李靜宇
(嘉興市第一醫院 設備科,浙江嘉興314000)
醫用耗材庫房的管理與體會
李靜宇
(嘉興市第一醫院 設備科,浙江嘉興314000)
為了更好的為臨床一線提供優質服務,作為醫院后勤保障部門——設備科庫房肩負著全院醫用物資供應的重擔,如何科學、規范地進行庫房管理也逐漸引起了大家的重視,做好醫用耗材的供應、存放、領用等管理工作也關系到醫院的長期發展。
醫用耗材;設備科庫房;管理與體會
我院是一家大型綜合性醫療機構,隨著2011年10月醫院整體搬遷后,業務量劇增,醫院的新設備也逐年增加,同時也開展了各項新技術、新項目包括各類微創手術、介入搭橋等,而在這些手術中也經常用醫用耗材和一些高值植入性耗材,而這些一次性醫用耗材的使用必須得到安全保障,從而減少或避免院感的發生,這對設備科醫用耗材的倉庫管理提出嚴峻的挑戰,筆者通過長期的工作以及在工作中積累了一些實際經驗供同行們分享借鑒。
1.1 物品的存放要求存放到庫房相應位置,對未拆除外包裝的一次性使用醫療用品應存放于清潔、溫濕度適宜、通風良好的庫房物架上,物架必須離地面>20cm,離墻壁>5cm,離頂>50cm。
1.2 所有驗收合格的醫療器材根據不同物品存放要求,填寫貨位卡后分類上架存放,妥善保管。庫房應保持陰涼、清潔、干燥,通風良好,對物品應經常整理,排放整齊。庫房的區域分為合格區、待發區、待報區。各區域要有明顯的標識,并配備溫濕度計,有記錄。
1.3 在帳物卡上填寫入庫時間、數量,并注意將前批貨物移至外部,避免積存失效材料。
1.4 發貨時,在庫存帳物卡上填寫出庫時間、數量,在請領單上填寫實際出庫數量、單價、經發人簽名,領用人簽名。
1.5 每月盤庫一次,做到帳物相符。經常查驗庫房庫存產品情況,做好相關的記錄(養護記錄、溫濕度記錄等等)。及時報告采購員儲備情況,以便及時采購,確保臨床物品供應。做到先進先出,避免因疏忽而造成效期產品的過期。
2.1 對于醫療機構使用的所有植入性醫療器械,必須先查驗產品注冊證、生產企業許可證、經營許可證、營業執照、以及生產商(直接或間接)合法銷售授權書、企業法人給具體業務人員的授權書等。
2.2 對于新開展的植入性手術應請設備科及分管院長根據醫療能力和實際需求進行準入審批。
2.3 填寫使用登記表,記錄保存已購入或已使用的植入性醫療器械的基本信息,包括產品注冊證、品名、規格、型號/批號、可追溯的唯一性標識如條碼或統一編號、手術日期、手術醫師姓名、患者姓名、住院號。登記記錄由負責手術醫生簽字確認.
2.4 對緊急使用或必須在手術現場選擇型號、規格的植入性醫療器械,可以采取備貨制或臨時由經確認有資格的廠商直接提供使用,但必須做好各種驗證、驗收和登記。
2.5 有些貴重或技術難度較高的植入醫療器械,需請廠家派專業人員進行現場技術指導,如上臺參與手術等,也必須有相應的記錄。
2.6 如遇植入性耗材,除按常規發放外,還需做植入性耗材驗收、領用登記,要求臨床醫生認真填寫植入性耗材登記表,并且整理成冊,保管存檔以備查。
2.7 根據請領單及實際發放情況,庫房保管員進行電腦出庫,新建一份出庫單。
2.8 庫房保管員將請領單及電腦出庫單一并交庫房驗收員核對后交設備財務會計記帳。
以上是我院設備科衛生材料的入庫、保管及發放使用等相關內容,是依據我院的發展情況進行修訂和完善。 因醫用耗材的數目、品種不斷增加,在加上院感,藥監部門的要求越來越高,在實際的工作中還有不完善的地方,希望醫工部、設備科的同道們批評指正。
2013-12-10
R197.322
A
1002-2376(2014)04-0082-01