醫院人事檔案管理新模式

司春武

人事檔案是全面地歷史地考察和了解一個人的依據，是黨的組織工作，人事工作不可缺少的重要參考依據。人事檔案管理又是人事管理的重要組成部分，因此，加強人事檔案管理，充分發揮人事檔案的資源優勢，更好地為醫院選撥和使用人才提供更加真實可靠的材料。

1.醫院人事檔案管理模式

隨著醫院規模的不斷擴大，人事制度改革和人員模式改變，給醫院帶來了人事眾多、管理多元化的特點，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫院人力資源管理系統就體現了醫院人事檔案管理的整體管理水平。

增強對人事檔案管理目的和意義的認識。醫院人事檔案管理應該以充分開發和利用人力資源信息為基礎，轉化醫院的經濟效益。通過檔案深層次的開發和提高檔案管理人員要樹立服務意識，主動開發人才資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的速度傳遞給用人科室，為臨床、教學和科研工作服務。

加強干部人事檔案管理，有效利用人才資源。干部人事檔案真實地記載和反映著一個人的經歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據在各類人吊掛合配、人力資源的合理利用以及行政醫療部門結構調配方面都將發揮重要作用。所以加強干部人事檔案管理，實行干部人事檔案的社會化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。

首先，建立衛生技術人員業務檔案。建立衛生技術人員檔案對專業技術人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛生技術人員檔案包括：

基礎材料：個人基本情況、學歷、學位證明、繼續教育及專業技術進修證明、證書，專業技術工作總結，參加支邊、支家和衛生下鄉等醫療、防疫工作。

專業技術資格任職材料：創作專題研究報告、學術論文（分級），專業技術成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術分析等。

其它材料：“三基”、“三嚴”考核及醫德醫風評價材料，參加專業學術會議的證書、證明，優秀醫務工作者的業務檔案的建立，為專業技術人中提供了有效的服務，為醫院管理提供了準確及時的信息。

其次，建立以人力資源信息為基礎的醫院信息管理系統。建立有效的人力資源信息管理系統是實施醫院信息化管理系統的基礎，該文原載于中國社會科學院文獻信息中心主辦的《環球市場信息導報》雜志http：//www.ems86.com總第535期2014年第03期-----轉載須注名來源是實現醫院行政管理一體化的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準確可靠的基礎，是有效服務的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源，達到一方收集，多方共享。以人事檔案信息系統為中心，建立計算機網絡分析系統。

2.轉變醫院人事檔案管理模式

提高檔案管理人吊掛服務能力積極主動地為醫院現代化建設主戰場服務，是新時期人事檔案管理工作發展的方向。對此應注重強化三個意識。首先，強化檔案管理工作發展的方向。對此應注重強化三個意識。首先，強化檔案利用意識。檔案的管理不僅是收集、整理、保管，更重要的是如何開發和利用，醫院檔案室應對現有檔案進行歸檔整理，編寫出一些適合利用者查閱的編研材料。其次，強化開放意識，將編研材料整理成冊，并將一些文件通過計算機整理出專題目錄，提高查閱速度。方便閱檔。第三，強化服務意識將被動服務改為主動服務，隨時了解工作動向，及時呢關需求的信息，使檔案工作由被動存放、保管變為主動提供利用，不斷提高服務質量，提高工作效率，使檔案的利用率得到提高。

加強醫院的人事檔案管理首先必須明確檔案室的管理職責，醫院領導要把人事檔案管理工作列入醫院辦公會議的議事日程，對人事檔案中存在的問題，要及時研究及時解決，要明確管理人員的工作職責，加強指導和管理，制定一套完整的管理考核制度，并確保各項制度得到落實。加強對檔案管理人員的培養，造就一支具有現代化管理水平的專業隊伍。加強對檔案人員教育培訓的力度，鼓勵支持檔案管理人員參加學歷教育、業務學習和業務培訓。通過在職學習，短期培訓等方式，有計劃、有針對性地對檔案管理人員進行全面系統的業務培訓，不提高檔案人員的業務素質，醫院的專職檔案人員應有檔案管理專業的技術職稱資格。

加強基礎設施建設。重視檔案的基礎設備建設不斷改善檔案保管條件，要想實現醫院檔案管理的現代化，就必須滿足檔案室的辦公用房，有相對充足的資金作保障，為檔案管理工作提供便利的條件。醫院人事檔案室應配備掃描儀、數碼相機、刻錄機、數碼錄像機等，提高檔案信息的基礎質量。擴充檔案的各類，使醫院發生的重大事件，都有方字、照片、錄像、多媒體等形式的記錄。

推進資源共享。隨著多媒體技術、計算機網絡技術和現代通訊傳輸技術的發展，各種載體形式大量增加，對檔案部門產生了極大的沖擊和深刻的影響，以電子檔案為代表的新型載體檔案可能會取代傳統形式的紙質檔案，這是未來檔案工作發展的基本趨向，為適應新形勢的發展。為是未來檔案工作發展的基本趨向，為適應新形勢的發展，提高檔案的管理水平，首先要解放思想、更新觀念，掌握現代化的專業技術。其次，先進的檔案管理軟件是實現檔案現代化管理必不可少的工具之一，應開發一個統一的檔案軟件，并能和現有的辦公網絡相連，實現檔案信息的網上檢索和電子文件信息共亨，為用戶提供服務。

總之，人事檔案是反映個人經歷、德才政績、工作表現的真實歷史記錄，人事檔案因其真實性、原始性和較強的機密性以及無可置疑的證據作用備受重視和依賴，是考察了解人才的重要手段，是科學使用人才的重要參考依據。就醫院人事檔案而言，醫院人事檔案管理是為醫院人才資源管理和利用創造條件，提供相關人事數據和信息支持的重要活動，在醫院人才開發中起到了人才“信息庫”和“資政院”的重要作。在醫院人事檔案管理工作中，增強檔案管理方法，加快人事檔案管理工作信息化建設，提高人事檔案管理人員素質，對醫院命題夫員、開發人才資源、促進醫院快速發燕尾服起著重要作用。我們知道，醫院人事檔案管理的現代化發展，不僅需要人事檔案工作者嚴謹的、科學的工作精神，也需要領導、職能部門和廣大干部職工的大力支持。只有這樣，才能不斷開創醫院人事檔案工作的新局面。總之，提倡人事檔案的個性化特征，打破“千人一面”的固定收集模式，盡可能地將個人人事信息客觀、真實、系統、全面地提供給組織人事管理部門，積極對人事檔案進行開發挖掘、和利用，使其發揮最大地利用效力，將是人事檔案工作者努力的方向，也是今后醫院人事檔案改革的主導方向。