政府采購信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

西安文理學(xué)院軟件學(xué)院 單 科

1.引言

目前政府機關(guān)采購項目大多采用紙制的文檔、郵件和電話預(yù)約的方式互相交流，對文檔和票據(jù)的整理和收集成為一項較麻煩和瑣碎的事。郵件固然方便，但是大量的郵件相當零散和無序，不能夠形成統(tǒng)一的文檔和相關(guān)憑證，而且可靠性也不高，特別是對于一些需要簽名和蓋章的工作更是沒有辦法解決[1]。

圖1 系統(tǒng)架構(gòu)

政府采購信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)解決了上述存在的問題，可以提供安全的訪問機制，產(chǎn)生正規(guī)的文檔，能夠做到誰負責(zé)誰簽名對相關(guān)的業(yè)務(wù)留下清晰的痕跡，查看相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理情況，并且對所辦理的業(yè)務(wù)進行入庫，方便以后查詢，加快了業(yè)務(wù)辦理的進程，降低了業(yè)務(wù)辦理的差錯性和風(fēng)險性[2]。

2.系統(tǒng)架構(gòu)

政府采購項目分為管理系統(tǒng)和政府采購信息管理客戶端兩部分，客戶端使用Web service架構(gòu)，通過http協(xié)議訪問管理系統(tǒng)部分提供的服務(wù)，由Web端實現(xiàn)相應(yīng)的業(yè)務(wù)內(nèi)容再通過，客戶端通過Http協(xié)議訪問相應(yīng)的Web端的業(yè)務(wù)實現(xiàn)[3]，如圖1所示。

3.系統(tǒng)功能分析

3.1 功能概述

政府采購信息管理包括：新增采購申請、新增資金結(jié)算申請、附加文件添加、業(yè)務(wù)辦理(業(yè)務(wù)辦理涵蓋了采購信息管理的核心業(yè)務(wù))、業(yè)務(wù)辦理情況查詢，如圖2所示。

圖2 系統(tǒng)功能

3.2 系統(tǒng)設(shè)計

系統(tǒng)主要的功能模塊設(shè)計有：

(1)新增采購申請功能：由相關(guān)的業(yè)務(wù)辦理人員登陸填寫采購申請的內(nèi)容。采購申請的內(nèi)容包括填寫采購文號，選擇項目分類，采購項目的詳細內(nèi)容，采購限額，自籌、預(yù)算資金，采購期限，以及上傳相關(guān)的附件，最后送相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審核。

(2)新增資金結(jié)算申請功能：由相關(guān)的業(yè)務(wù)辦理人員登陸填寫采購申請的內(nèi)容。業(yè)務(wù)人員負責(zé)選擇項目信息，填寫相應(yīng)的合同金額，供應(yīng)商信息。

(3)采購業(yè)務(wù)辦理功能：采購業(yè)務(wù)辦理函蓋所有要辦理的業(yè)務(wù)，選擇相應(yīng)的條目進入具體要辦理的業(yè)務(wù)。不同的業(yè)務(wù)走不同的窗口，不同角色的業(yè)務(wù)人員走不同的窗口。

(4)業(yè)務(wù)辦理查詢功能：顯示正在辦理業(yè)務(wù)的進度，選擇相關(guān)的條目查看業(yè)務(wù)辦理的詳細情況。

(5)附加文件上傳功能：選擇批辦內(nèi)容系統(tǒng)自動填寫相關(guān)信息，填寫附加文件名稱，瀏覽要上傳的附加文件，最終保存。

4.結(jié)語

系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計，便于擴充，調(diào)試和修改，操作簡單，保密性強，可靠性好，可維護性好，已投入實際應(yīng)用。

[1]王珊.java程序設(shè)計[M].北京:人民郵電出版社,2013.

[2]楊正洪,鄭齊健,孫延輝.SQL Server 2000關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理和開發(fā)指南[M].北京:機械工業(yè)出版社,2001.

[3]張楊.Java Swing[M].北京:清華大學(xué)出版社出版,2003.

[4]李歐.Java與模式[M].閻宏著.完整電子書版.