計算機在醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用

摘要：在醫(yī)療設(shè)備的管理中，充分利用信息科學(xué)技術(shù)，能夠有效地提高設(shè)備管理的效率，在醫(yī)院的總體運營中具有相當(dāng)重要的作用。文章分析了醫(yī)療設(shè)備管理中的計算機信息管理系統(tǒng)以及其在醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用，并且通過其在醫(yī)院中的實踐，探析了其應(yīng)用的成效。

關(guān)鍵詞：計算機；醫(yī)療設(shè)備；設(shè)備管理

中圖分類號：R197 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-2374（2014）07-0039-03

現(xiàn)如今，網(wǎng)絡(luò)與計算機已經(jīng)廣泛的融入到日常的生活中，隨著醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備方面的投入越來越大，醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)院的固定資產(chǎn)中占有的比例也越來越高。因此，對醫(yī)療設(shè)備管理進行科學(xué)、快速、高效的管理，直接能夠影響到醫(yī)院的各方面的利益。通過徑計算機技術(shù)應(yīng)用在設(shè)備管理系統(tǒng)中，對設(shè)備的可靠性具有直接的作用。

1 醫(yī)療設(shè)備管理中的計算機信息管理系統(tǒng)

醫(yī)療設(shè)備管理中的計算機信息管理系統(tǒng)通常采用的是Client/Server三層結(jié)構(gòu)：前端程序采用MS VB7.0；數(shù)據(jù)庫采用MS SQL2000；客戶端、服務(wù)器操作系統(tǒng)采用Windows2000。網(wǎng)絡(luò)主干應(yīng)用千兆以太網(wǎng)結(jié)構(gòu)，輸出設(shè)備包括針式打印機、標(biāo)簽打印機，輸入設(shè)備包括條碼掃描器；服務(wù)器與客戶端采用DELL 8455；工作站配置的CPU PⅢ內(nèi)存要求在256M以上。相對于傳統(tǒng)的管理模式，SQL Server的設(shè)備管理系統(tǒng)能夠?qū)⑿畔?shù)據(jù)以表的形式展現(xiàn)出現(xiàn)，方便更新與管理，不僅較低了人的體力與腦力勞動，提高了工作通過效率的同時，還不容易出錯，大大的增加了工作的準(zhǔn)確性。

2 計算機在醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用

（1）計算機信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建。根據(jù)醫(yī)院的具體情況，建立由臨床科室—供貨商—設(shè)備科三個部分組成的計算機信息管理系統(tǒng)，在每層結(jié)構(gòu)之間形成業(yè)務(wù)流動。根據(jù)醫(yī)院實際情況的需求，由設(shè)備科將申請購買的醫(yī)療設(shè)備清單，遞交至上級領(lǐng)導(dǎo)進行審批，通過科長-副院長-院長的逐級審批后，再通過招標(biāo)購置，中標(biāo)后通知備貨，通過供貨商發(fā)貨后，再執(zhí)行出入倉庫管理-財務(wù)管理-數(shù)據(jù)統(tǒng)計-后臺管理-設(shè)備維護及報廢-計量管理，通過設(shè)備科的計算機局域網(wǎng)管理后，登記完成后下送設(shè)備至相關(guān)的臨床科室的循環(huán)管理系統(tǒng)。

（2）臨床科室申請購買醫(yī)療設(shè)備管理模塊。臨床科室根據(jù)具體的需求，經(jīng)過經(jīng)濟效益的論證與分析后，制定詳細(xì)的購買計劃與內(nèi)容，通過計算機管理系統(tǒng)提交給相關(guān)的護理站。設(shè)備科通過將臨床科室上交的內(nèi)容進行收集、整理、審核、保存后，再上交至各級領(lǐng)導(dǎo)進行審批，審批通過后，在進行招標(biāo)購買等一些列的活動，這些活動都是通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行的，大大的提高了工作效率。

（3）醫(yī)療設(shè)備的購置。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的新技術(shù)、新設(shè)備不斷的被研發(fā)出來，醫(yī)院想要為群眾提供更好的服務(wù)，就應(yīng)該通過計算機網(wǎng)絡(luò)，隨時掌握全新的技術(shù)，根據(jù)臨床科室的實際需求，在網(wǎng)上進行招標(biāo)，招標(biāo)后由院長審批，辦理相關(guān)的手續(xù)，通知中標(biāo)的廠家準(zhǔn)備相應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備。

（4）醫(yī)療設(shè)備的管理。設(shè)備科在接收了供貨商提供的醫(yī)療設(shè)備后，應(yīng)該由專門的人員對設(shè)備進行登記、核查，初步檢查合格后在通知相關(guān)的臨床科室負(fù)責(zé)人，進行現(xiàn)場的安裝、調(diào)試、實踐等，經(jīng)檢驗合格后再運至相應(yīng)的臨床科室進行實際操作。醫(yī)療設(shè)備驗收合格后，將醫(yī)療設(shè)備的簽收實踐、發(fā)票號、供貨商名稱、應(yīng)付金額、單據(jù)號等詳細(xì)明細(xì)信息進行記錄，制成付款計劃單，這樣設(shè)備發(fā)現(xiàn)問題的時候，通過查詢相應(yīng)的計劃清單，再由設(shè)備科通知供貨商進行設(shè)備的維修，同時也方便維護、查找、核對等日常工作的進行。此外，系統(tǒng)還能對付款計劃進行審核，將審核數(shù)據(jù)登記成已付款款項，同時還能將已付款項與未付款項的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，方便醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及時了解醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備的經(jīng)費投資情況，為醫(yī)院下一步的付款計劃提供參考。

（5）醫(yī)療設(shè)備維修的管理。設(shè)備科通過將醫(yī)療設(shè)備的好壞、維修次數(shù)、維修記錄、維修廠家、維修時間等，以及維修花費的資金以及設(shè)備產(chǎn)生的經(jīng)濟效益等方面的信息，統(tǒng)一的輸入到計算機信息管理系統(tǒng)中。通過對相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和整理，將無使用價值，或者負(fù)使用價值的醫(yī)療設(shè)備淘汰，將報廢申請遞交至上級管理部門進行逐級審批。

上述醫(yī)療設(shè)備的管理，從預(yù)算購買到申請報廢等一些列的工作，全部都是在計算機信息管理系統(tǒng)上完成的，其簡單的操作顯著的提高了工作效率，降低了人力物力，提高了醫(yī)院的資金使用效率。

3 計算機在醫(yī)療設(shè)備管理中應(yīng)用的成效

醫(yī)療設(shè)備管理中的計算機技術(shù)，在醫(yī)院兩年的應(yīng)用當(dāng)中，取得了以下幾方面的成效：

（1）提高了采購的工作效率。根據(jù)各個臨床科室提出的具體要求，通過計算機信息管理系統(tǒng)各種流程的處理，對相關(guān)的購置要求逐級的向上級部門進行審批，通過計算機系統(tǒng)，減少許多不必要的中間環(huán)節(jié)，采用了更加優(yōu)化的申報程序，在審批的過程中，實現(xiàn)了規(guī)范化流程管理，避免了手工傳遞過程中可能出現(xiàn)的丟失、延誤等問題，使醫(yī)療設(shè)備的購置過程更加簡便、合理，大大的提高了工作效率。

（2）庫房管理的信息化。通過計算機信息管理系統(tǒng)，能夠?qū)⑨t(yī)院所有醫(yī)療設(shè)備的申請、審批、競標(biāo)、中標(biāo)、采購、入庫、出庫、管理、儲存等信息進行了詳細(xì)的記錄，通過表格的形式將數(shù)據(jù)更加清晰化的展現(xiàn)在工作人員眼前。此外，所有工作流程的數(shù)據(jù)都是下一個流程的根據(jù)，通過將所有設(shè)備的入庫出庫賬目進行清晰、詳細(xì)的記錄，保證醫(yī)療工作的正常運行。同時，也實現(xiàn)了不積壓、零庫存，符合該院的節(jié)省開支的要求。

（3）通過將所有設(shè)備的信息記錄在計算機信息管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實時性與共享，通過將所有的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理，為設(shè)備的購置、折舊計算等提供完整的信息，同時，也為財務(wù)部門以及其他的管理部門提供了準(zhǔn)確、可靠的信息。通過對整個計算機信息管理系統(tǒng)的管理，實現(xiàn)對全院全科室的設(shè)備進行統(tǒng)計，計算醫(yī)療設(shè)備的資產(chǎn)情況、運行狀況、維修情況以及設(shè)備的運行效益等進行分析，實現(xiàn)對設(shè)備的動態(tài)管理，方便院務(wù)工作者及時、準(zhǔn)確的了解醫(yī)院的資產(chǎn)情況，為財務(wù)無算提供可靠的參考數(shù)據(jù)。

4 結(jié)語

隨著國民經(jīng)濟的快速發(fā)展，人們對醫(yī)療服務(wù)的要求也越來越高，致使醫(yī)院的規(guī)模也在逐漸的擴大中。眾多的醫(yī)療設(shè)備，如果不能夠得到合理、快速的管理，將會給醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量造成很大的影響。通過在醫(yī)療設(shè)備的管理中引入計算機技術(shù)，通過其簡單易用、可靠、全面的信息統(tǒng)計系統(tǒng)，能夠顯著的提高醫(yī)療設(shè)備的管理的質(zhì)量與效能，促進醫(yī)療設(shè)備管理工作準(zhǔn)確、快速的完成，實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟效益與社會效益的雙豐收。

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作者簡介：陳銳（1979—），男，四川仁壽人，仁壽縣人民醫(yī)院工程師，研究方向：醫(yī)療設(shè)備維修維護。