簡(jiǎn)析醫(yī)療器械設(shè)備信息化管理

顏三忠

(陜西省醫(yī)療器械檢測(cè)中心，陜西西安710075)

簡(jiǎn)析醫(yī)療器械設(shè)備信息化管理

顏三忠

(陜西省醫(yī)療器械檢測(cè)中心，陜西西安710075)

隨著現(xiàn)代醫(yī)療器械設(shè)備的自動(dòng)化和智能化程度的不斷提高，各檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)于醫(yī)療器械設(shè)備的投入愈發(fā)巨大，與此相關(guān)帶來(lái)的是醫(yī)療器械設(shè)備管理與維修量的大幅增加。建立現(xiàn)代化的醫(yī)療器械設(shè)備信息化管理系統(tǒng)對(duì)于提高檢測(cè)機(jī)構(gòu)醫(yī)療器械設(shè)備管理效率，降低管理不善而產(chǎn)生隱性資產(chǎn)的流失，延長(zhǎng)設(shè)備使用的時(shí)間，具有十分重要的作用。本文主要就檢測(cè)機(jī)構(gòu)醫(yī)療器械設(shè)備信息化管理過(guò)程中積累的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行詳細(xì)討論，為加強(qiáng)檢測(cè)機(jī)構(gòu)設(shè)備信息化管理提供指導(dǎo)。

醫(yī)療器械；設(shè)備管理；信息化；心得

信息化技術(shù)的快速發(fā)展為醫(yī)療器械設(shè)備的管理帶來(lái)了新的轉(zhuǎn)變，現(xiàn)代醫(yī)療檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)醫(yī)療器械設(shè)備投資額巨大，萬(wàn)元以上設(shè)備的種類和數(shù)量占據(jù)設(shè)備投資總數(shù)的80%以上。在這種背景下，傳統(tǒng)的設(shè)備信息管理體系已然無(wú)法滿足快速便捷管理的需要，建立科學(xué)、合理、快速的信息化管理體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)療器械設(shè)備管理的規(guī)范化、信息化以及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，是提高醫(yī)療檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)醫(yī)療器械設(shè)備管理工作效率的有效途徑。本文結(jié)合筆者在本單位就醫(yī)療設(shè)備信息化管理工作過(guò)程中的幾點(diǎn)心得進(jìn)行展開(kāi)討論。

1 建立醫(yī)療器械設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的必要性

我單位對(duì)醫(yī)療器械設(shè)備的投入巨大，投資總額要超過(guò)上億元，其中百萬(wàn)元級(jí)別及以上設(shè)備共計(jì)近20余臺(tái)。借助科學(xué)規(guī)范的信息化管理系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)管理，一方面可以提高設(shè)備使用的效率，另一方面，科學(xué)規(guī)范的維修管理還能夠有效的延長(zhǎng)設(shè)備生命周期。與此同時(shí)，醫(yī)療器械設(shè)備的信息化管理系統(tǒng)的建立，極大的提高了設(shè)備管理的效率。我單位對(duì)醫(yī)療器械設(shè)備的管理包括采購(gòu)、驗(yàn)收、建檔、計(jì)量、維修、維護(hù)以及報(bào)廢等多個(gè)環(huán)節(jié)，涉及到單位內(nèi)部管理以及與生產(chǎn)廠家和供應(yīng)商的信息溝通等多個(gè)層面，各環(huán)節(jié)和管理層面之間的信息流量巨大，高效的信息管理系統(tǒng)有助于信息的流動(dòng)，避免在某一環(huán)節(jié)或管理層面產(chǎn)生信息滯留現(xiàn)象，導(dǎo)致資產(chǎn)流失和設(shè)備損害。

由于我單位醫(yī)療器械設(shè)備種類繁多，涉及多個(gè)科室，設(shè)備專業(yè)性強(qiáng)，對(duì)于規(guī)范化、科學(xué)化以及高效化管理的需求十分迫切。因此，建立高效的設(shè)備信息采集、維護(hù)、分析處理系統(tǒng)很是必要。

2 醫(yī)療器械設(shè)備信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的幾點(diǎn)心得

2.1 當(dāng)前信息化管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題

2.1.1 設(shè)備采購(gòu)

大型設(shè)備的采購(gòu)，要有前期型號(hào)調(diào)研，投資收益的對(duì)比預(yù)期，采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的各種問(wèn)題等，都需要進(jìn)行相關(guān)的信息記錄，但是目前我單位醫(yī)療器械設(shè)備管理系統(tǒng)中，對(duì)于設(shè)備交付使用階段的信息記錄較為詳細(xì)，但是前期信息存在部分缺失情況，給設(shè)備管理帶來(lái)了一定的難度。

2.1.2 設(shè)備入庫(kù)

目前我單位醫(yī)療器械設(shè)備信息化管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)較為滯后，對(duì)于設(shè)備種類及型號(hào)的登記信息不精確，部分醫(yī)療器械設(shè)備沒(méi)有生成身份驗(yàn)證碼，在設(shè)備管理過(guò)程中難免會(huì)存在漏洞，很可能導(dǎo)致部分資產(chǎn)的流失。

2.1.3 功能不全

我單位醫(yī)療器械設(shè)備管理系統(tǒng)功能尚未健全，諸如數(shù)據(jù)庫(kù)不夠完善、設(shè)備故障信息錄入系統(tǒng)不夠全面、警報(bào)和提醒功能缺失，設(shè)備入庫(kù)和報(bào)廢登記信息界面不夠完善。

2.2 醫(yī)療器械設(shè)備信息管理系統(tǒng)的改進(jìn)

2.2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的完善

我單位醫(yī)療器械設(shè)備信息管理系統(tǒng)涉及包括設(shè)備型號(hào)、設(shè)備廠家、存放科室、計(jì)量有效日期、設(shè)備故障、維修信息等在內(nèi)的多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門(mén)的情報(bào)收集人員，收集各專業(yè)最新設(shè)備信息，包括型號(hào)、功能、與我單位當(dāng)前設(shè)備對(duì)比以及目前應(yīng)用狀況等信息錄入設(shè)備查詢數(shù)據(jù)庫(kù)，以便采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)時(shí)能夠有據(jù)可查，節(jié)省了大量時(shí)間和精力，采購(gòu)人員只需對(duì)相關(guān)的設(shè)備信息進(jìn)行確認(rèn)即可。對(duì)于我單位當(dāng)前設(shè)備型號(hào)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行完善，根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)已有設(shè)備設(shè)置科學(xué)的代碼庫(kù)，完善當(dāng)前的編碼系統(tǒng)。

2.2.2 功能的完善

(1) 基本查詢功能：應(yīng)完善內(nèi)容主要包括采購(gòu)、驗(yàn)收、建檔、存放科室、生產(chǎn)廠家、供貨商、招標(biāo)公司、招標(biāo)時(shí)間、交付使用時(shí)間、采購(gòu)金額、請(qǐng)購(gòu)負(fù)責(zé)人等，便于設(shè)備的管理與維護(hù)。此外，還應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)家對(duì)于醫(yī)療器械設(shè)備折舊的相關(guān)法律法規(guī)建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)，引入較為先進(jìn)的折舊算法，定期進(jìn)行設(shè)備折舊計(jì)算，保證設(shè)備使用的經(jīng)濟(jì)性。

(2)警報(bào)及提醒功能：采用警報(bào)閾值設(shè)置的辦法，利用觸發(fā)式警報(bào)及提醒功能進(jìn)行設(shè)備管理。將易發(fā)故障的設(shè)備和計(jì)量設(shè)備狀態(tài)的主要參考指標(biāo)進(jìn)行錄入，當(dāng)超過(guò)預(yù)警閾值時(shí)，系統(tǒng)可提醒相關(guān)科室工作人員或設(shè)備管理人員，及時(shí)進(jìn)行設(shè)備檢修和送檢，確保設(shè)備處于良好的可用狀態(tài)，避免不必要的損失。

(3)高級(jí)功能的完善：設(shè)備信息管理系統(tǒng)的高級(jí)功能主要包括設(shè)備使用經(jīng)濟(jì)性計(jì)算模塊、設(shè)備生命周期管理模塊、科室報(bào)賬模塊、設(shè)備維修記錄以及設(shè)備報(bào)廢模塊。設(shè)備使用經(jīng)濟(jì)性計(jì)算模塊可利用相關(guān)的經(jīng)濟(jì)性計(jì)算方程，編制相應(yīng)的計(jì)算子程序，調(diào)用系統(tǒng)中在役設(shè)備的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性評(píng)價(jià)，并計(jì)算其經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。添加報(bào)表生成模塊，對(duì)于設(shè)備經(jīng)濟(jì)性計(jì)算的結(jié)果以報(bào)表形式上報(bào)。科室報(bào)賬模塊的建設(shè)可參考經(jīng)濟(jì)性計(jì)算模塊，引入較為全面的報(bào)賬子程序，將科室賬目的主要參數(shù)進(jìn)行系統(tǒng)輸入，計(jì)算盈虧并以報(bào)表形式進(jìn)行上報(bào)。設(shè)備維修模塊主要包括設(shè)備生命周期的設(shè)定以及故障的登記和處理情況登記。設(shè)備報(bào)廢模塊主要涉及生命周期管理以及經(jīng)濟(jì)性驗(yàn)證兩個(gè)模塊，當(dāng)設(shè)備規(guī)定的正常生命周期結(jié)束或經(jīng)濟(jì)性驗(yàn)證不通過(guò)時(shí)，設(shè)備進(jìn)入報(bào)廢階段。

3 結(jié)語(yǔ)

醫(yī)療器械設(shè)備管理系統(tǒng)對(duì)于提高醫(yī)療檢測(cè)機(jī)構(gòu)設(shè)備管理效率具有重要的作用，對(duì)于解決目前多數(shù)醫(yī)療器械設(shè)備信息管理系統(tǒng)分析功能的完善提供一定的指導(dǎo)，最大限度的發(fā)揮了信息化管理的優(yōu)勢(shì)。

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2014-04-01

R197.39

C

1002-2376(2014)09-0067-02