淺析財務內控制度的建立及其與信息化的結合

陳小娟

【摘 要】隨著社會的發展與進步，信息技術在多個行業領域中的到了有效的應用，信息技術的應用能夠提高各個行業的工作效率及工作速度。在各個行業的發展中，都需要有強有力的財務內控制度作為支撐，才能夠將單位中的財務管理能力提升上來。結合文章上述內容所述，在建立財務內控制度的過程中，信息技術在其中也必將發揮著重要的作用，將財務內控制度在信息化技術背景下建立起來，因此，這是當前各個交通行業在發展中不能忽視的一項重要的工作。對此，文章通過下文對財務內控制度的建立及其與信息化的結合上進行了詳細的闡述，為促進交通行業財務管理工作順利發展提供一定的幫助作用。

【關鍵詞】財務內控制度；建立；信息化結合

進入21世紀以來，我國的信息技術不斷的發展，并且信息技術這種發展已經成為了一種不可避免的潮流，對交通行業的財務內控制度利用信息化帶來的機遇進行建立是其在發展中一種必然的抉擇。尤其是現階段，很多交通行業中的財務內控制度上并不夠完善，很難有效的保障本行業的財務安全，有待于進步將本行業的會計信息質量提升上來。并且，因為財務工作出現問題的例子在我們國家還時有發生，因此，各個行業在發展的過程中，需要在現有財務內控制度的前提下，與當前信息技術進行結合，不斷的將完善的、系統的財務內控制度建立起來，進而推動自身行業向著合理的方向邁進。

一、內控制度在信息化條件下建立的主要特征

1.財務內控在信息戶背景下進行建立，對人和物要同時進行關注

第一，內部控制制度在信息化條件下進行建立，對信息化設備這個要素上一定要予以關注。因為內部控制制度在信息化條件下，在處理的過程中會對信息技術大量的進行使用，例如，簡單的分析和數據的匯總等，這就規定財務內部控制制度一定要對這些設備使用中會面對的問題上要高度的進行關注。第二，對人這一要素在信息化條件下建立的內部控制制度也要予以關注。在建立內部控制制度中，關鍵的因素中就包括人，由于全部的財務活動都要有人參與進來，尤其是現階段我國一些會計業務處理規劃化沒有完全形成，會計工作者能夠按照本身的理解對不同的處理方法上進行選擇，這就規定內部控制制度對信息的甄別上一定能夠很好的完成，進而保證其與國家的有關規定上是一致的。

2.對內部控制功能的拓展上要進行關注

將財務內控制度在信息化條件下構建起來，首先，對財務內部控制的功能要注意挖掘出來，內部控制的功能在信息化下不會限制在保駕護航財務的安全工作上，而是能夠利用分析數據，預測未來的一些情況，將一定的參考為企業的決策層提供出來，進而將內控功能發揮出來，這就規定對這種功能的實現在對內部控制制度進行建立時要予以強調。其次，在信息化的背景下，各行業的信息化管理有效的對接了財務系統，這就規定在不同系統之間對數據要準確、及時的實施傳遞，幫助利益相關者和各個部門對自身有關收入和支出的情況上進行了解，對內部控制進行完善，要將這種功能有效的反映出來。

3.對信息化帶來的一些新風險和新的挑戰要高度的重視起來

第一，在信息化條件下建立的財務內部控制制度，對此條件下的信息化系統和財務軟件自身存在的不足之處、現階段通信設備中遠程傳輸與數據記憶等外部環境和財務數據丟失等為財務信息帶來的一些問題和挑戰，各個行業一定要高度的重視起來。第二，在建立財務內部控制制度時，對信息化背景下行業的密碼口令失竊、內部授權失竊等財務內控的一些問題上，各行業一定要積極的進行關注。因為在信息化背景之下具備一定權限的工作人員，對無痕跡的修改能夠在信息系統中很好的予以實現，這樣必將為企業的財務工作帶來較大的影響，間接的影響到企業的正常發展。所以，對于這種強大的風險上財務內控制度必須要高度的進行關注與重視。只有這樣才能夠促使行業的財務內部控制度在信息化的背景下得到發展與提升。

三、在信息化的技術下，建立財務內控制度的相關對策分析

1.在建立財務內控制度中要高度的重視并有序的向前推進

第一，為了在信息化條件下將財務內部控制制度有效的建立起來，要將專門的工作小組或者專門的機構成立起來，對專門的經費企業要進行劃撥，對于這一工作企業要派專門的人員進行負責。第二，對于信息化條件下內部控制制度的基本運行情況上，要加強了解和調研，一些急需進行解決的不足之處和一些主要的問題，在這樣的前提下，將信息化條件的內部控制制度的主要框架要科學的搭建起來。第三，對企業內部的控制制度上要不斷的進行細化，要在自身發展需求和自身行業業務的現實特征的基礎上，不斷的完善財務內部控制框架體系，并且要補充說明那些模糊的之處，進而將自身行業中內控制度的可行性提升上來。例如，山東省某交通運行行業，充分的將信息化技術應用到了自身財務內部控制制度的建立中，通過網絡信息將財務內部控制框架細致的建立起來，在預算、支出、收入等各個方面中需要注意的事項和當前的發展形勢都進行了科學的匯總，為推動自身的財務工作發展上提供了巨大的幫助。

2.對國家財務內控制度的發展情況上需要密切的進行跟蹤

現階段，我國一些交通行業的財務內部控制制度上還存在著很多的不足之處，并且，這種內控制度在一些小的交通行業中還不適用，所以，我國的一些交通行業需要按照國家內控制度在信息化的前提下，對自身內部控制度要高標準的給予建設和完善。現階段，可以對一些內部控制的基本規范上進行參考，并在此基礎上對自身的內部控制制度上進行完善與細化。

3.對財務內部控制制度的動態改進和執行上予以強化

第一，對內部控制度的執行上予以強化，在建立了財務內部控制制度之后，交通行業要嚴格的規定每個部門去執行，對一些個人的職責和有關的崗位上要不斷的進行明確，并利用信息化技術將對內部控制制度執行情況的評價制度制定出來并予以完善，進而為制度的有效執行上提供一定的幫助。第二，在完善財務內部控制制度時，要利用信息化技術動態的來給予完成，不斷的創新與應用信息化技術對社會經濟活動也就是財務核算必然會帶來較為深厚的影響，在這樣的條件下，對當前形勢中財務內部控制制度所面對的一些新挑戰一定要進行深入的研究，對一些可能產生的新問題要細致的進行分析，同時還需要將補充性的制度制定出來，進而將制度的完備性有效的提升上來。

4.運用信息化技術提升工作人員自身素質

行業財務內部控制度的執行情況如何，不但與技術的完善有著較大的聯系，同時也需要強有力的員工團隊給予支撐，在信息化技術下，需要不斷的將員工的自身素質提升上來。例如交通行業在發展的過程中，要定期的對工作人員的信息化技術水平進行培訓，使他們能夠扎實的掌握應用當前的高新技術，并且能夠將這些先進的技術在財務工作中能夠有效的進行使用。同時交通行業在聘用一些工作人員的過程中，對其信息技術水平上進行詳細的考量，使一些懂技術的人才能夠融入到當前企業的財務管理中。

四、結語

財務內部控制制度是確保交通行業有效發展的重要保證，一旦沒有強有力的財務內部控制制度支撐著行業，交通行業必將面臨著巨大的障礙。近些年來，信息化技術在我們國家取得了較大的成績，并且信息化技術在各個行業的個眾多工作中都得到了有效的應用，很顯然，將信息化技術同交通行業的財務內部控制制度的建立上予以結合，是確保財務工作有效發展的一大機遇。因此，交通行業在制定財務內部控制制度中需要合理的應用此項技術。

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