得施工企業的負債或者不良資產虛增,應收賬款中的壞賬占比重較大,增加施工企業資金運作難度。
二、施工企業強化財務成本控制與管理的措施
(一)強化財務成本控制與管理意識
在施工企業中應進一步強化財務成本控制與管理意識,從思想上認識到財務成本控制與管理的重要意義,才能夠保證在實踐中將財務成本控制得以成分實施。同時,在企業中應樹立以人為本的意識,通過制定完善的財務成本控制與管理獎懲制度等激勵措施,進一步調動企業參與者強化財務成本控制與管理的積極性以及能動性,充分實現員工在財務成本控制與管理中的價值。例如,中鐵集團,鼓勵集團各領導層要深刻認識推進財務管理和成本管理工作的重要性、緊迫性和艱巨性,將培養財務成本控制與管理意識作為衡量領導的履職能力的重要參考標準以及衡量準則,倡導集團內部各個部門、各個崗位上的工作人員應該自覺學習財務成本控制與管理知識,培養財務成本控制與管理意識,進一步熟悉財務管理與成本控制的工作流程,進一步將財務成本控制與管理應用在工作的方方面面中。endprint
(二)強加對工程項目各階段的監督與控制
施工企業在進行項目施工過程中,在不同的施工階段其主要的成本、費用開支等所占比例不同,因此在實施財務成本控制與管理計劃與要求時,要根據不同施工期間的特點詳細制定財務成本控制目標以及計劃,進而量體裁衣地制訂符合本階段的計劃。例如,在施工前期,應注重控制招標成本、外包工程成本等,在施工過程中,除嚴格控制施工工期外,還應該注重施工設備、原材料、工程物資等資產的消耗或折舊等項目支出,認真核查驗收材料以及設備的實際使用情況等詳細信息,嚴格控制財務成本支出,強化財務成本管理與控制。在施工后期,應注重工程核算等工作,加強對施工設備、大型機械等工具的保養以及維護工作,降低固定資產的累計折舊額以及累計攤銷額,盡可能延長設備的使用年限,一定程度上降低企業成本,增加企業的營業利潤,實現施工企業大財務管理目標。
(三)建立權責利相結合的責任成本控制制度
施工企業為將財務成本控制與管理工作貫穿在施工管理的方方面面中,應該要樹立權責利相結合的責任成本控制制度,完善獎罰分明政策,是激發工作人員重視財務成本控制與管理的關鍵,能夠保證進一步降低施工企業在施工過程中的財務成本。同時,施工企業在進行工程任務下達或工程外包任務時,應該要將工程質量要求、工程資金、工程施工工期以及安全要求等信息詳細地列示在工程報告中,對于嚴格按照報告要求進行財務成本控制與管理的施工團隊以及相關施工人員應該給與一定比例的獎勵,對于無法按照報告要求而出現工期滯后、施工進度較慢、工程耗費嚴重超出施工企業工程開發預算的施工團隊除承擔相應的責任外,還應該要予以一定的懲罰措施,這在一定程度上能夠強化施工人員的財務成本控制與管理能力。例如,中國建筑總公司,在項目施工過程中嚴格實行權責利相結合原則,將材料業務核算、及責任人核算的相互銜接、相互監督機制,在材料物資采購過程中,倘若出現現場驗收不嚴或發生材料短缺等情況,則應該由現場責任人承擔相應責任;材料管庫人員驗收不認證或在核算過程中發生物資短少,管庫人員將會受到相應的懲罰負責,將權責利原則貫穿在項目施工的方方面面,從而實現財務成本控制,進一步降低企業的財務成本支出,增加企業的營業利潤。
(四)加強預算管理
工程開工前應認真編制施工預算,計算出單位工程以及各分部分項工程所需的工、料、機以及大型機具數量。施工中,各分部分項工程應按計劃投工投料,組織人力、物力,還應積極采用新技術,努力降低成本。預算管理作為強化企業內部管理的一種管理機制,通過預算目標的分解、編制、匯總與審核、執行與調整、考評與激勵,將促進企業內部各部門間的合作與交流,減少相互間的沖突與矛盾,明確各部門的責任,便于對責任部門業績的考核,也便于對企業員工的激勵與約束。只有這樣,才能充分發揮預算的管理作用,確保企業預期經營目標的實現。
參考文獻:
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