李 濤,吉利俠
(山東省臨沂市人民醫院 設備與醫學工程部,山東臨沂276000)
淺談我院購置大型醫療設備的幾點做法
李 濤,吉利俠
(山東省臨沂市人民醫院 設備與醫學工程部,山東臨沂276000)
隨著醫院的不斷發展,規模不斷擴大,各式各樣的醫療設備不斷增多,對醫院醫療設備的管理提出了更高的要求,本文著重從醫療設備的考察論證、公開招標、人員培訓、安裝驗收等方面探討了醫療設備的購置問題。
醫療設備;購置論證;招標
1.1 購置大型醫療器械設備,首先由院黨委會同設備部,招標辦,臨床等相關科室人員提出初步設想與論證,然后提交醫院設備管理委員會進行再次論證,百萬元以上設備還需提交職代會進行認真討論,廣泛聽取職工意見,在病員來源多少、成本回收年限、資金來源等充分論證的基礎上,通過模糊綜合評判法等科學方法決斷是否購置。
1.2 詳細考察,多家比較。
1.2.1 根據具體情況,將所要購置設備請相關多個廠家公司來我院向技術專家委員會及有關科室人員介紹公司所經銷的設備構造、技術、性能、大體價位、到貨期限、售后服務等情況,然后根據本院的財政收入、病員情況、投資回收情況進行粗選,一般選3-5個廠家同等檔次的產品進行實地考察。
1.2.2 由院長組織或委托設備與醫學工程部及使用科室相關技術人員到已購置該類型設備的兄弟醫院進行實地考察。聽取兄弟單位介紹設備的購置過程及其價位,考察人員向使用單位咨詢該設備在實際工作中的運行情況及存在的問題進行評價,雙方進行細致的交流。經多方考察,比較型號、性能、指標配置、功能然后根據考察情況寫出詳細的論證報告,交設備專家委員會,院領導討論論證,根據本院的實際情況做決策。
2.1 在考察論證的基礎上,在院內公開招標,公開競爭,實行四比:比技術的先進性,比設備質量,在基本同等配置的情況下比價格,比售后服務。嚴格把好質量關,通過考察論證,對廠家選優淘劣,一般選三個設備技術先進、性能優良、價格合理、服務良好的公司或廠家來院進行產品介紹及公開競爭。由我院院長、設備科、財務科、審計科、紀委、使用科室及外出考察人員共同參加,并對各公司廠家的設備進行綜合評價,并要求各廠家公司提供設備的詳細技術資料與配置清單。
2.2 通過討論確定我們所購置的設備型號及配置。要求各公司廠家對各自提供的設備進行一次性報價(最低價),報價一般采取書面形式,報完后推出會場,由院方參加人員討論,根據設備技術性能、全套配置、價格,提出個人意見,然后進行投票表決的辦法,以多數票為準,排除暗箱操作,實行陽光交易,基本定下一個公司或廠家。
2.3 對設備型號配置進行審查,價格詳細談判。在一次性報價的基礎上,再次要求廠家公司對設備的基本配件價格和選購件和各后續耗材配置價格進行詳細報價,列出清單,作為價格談判的基礎,另外參考考察時兄弟單位所購該類設備的價格進行比較,反復對價格進行談判,做到有理有力,在各項價格確定后,草簽協議或合同(個別特殊規定的需經省市招標辦重新招標),其后具體細節有醫學工程部負責經辦。
醫院購置的醫療設備科技含量高,技術先進,性能優良,一般是集中了國際某一學科的精華所在,因此除了要求公司廠家提供技術資料外,同時要求公司廠家對實際操作、維修人員進行業務培訓,一般分為兩種形式,一種是就地培訓,待設備安裝完畢后由公司廠家派出技術人員進行現場培訓,另一種是派出我院人員到國內外正在使用同類設備的醫院或廠家進行培訓,力爭通過培訓初步掌握該設備的技術指標、操作步驟、常見故障的排除,對日后的工作打下良好的基礎。
做好安裝調試記錄,發現問題及時解決。開箱檢驗由雙方共同參加,嚴格按合同配置進行清點。
大型設備技術復雜價格昂貴,由廠家負責安裝調試,我院操作人員及設備人員一同參加,邊干邊學,盡力多掌握該設備的構造、技術性能和常見故障的排除方法。
驗收是所購設備投入正常使用的最后一關,要根據合同條款進行一一落實。根據設備的配置,對設備的各技術性能、指標、安裝情況、實際病種檢查或治療試運行及其他存在問題進行全面驗收,一般由我部與使用科室進行,必要時請外地專家共同進行,并做好詳細記錄,最后進行雙方簽字。
通過以上步驟和做法購置一臺大型醫療設備,在增加透明度的基礎上減少失誤,既滿足了臨床需要又盡力防止了醫療資源的浪費,有力的促進了我院臨床醫療的發展。
[1]吉利俠. 模糊綜合評判法在大型醫療設備引進決策中的應用研究.中國醫療設備,2012,27(01)24-32.
[2]黃良謀. 淺論大型醫療設備購置決策評估體系的構建,科學管理,2009,24(09)47-49.
2013-12-10
R197.38
C
1002-2376(2014)04-0070-02