論工程造價的信息化管理

趙芝

摘要：在我國工程造價的管理中，已經逐步地引進和推廣信息化管理模式，這給建筑企業和建筑施工過程帶來很多便利和利益。但是，由于工程造價的信息化管理還處于發展起步階段，因此還需要不斷地探索和改進。對此，文章介紹了工程造價信息化管理概念和大力推行工程造價信息化管理的原因，并對存在的問題提出相關的解決措施。

關鍵詞：工程造價；信息化；企業管理措施

中圖分類號：TU723 文獻標識碼：A 文章編號：1009-2374（2014）07-0150-02

工程造價的信息化管理是指在對工程造價相關工作的管理過程中，利用現代化、信息化的方式，將信息化管理滲透到工程造價管理的每個環節中去，不斷完善工程造價信息化系統的建立，健全信息化管理所需要的相關設施，將信息化管理延伸到預算、定額管理等多個方面，加強工程造價的信息網絡化建設。

1 工程造價的信息化管理概述

真正地實現工程造價信息化管理不是單純的指計算機技術和網絡技術，而是要將工程造價的管理體系和管理環節都實現現代化的管理，建立完善的工程造價管理信息系統。而且保證工程造價管理體系要實現對工程造價管理進行細分，每個子模塊也要建立對應的管理體系。而且還要保證信息化管理的設備、環境、技術等多方面達到相應要求。在工程造價的信息化管理中，主要使用的是計算機技術和網絡技術，但這些技術只是一種工具，針對工程造價的實際需求和具體情況進行各方面數據、信息的管理，對工程項目的預算、概算和決算提供精準的數據。

工程造價的信息化管理主要表現在對工程造價相關資料和數據的處理方面，還能通過網絡以網頁形式發布工程造價的相關文件、刊物和普及工程造價知識等。通過計算機技術和相關系統軟件，對工程造價的數據加以統計，方便預算員等相關造價工作人員對數據進行管理，如果是結構較為復雜的數據資料，能大幅度地提高查詢效率，所以工程造價數據庫的建立是十分重要的。工程項目的資料、價格和數據的參數會不斷變化，所以查詢信息功能要方便，還要研發能夠隨時補充或更新數據庫中造價數據和信息的相關軟件，軟件開發要結合工程造價的實際需求和特點進行研發，盡量便于軟件的維護和使用。同時計算機網絡的共享性能也要應用到造價管理中來，通過網絡將相關數據和價格等同步到服務器中，然后實現對工程造價材料的統一管理。

2 工程造價的信息化管理必要性分析

我國科技發展速度很快，大部分企業在發展過程中都在向信息化、現代化和科技化的方向發展，所以工程造價的管理也要向信息化管理方向發展。信息化管理主要是企業想通過這種先進的管理方式為企業獲取更大的利益，同時也是企業現代化發展的標志。企業在開展管理工作的過程中，無法讓信息數據等資料主動流向管理階層，但是管理人員的工作還要繼續，而且需要及時地掌握企業的相關信息，因此，工作人員將數據或資料整理并處理好，利用電子設備發送到管理階層，管理人員就能更加科學地對企業進行管理。工程造價的信息化管理其實就是以計算機技術和網絡技術為媒介，對信息進行統一的管理并實現共享，保證所有相關人員能及時掌握數據信息，最終實現工程造價的信息化管理。我國最近幾年計算機技術發展速度飛快，工程造價管理也已經向信息化管理發展，目前已經有很多建筑企業在管理和經營中大力推行信息化管理模式，不僅可以提升企業自身的競爭力，也會為企業帶來更多的挑戰和機會。

3 工程造價信息化管理存在的問題及解決措施探討

3.1 工程造價信息處理方式

目前，我國還有很多建筑企業在工程造價的管理中采用原來傳統的方式對數據和信息進行收集處理。傳統方式的缺點為：數據收集不完整、數據量不足、精準度很低、無法實現統一管理、數據格式不統一，這給工程造價信息管理工作增加了很大難度，不僅難度高，也無法保證數據信息的質量和準確性，在更新和維護上更繁瑣，可能要人工地去翻閱資料，管理效率極低。即使有一部分企業已經利用計算機對數據進行分類和整理，但是沒有建立相應的信息管理體系，管理人員和相關工作人員及用戶之間無法及時地共享信息，對工程造價的管理有害無利。

針對這個問題，最有效的解決措施就是建立工程造價信息數據庫，很多建筑企業已經針對工程造價建立數據庫，但是質量和數量等因素導致我國沒有完善的工程造價信息化管理產業。但對工程造價管理實現信息化管理又是十分重要的，所以工作人員要將相關領域的信息和數據進行收集，對工程造價的信息數據庫及時進行補充和完善，為日后工程造價管理提供有力的保障。同時也能提高工程造價信息化管理水準。

3.2 工程造價信息化管理軟件研發

目前，大部分建筑企業已經逐漸轉變工程造價管理方式，都在向信息化管理的方向努力，但是信息化管理軟件的設計不夠人性化，工作人員還要反復地、頻繁地操作，而且操作方式比較復雜。軟件研發人員在設計軟件時沒有站在操作人員的角度考慮，而是以功能的實現為首要任務，這就要求工程造價人員具有較為專業的計算機知識，但是很多工程造價人員對計算機的知識不夠了解，這無疑是給造價人員增加了工作量，也大大地降低了管理效率，同時給軟件未來的發展和應用增添了

障礙。

所以，工程造價信息化管理軟件的設計要以人性化為主，其次才是功能需求。軟件設計工作者首先要簡單了解工程造價的管理工作，這樣才能根據工程造價的具體需求實現更好的設計。設計時要考慮使用性，操作界面要簡單大方，操作流程要簡潔且不能過于規范化，不能要求造價人員必須按照什么步驟進行操作。最好能實現工程造價傳統管理的模式設計功能界面，這樣即使造價人員的計算機水平很低，也能短時間內掌握基本的操作。同一種功能的實現方法要多樣化，不能過于死板到必須使用某一種方式才能解決某個問題。設計人員一定要了解造價人員的操作習慣，實現管理軟件的智能化

發展。

3.3 造價人員信息化管理水平

我國目前的工程造價工作人員呈現老齡化趨勢，年輕人占的比例很少，這也就造成了信息化管理推進的難度又一次提高。最大的困難就是年齡較大的工程造價人員缺乏信息化管理的意識，這就導致造價管理的信息化實現在本質上面臨困難。

工程造價的信息化管理想要更好地實現，最關鍵的問題是造價人員的信息化管理意識和綜合素質的提升。造價人員要充分利用工程造價數據和信息，實現對造價管理水平的提升。同時工程造價的工作人員和管理人員還要利用多種渠道和方法和新聞媒體合作，首先讓新聞媒體對工程造價的信息化管理意識有所增強，這樣有利于新聞媒體對工程造價信息化的宣傳，最終實現工程造價的信息化管理和工程管理水平的提高。

4 結語

綜上所述，工程造價的信息化管理要從信息化管理意識提高、軟件設計、設備更新和功能方法等多方面開展并加強，當然在這些方面不斷提高的前提就是資金，因此國家相關部門可以在造價管理信息化發展方面給予企業以大力支持。同時造價人員要從以往工作經歷中吸取經驗，在提高管理水平和業務水平的同時，時刻關注信息化管理的相關技術發展，掌握信息化管理的操作方法，最終實現我國工程造價的信息化管理。

參考文獻

[1] 邵瑞.張建高.工程造價信息化管理發展的問題及

趨勢探究[J].山西建筑，2009，（5）.

[2] 關桂鳳.工程造價信息化管理探討[J].科技創新

與應用，2012，（22）.

[3 馮巖.徐麗英.矯麗.淺談工程造價信息化管理系

統[J].現代情報，2008，（7）.

[4] 陳春玉.淺談建設項目工程造價的全過程動態管理

和控制[J].企業科技與發展，2010，（6）.

[5] 謝建明.新形勢下建筑工程造價管理探討[J].中

國高新技術企業，2009，（2）.