油田勘探開發的檔案管理

張宇

大慶油田礦區服務事業部

大慶油田勘探開發檔案管理是具有石油行業特點的專業性檔案分支，是油田在勘探開發生產流程中所產生的文件材料、附件、附圖和附表等，包括綜合、單井、物探、巖心巖屑等幾類。

1 規范工作流程

根據國家檔案管理的要求，中國石油集團公司對油田勘探開發檔案管理流程進行了修訂再造，通過此流程，可及時掌握勘探開發類檔案從產生到收集的全部過程，規范了油田勘探開發類檔案的管理，為檔案移交和檔案接收的人員建立一個良好的機制。在這個流程中，要重點把握兩個環節。第一，要高度重視對資料進行詳細著錄工作，這是今后檔案否能夠最大發揮作用的基礎；第二，要高度重視實體檔案移交過程管理，因檔案實體對于今后指導實踐提供重要依據，實體移交過程中必須要科學謹慎，對號入座。這兩個環節主要由資料來源部門提供，檔案管理部門必須加強源頭管理，確保來源準確性。

2 確定歸檔范圍

勘探開發檔案歸檔范圍分為綜合、單井、地球物理與地球化學勘探類。其中綜合類又包括管理性文件、測繪類、地質勘探類及油氣田開發類。單井類包括地質完井報告與錄井資料、地球物理測井報告與原始資料、樣品分析資料、試油、試采、采油報告與原始資料、鉆井工程報告與原始資料。地球物理與地球化學勘探類包括野外采集原始資料及綜合性成果資料。可以結合單位實際工作情況及部門工作流程詳細制訂出勘探開發類檔案的歸檔范圍。

3 實施歸檔范圍確認制和備案制

檔案收集是檔案管理的首要環節，只有做到應收盡收、全部歸檔，才能發揮檔案資料的應有作用。為此要建立歸檔范圍確認制和備案制。其中，勘探開發檔案的歸檔范圍確認制，是各級檔案部門在分析歸檔部門基本職能的基礎上，通過梳理歸檔部門主要業務流程，參照勘探開發技術資料匯交及分發計劃，擬定勘探開發地質資料的歸檔范圍初稿，提交相關部門負責人簽字確認后，作為勘探開發檔案的歸檔范圍。每月末（或月初）依據月度生產計劃和地質月報附表對單井檔案歸檔情況進行核查。地震磁帶的歸檔是以年度油氣勘探項目總體設計為依據，以工程項目技術服務合同為手段，使地震磁帶的收集始終處于可控狀態。巖心巖屑的歸檔主要依據年度油氣勘探項目總體設計掌握探井井號，再根據鉆井地質設計對入庫巖芯進行驗收，確保應歸檔的各類檔案全部歸檔。

4 推進信息化進程

檔案管理最終目的是利用。勘探開發檔案與其他類檔案相比，最大的特點是其不僅具有寶貴的歷史價值，還具有重要的現實價值。油田的勘探開發業務離不開勘探開發檔案信息的支持。為提高檔案的利用效率，變被動利用為主動利用。一要不斷強化電子文件的收集力度，按照信息流隨著工作流走的總體思路，建立勘探信息綜合服務平臺，以滿足科研人員對地質資料即時利用的現實需求；二要加強檔案編研工作，例如《油田勘探年鑒》、《油田開發年鑒》等，以滿足不同利用者對地質資料系統的、長遠的利用需求；三要堅持用信息技術改造傳統的檔案工作，加快油氣地質資料的信息化建設步伐；四要加強資源數據庫建設，實行資料共享。