高校檔案文化建設探析

賀纏虎

當前，檔案文化建設已經成為檔案界關注的一個熱門話題，然而高校檔案文化建設作為檔案文化建設的重要組成部分卻沒有引起同行足夠的重視。在文化強國的大背景下，要充分認識到加強高校檔案文化建設的緊迫性和重要性，切實采取有效措施發揮高校檔案的文化價值，使其融入大學文化。

一、高校檔案文化建設的重要性和必要性

1.加強高校檔案文化建設是大學文化建設的內在要求。高校檔案是大學文化發展的真實記錄，是大學文化存儲的主要形式。高校檔案文化是大學文化不可缺少的重要組成部分，高校檔案文化建設的得失影響著大學文化建設的好壞。另外，以高校檔案文化作為填充或支撐的大學文化才更真實、形象，進而才能源遠流長。

2.加強高校檔案文化建設是塑造大學特色文化的有效途徑。大學文化建設必須立足于大學的歷史與現狀，形成區別于其他機構或者領域的特色文化，否則就會出現毫無特色的大學文化或“泛大學文化”。那么如何塑造大學特色文化呢？高校檔案文化其實就是一個不錯的“助推器”，高校檔案所擁有的原生態信息以及原生態文化正是大學文化建設所需的“特色”。因此，塑造大學特色文化必須充分挖掘藏于高校檔案中的大學文化精髓。優秀的高校檔案文化能夠很自然地彰顯出大學的文化內涵，幫助大學在繼承傳統文化的基礎上，塑造大學特色文化。

3.加強高校檔案文化建設是大學發展的有力保障。高校檔案工作有其存在和發展的客觀性，我們很難想象一所沒有檔案的大學到底是一個什么樣的狀態。高校檔案是大學教學、科研、管理等各項活動中直接形成的原始記錄，具有重要的證據查考、情報參考價值，是維護大學利益的有力武器，同時也為大學發展提供了無可替代的原始依據。此外，高校檔案管理也直接影響并反映著大學的整體管理水平，可以說檔案是外界看大學的窗口。加強高校檔案文化建設，把高校檔案機構打造成為大學重要的文化宣傳平臺和對外交流的新名片，有助于擴大大學影響力和知名度。

二、高校檔案文化建設的現存問題

1.高校檔案文化建設總體水平不高。有相當多的高校檔案文化建設尚未真正起步，即便已經開始建設，但仍處于低水平狀態，發展遲緩。歸結起來有兩個方面的原因：一是對高校檔案文化建設的認識不足，意識薄弱，上到學校領導，下到普通教職工，對檔案文化建設的熱情不高，缺乏主動性。這其中不乏我們的檔案工作者，他們投身高校檔案文化建設的積極性有待激發。二是高校檔案文化建設陷入認識誤區。主要表現在大學在檔案文化建設過程中容易流于形式，難以見成效。

2.高校檔案文化建設內容有待挖掘。顯性文化相對于隱性文化而言更易于常人的理解與把握。高校檔案文化是一種隱性文化，深入挖掘檔案文化建設內容就是將其顯性化。一般情況下，我們可以通過檔案制度、檔案精神、檔案實體等方面將高校檔案文化顯性化。只有充分建設好這些顯性狀態的檔案文化，才能塑造更加豐富完整的高校檔案文化。很多高校在實際的工作中，不注重深入挖掘檔案文化內容，疏忽了將隱性文化顯性化的工作，檔案文化內容單一，僅重視制度層面的建設，忽視了對其他建設內容進行更加細致、具體的挖掘。

3.高校檔案文化建設缺乏特色。高校檔案文化建設創新不足，缺乏特色應該說是普遍存在問題。不少高校在檔案文化建設中存在過度的相互模仿，甚至生搬硬套，同質化現象比較嚴重。例如高職院校套用本科院校的，工科類院校套用文科類院校的等等不一而足。高校檔案文化建設可以，而且也應該借鑒其他高校或者其他領域的文化建設成果，但必須立足于本校的檔案工作實際，這是前提基礎。只有立足于本校檔案工作實際的檔案文化建設，才能更好的反映本校檔案工作的價值取向和文化理念，也才能使廣大教職工對檔案文化產生共鳴。

4.高校檔案文化建設缺乏理論指導和實踐經驗。現有的理論研究成果缺乏系統性，其研究深度也遠未達到應有的目標，不足以為高校檔案文化建設提供足夠的理論指導。什么是高校檔案文化？如何建設高校檔案文化？這些都是理論研究無法回避但至今卻未解決的問題。在實踐中，目前鮮有高校在檔案文化建設方面成效顯著、成就巨大，成功、典型的范例比較少，可供參考和借鑒的成功經驗不多。

三、加強高校檔案文化建設的基本途徑

1.正確理解高校檔案文化建設的內涵是前提。高校檔案文化既包括高校檔案精神文明，也包括高校檔案物質文化。高校檔案精神文明建設指的是大學廣大教職工的檔案精神文明素質的建設，包括檔案工作者的職業素質及所展現的精神風貌、高校檔案工作相關人員的檔案價值觀。高校檔案物質文化建設是針對檔案實體（包括內容信息）及檔案產品的開發工作，主要包括檔案庫房建設，檔案軟硬件設施建設、檔案實體的形式建設（比如組卷的科學合理、案卷的形式美觀等等）、檔案產品的開發創作等等。高校檔案精神文明和檔案物質文化共同構成了高校檔案文化。

正確理解高校檔案文化建設的內涵是建設優秀的高校檔案文化的前提基礎。正確理解高校檔案文化建設的內涵需要充分發揮高校檔案機構的主導作用，聯系上下、協調左右，爭取達到全員普及檔案文化知識的成效。比如，可以通過教代會將高校檔案文化建設列入議題，讓廣大教職工了解高校檔案文化建設的內容，為高校檔案文化建設爭取更多的群眾基礎。此外，還可以通過舉辦檔案文化展覽、檔案文化知識的宣講、培訓等方式，讓廣大教職工切身參與其中，更加深刻的認識高校檔案文化建設的內涵。

2.統籌規劃高校檔案文化建設是關鍵。高校檔案文化是大學文化的重要組成部分，高校檔案文化建設也是大學文化建設的重要內容。高校檔案文化建設要注重統籌規劃建設，切實將檔案文化建設納入大學文化建設工作當中，并有計劃、有步驟地進行整體推進，實現檔案文化建設的戰略目標。

一要建立健全組織保障體系。這是統籌規劃、整體推進高校檔案文化建設的基礎，是組織保證。可以結合實際情況成立檔案文化建設工作領導小組作為領導機構，小組由學校領導牽頭，一把手負責制，小組成員由各相關部門領導組成。同時，高校檔案機構及其檔案工作人員負責落實領導小組關于檔案文化建設的總體部署以及各項具體工作計劃、安排。另外，學校各部門兼職檔案員也應積極參與其中，充分發揮他們上傳下達的溝通協調作用。endprint

二要實行目標責任制。為扎扎實實地推進高校檔案文化建設，必須實行目標責任制，明確任務、目標及其相關責任人的職責。高校檔案機構要制定科學合理的目標責任書，內容完整、條款清晰、分工明確，具體指標要落實到人并規定完成的具體時間，將此與個人的績效考核指標聯系起來，確保落到實處。

三要有完善的反饋評價機制。檔案部門文化建設評價，就是在科學分析檔案部門文化建設過程的基礎上，對檔案部門在精神文化、制度文化、物質文化以及員工人本文化建設方面所取得的成績、水平和效果給予評定的過程。可以先聘請檔案局的專家對檔案文化建設評價反饋機制作一個總體的評估，待完善后可以通過問卷測評等各種方式組織廣大教職工對檔案文化建設做出比較準確科學的評價與信息反饋，以此來保證高校檔案文化建設方向的正確性。

3.深挖高校檔案文化建設內容是重點。深入挖掘高校檔案文化建設內容是重點，也是難點。建設優秀的高校檔案文化必須要有豐富且有深度的文化內容作支撐，否則只能流于形式。那么，如何深入挖掘高校檔案文化建設內容就是當前重要的課題了。

一要完善高校檔案管理制度建設，這是高校檔案文化建設的首要內容，也是高校檔案文化建設穩步發展的保障。高校檔案管理制度要以《高等學校檔案管理辦法》為依據，結合學校實際建立健全順應高校檔案事業發展的檔案綜合管理制度及各項檔案業務標準規范。以制度促管理，以管理促文化，這是建設優秀高校檔案文化的經驗。

二要強化檔案工作者的檔案精神文明建設和廣大教職工的檔案意識文化建設。檔案精神文明建設以檔案工作者的職業精神和職業歸屬感為重點，通過增強其對檔案職業的認同感，提高檔案職業修養等方式來實現建設目標。而檔案意識文化建設主要是針對廣大教職工，重點培養廣大教職工的檔案意識，正確引導其對檔案及檔案工作形成科學認識，樹立正確的檔案價值觀。

三要深化檔案實體建設。檔案實體建設屬于檔案物質文化建設，是高校檔案文化建設重要內容之一。檔案實體建設在任何時候只能加強，不能忽視。檔案實體建設包括檔案庫房的合理規劃、布局，檔案軟硬件設施的配備齊全并能夠長久滿足檔案工作實際的需要，案卷、卷盒、件等檔案自身的形態美觀。一方面既要保證檔案的系統、完整、安全，又要達到檔案裝具的統一、美觀和檔案排列的整齊、有序。檔案實體建設就是要努力實現檔案的內容與形式、內在與外在的協調，展現和諧之美。

4.培養高校檔案文化建設的創新能力是突破口。優秀的高校檔案文化必然有特色鮮明的內容，如何建設好特色，很大程度上依靠創新能力的激發。

一要不斷創作檔案文化產品。國家檔案局局長楊冬權在2012年全國檔案工作者年會上強調：“要努力把檔案轉化為各種形式的文化產品”，并要求我們檔案工作者“對檔案進行篩選、加工、提煉、編纂，把檔案‘原料轉化加工為各種形式，特別是當下覆蓋面最大、最大眾化通俗化、最流行形式的文化‘產品，從而讓更多的群眾受到熏陶、感化、教育、提高”。創作檔案文化產品既豐富了高校檔案文化建設內容，又擴大了其在大學文化建設中的影響力，可謂一舉兩得。

二要積極深入開展檔案文化活動。開展檔案文化活動是展現高校檔案工作者工作成績的必要平臺，也是提升廣大教職工對檔案工作者認同感的最佳方式。在校園里營造一種良好的檔案文化氛圍，需要高校檔案工作人員集思廣益開展各種形式多樣的檔案文化活動。比如可以借助大學學生社團、學生藝術團等各種學生組織，通過專家指導以拍攝微電影、舉辦檔案文化節、開展文藝展演等形式再現高校檔案工作的勞動成果。

（作者單位：西安體育學院）endprint