淺談信息化項目建設的進度管理

淺談信息化項目建設的進度管理

信息化項目建設規模加大，提升信息化項目建設進度的管理水平成為關鍵。本文以某生產指揮中心系統建設項目為例，研究和討論在信息化項目建設中的進度管理知識的應用，并通過實踐得到結論：在信息化項目建設中大力推廣項目進度管理理念十分重要，能夠提高建設效率，為項目按時完成提供有力保障。

信息化項目；信息系統；項目進度管理

21世紀是信息的世紀，電子和信息技術普及應用開啟了第五次科技革命之門。隨著信息技術的發展和計算機系統在生產、生活、商務活動中的廣泛應用，信息系統項目建設愈發重要。信息系統是基于計算機技術、系統科學、管理科學以及通信技術等多個學科的交叉學科，因此，信息系統是一門跨專業，面向技術和管理等多個層面，注重將工程化的方法和人的主觀分析方法相結合的學科。

本文以某生產指揮中心系統建設項目為例，研究和討論在中大型信息化項目建設中的進度管理知識的應用。項目的進度管理主要包括活動定義、活動排序、資源估算、歷時估算、制定進度計劃、進度控制等方面。

一、活動定義

活動定義就是在完成項目工作分解結構，將項目各項工作分解為工作包后，出于方便項目管理和控制的目的，對項目的工作包進行進一步的細化和分解，形成活動清單和里程碑清單。應為活動的定義是將工作包進一步細化，時間通常精確到以幾天乃至一天，因此分解工作量非常大。在大型項目中就需要高級項目經理和子項目經理密切分工配合，由子項目經理將各子項目分別進行分解，高級項目經理提供指導并進行監督和管理。例如該項目將機房建設線路建設工作包進一步分解為橋架的安裝、線路的敷設、線路接頭的制作、線路的測試等幾個工作包，使得每個工作包更加明確，便于施工操作和考核。

二、活動排序

完成活動定義，就需要對各個活動進行科學的排序，明確各個活動的依賴關系。通常使用的排序工具有前導圖法（單代號網絡圖法）和箭線圖法（雙代號網絡圖法），前導圖法以節點表示活動，用箭線表示活動，針對每個節點都有詳細的進度起止說明，每個節點易于對應分工管理，因此在該項目使用中使用了單代號圖法，對子項目活動各清單進行了排序，生成了項目進度網絡圖，并對每個節點形成完成的標注，包括任務編號、最早開始時間、最早完成時間、最遲開始時間、最遲完成時間、工期、浮動時間等內容。例如在生產指揮中心的建設中，根據建設的依賴關系，將大屏幕拼接工作按照底座搭建、屏體拼接、顯示單元調試的步驟進行了排序。

三、資源估算

資源估算就是根據活動清單和項目所能提供的人力、設備、原材料等資源情況，對該項目所需資源進行估算。對該項目中的各個活動所需資源進行了自下而上的估算，生成了資源分解結構RBS和資源日歷，詳細標明了每個活動所需資源的時間和數量。對各項活動所需的人員數量及所需使用的工具設備進行了估算。例如在機房建設中，根據設備數量對所需配件進行了估算，共需安裝服務器60臺（雙網卡配置），需配置機柜12個，計劃使用6類雙絞線4箱，6類RJ45壓接頭按照15%冗余量需60臺×2根（每臺服務器）×2個（每根網線）×（1+15%）=276個，共3盒（每盒100個）。

四、歷時估算

歷時估算就是要計算出每項工作包所需的開發建設時間，依據活動清單和資源日歷，進一步對各項目所需的時間使用了三點估算和類比估算方式進行了估算，形成了該項目的歷時估算。

五、制定進度計劃

形成最有效率的活動排序計劃，在有了項目進度網絡、活動清單、資源日歷、歷時估算之后，并不能說就自動擁有了一個好的進度計劃。在項目建設中對項目進度網絡進行了分析，綜合所能提供的資源，使用了關鍵鏈法，結合資源平衡的思想，對進度網絡進行了優化調整，減少了資源空置，形成了項目進度表。例如在大屏幕系統的拼接組裝過程同時，要求子項目經理安排相關人員同步地面信號線纜敷設和拼接處理器的安裝調試，減少人員窩工，縮短了項目進度。實踐證明，對項目活動的優化排序，通常能夠在不影響項目質量，不增加投資的情況下，縮短項目進度。

六、進度控制

有了好的計劃并不意味著項目一定會按照計劃開展。因此除了要求各子項目經理需嚴格按照進度計劃進行項目的推進，并定期對項目進度績效對比和基線進行分析對比外，每周還需組織召開項目績效審核會，對各子項目進度績效的狀態、進度和預測進行匯總，并進行掙值分析，及時發現偏差并進行糾正。

七、結束語

該信息系統建設全程以項目管理的思想為指導，對項目的建設進度實現了有效管理，充分證明了信息管理對于項目建設的重要性，可見在信息系統建設中大力推廣項目管理理念十分重要，能夠提高建設效率，為項目按時完成提供有力保障。

[1]左美云.信息系統項目管理[M].清華大學出版社,2008.

[2]柳純錄.信息系統項目管理管理師教程[M].清華大學出版社,2008.