數字化仿真復制技術在檔案工作中的應用

金淑紅

摘 要：在檔案工作中，數字化檔案的復制技術能夠更好的擴大檔案信息的使用范圍，同時也能更好的在收集途徑上進行拓寬，這樣在進行檔案收集的時候非常的方便，而且，在檔案使用過程中也能更好的實現交流活動。在檔案保護工作中，對檔案的載體進行保護能夠更好的達到檔案保護的目的，同時也能更好的實現檔案的共享。

關鍵詞：檔案；數字化；仿真復制

檔案是對人們生活和工作中的活動進行記錄的憑證，在檔案保護中實現數字化檔案復制技術能夠更好的方便人們的工作，同時，人們在生活和工作中能夠非常及時的對檔案進行利用，這樣能夠更好實現檔案信息的共享，同時也能更好的在檔案保護方面得到更好的發展。

1 檔案數字化仿真復制技術在檔案收集中的應用

檔案收集工作要按照必要的制度來進行，同時在進行信息征集的時候也是有一定的辦法，因此，在進行檔案收集的時候對不同的檔案信息資源也是有著不同的方式，在檔案收集過程中也是有著統一的管理手段。在檔案管理中，其他業務環節對檔案發展是有很大的影響。為了更好的對檔案信息進行收集，應該在收集范圍上進行擴大，同時在途徑方面也要進行更好的發展，這樣能夠更好的滿足社會公眾對檔案信息的需求，同時也是檔案管理部門在工作中應該做到的事。

1.1 檔案數字化仿真復制技術應用在檔案收集中的意義

在檔案中應用數字化仿真技術來進行復制，更加有利于檔案部門在收集信息方面獲得更寬的途徑，同時，在收集范圍和收集難度方面也要進行發展，這樣能夠更好的保證檔案管理部門的工作得到更好的發展。現在，我國在進行檔案建設過程中主要是通過兩種不同的方式對信息進行收集。一種方式是接收，就是一些組織單位在日常工作中要對相關的檔案進行進行接收，通常都是單位運行過程中日常的行政文件。另外一種是征集，這種方式在很多年前得到了很好的應用，尤其是在一些政府機構和事業單位中，通常形成的檔案在歷史意義方面是非常重要的。檔案館在建設檔案的時候，也會從一些個人手中征集一些有價值的家庭檔案和個人檔案，這樣能夠更好的對一個地區的生活方式進行了解。這類檔案在數量是不多的，因此，對檔案的館藏進行優化的時候，也能更好的對人們的生活方式進行了解，同時對檔案收集工作的進行也是有很大的難度的。

檔案是國家在建設過程中一種非常重要的財富，能夠更好的對國家發生的變化進行反映，同時也能更好的使人們了解歷史。在進行檔案保管的時候，通常是分為不同的等級和種類的，這樣能夠更好的實現檔案使用的便利。在檔案管理工作中，檔案的收集工作是非常困難的。我國在發展過程中由于很多的歷史原因，導致很多的重要檔案流散在民間，通常是在各種各樣的人手里，很多的人對這些檔案的重要性不了解，因此也導致了很多的檔案出現了損壞非常嚴重的情況。對于很多的人來說，很多的檔案成為了世代相傳的寶貝，因此，在進行檔案收集的時候要克服的問題非常多。在任何情況下，國家進行強行的檔案征集工作，都會帶來非常嚴重的后果，同時在社會上影響也非常差。因此，在進行檔案收集的時候一定要對方法和方式進行注意，這樣才能在社會發展過程中不會出現很多的矛盾，因此，在進行檔案征集的時候要對相關的人員思想工作的開展，這樣能夠更好的使其將檔案更好的交給檔案館進行保存。檔案部門在收集過程中使用數字仿真復制技術，能夠更好的對檔案進行復制，同時也不會出現征集過程中的矛盾，這樣能夠更好的解決檔案收集中存在的群眾矛盾。

1.2 檔案數字化仿真復制技術在檔案收集中的應用方式

檔案收集工作有一定的難度，因此，在收集過程中應用數字化仿真復制技術能夠更好的解決收集過程中存在的問題，同時在收集的時候也能在難度方面進行降低，對不同的檔案管理單位來說，應用的方式應該是有一定的區別的。檔案部門在日常工作中對仿真復制件進行保管，主要是因為很多的檔案流落到了個人手中，很多的檔案是非常珍貴和稀有的，因此，有些檔案的出現能夠更好的對某段歷史進行填充。在進行檔案收集的時候要是能夠在思想工作方面取得一定的效果對檔案管理人員來說是非常重要的，但是，很多的群眾是不愿意將手中的檔案捐獻給檔案館的，因此，檔案管理部門可以通過協商將檔案進行復制，這樣能夠更好的實現檔案保管的目的。在實際工作中，很多的檔案是非常容易出現保管不利的情況的，這樣是非常容易導致檔案出現損壞的，因此，在人們檔案保管條件不是十分好的情況下，相關的部門要將必要的知識告訴相關的人員，這樣才能避免出現檔案保管中損失的情況。

2 檔案數字化仿真復制技術在檔案利用中的應用

檔案仿真復制技術最初在檔案部門中應用最為廣泛的就是在利用方面，除了檔案的日常借閱外，使檔案利用的范圍更為廣泛，尤其是在展覽和友好交流中。檔案展覽是指根據某種需要，按照一定的主題，系統地陳列檔案材料。檔案不僅是歷史的真實見證，也是進行愛國主義教育和人文教育的最好素材。許多檔案館和紀念館都紛紛利用歷史檔案來舉辦各種形式的檔案展覽。通過檔案展覽，能夠在一定范圍內組織較多的群眾參觀，使他們從中得到比較集中和系統的材料，原始性、真實性和鮮明性的檔案資料可以引起人們的注意和利用的興趣，給觀眾留下深刻的印象，擴大了檔案利用的服務面，也起到生動的宣傳教育意義。檔案展覽給群眾造成的震撼力是其他檔案利用方式所無法比擬的。然而，舉辦一次展覽并不難，難的是展覽的核心--檔案實物，它是影響展覽成敗的關鍵。館藏檔案均有一定的局限性，很難獨自形成某個專題完整的展覽體系。由于檔案實體具有唯一性，給檔案展覽造成了局限。一般的檔案復制，雖然通過攝影、影印、燈光、音響等科技手段，可以較好的烘托出展覽的效果，但是遠沒有“仿真檔案”那樣給人以歷史的真實感、震撼感。

3 檔案數字化仿真復制技術在檔案保護中的應用

3.1 增強檔案的實體安全

維護檔案的安全與完整是每個檔案人員的神圣使命，檔案安全又包括實體安全和內容安全，保護檔案的實體安全是檔案保護工作的前提。由于種種原因，檔案在保管和利用的過程中很容易出現損壞、被盜的情況，特別是在檔案展覽的過程中，如果使用珍品檔案的原件來展出，安保出現了問題，就容易被盜丟失，一旦檔案丟失，就是不可估量的損失。使用檔案仿真復制件來進行利用和展覽，既可以讓公眾看到檔案的原樣，又有效地保障了檔案的實體安全。

3.2 為異地備份奠定基礎

近年來。地震、洪災等自然災害層出不窮，給檔案部門造成了毀滅性的災害。在四川汶川地震中，羌族自治縣的檔案館的大量檔案就因地震被淹沒，許多珍貴的羌族檔案在地震中被損害，造成重大損失。檔案部門吸取歷次的災害經驗，紛紛探索并試行電子文件異地備份，許多檔案館都與外地的檔案館建立電子文件異地備份互建單位，減少因自然災害帶來的損失。對普通檔案進行備份，主要采用掃描的方式形成電子文件進行轉移備份，基本能讓后人看到檔案的真實內容。

4 結束語

在日常檔案保管過程中，對檔案進行收集要面臨的問題非常多，在進行檔案收集的時候應用數字仿真復制技術能夠更好的解決檔案收集中存在的問題，同時也能更好的解決群眾之間存在的矛盾。在進行檔案保管的時候，相關的管理部門可以對仿真復制文件進行保管，這樣能夠更好的推動檔案管理水平的提高。

參考文獻

[1]欒寧麗，等.數字技術在檔案高仿真復制工作中的應用[J].數字與縮微影像，2003.endprint