國企辦公室程序管理強化探析

方斌

摘 要：隨著時代的進步和社會經濟的發展，我國國有企業改革逐步深入，以此來更好的適應時代發展的要求。辦公室管理和其他部門之間的業務不是孤立存在的，它們是密不可分的。在如今市場競爭日趨激烈的今天，需要對辦公室程序化管理進行完善。本文簡要分析了國企辦公室程序管理強化，希望可以提供一些有價值的參考意見。

關鍵詞：國有企業；辦公室；程序化管理

1、辦公室管理程序化的重要性

一是對上層領導的決策水平產生直接作用：國有企業的辦公室很大一個作用就是將各種信息進行仔細的搜集和整理，然后向上層領導進行傳遞，并且給予一定的意見。如果辦公室管理出現了問題，無法有效的搜集信息，那么就會影響到上層領導決策的正確性和有效性。

二是對管理系統的運行產生影響：管理系統往往包括很多方面的內容，這些不同內容之間是存在著一定聯系的，并不是孤立存在的。在國有企業這個大管理系統中，辦公室發揮著十分重大的作用，甚至說處于網絡的中心，它負責著領導各項決策的執行，同時，也對領導和部門進行有效的溝通和聯系，發揮著橋梁和紐帶的作用。

三是對國有企業的辦事效率和服務質量都會產生影響：辦公室的日常性工作比較繁雜，不僅負責著公文處理、會議管理以及信息處理等內容，還需要進行信訪以及印章管理等內容，那么如果辦公室管理能夠實現程序化，就可以按照事物的重要程度來開展各項工作，對日常事務進行有效處理。

2、國有企業辦公室程序化管理的實施策略

一是要完善相關的規章制度：要想促使辦公室管理實現程序化，非常重要的一個方面就是辦公室可以結合相關的規章制度來開展各項管理工作，具體來講，需要從這些方面來努力，首先是崗位責任制，這項制度在企業發展中十分重要，它可以對辦公室以及下屬科室的職責權限進行明確，對不同崗位的職責權限進行合理劃分，保證辦公室工作人員都將可以了解自己的義務，積極的去完成各項工作；其次，會議制度也是非常重要的一個方面，通過會議，可以有效的傳達指示，對工作中出現的各種問題進行分析和研究，然后對下一個階段的工作進行部署；特別是近些年來，已經成為一門專業的學科。其次，公文處理的制度，在處理公文時，需要足夠的細致，并且有著較強的政策性，那么就需要對公文處理制度進行健全和完善，這樣公文處理質量才可以得到提高。

二是管理的程序化：實現了管理的程序化，才可以按照一定的秩序來開展各項制度，有條不紊的開展各項工作，這樣才可以提高辦公室管理的質量。辦公室要想進行程序化的管理，非常重要的一個方面就是優化程序，那么在制定程序之前，就需要綜合分析多種因素，將系統性和簡潔性充分納入考慮范圍。要保證程序足夠的明確，具有較強的操作性，能夠將其嚴格落實下去，不可操作的程序是沒有意義的。另外，程序是系統性的，不能夠單獨制定，需要對不同方面的因素進行綜合考慮，對可能出現的問題進行預測，高瞻遠矚，統籌兼顧。此外，還需要尤其注意有序性，保證可以按照一定的規律來有效銜接不同的環節和步驟。

三是積極的應用先進的科學技術：如今電子計算機技術得到了飛速發展，并且被廣泛應用于各行各業之中，那么在辦公管理中，也需要積極的應用電子計算機技術。以此來更加有效的收集和傳遞辦公室信息，創新公文處理方式，實現辦事效率提高的目的，用現代化的管理來替代以往那種傳統的管理，提高辦公室管理的質量和效率，將辦公室的上通下達作用充分發揮出來，促進國有企業更好的發展。

四是從工作績效考核方面努力：要結合辦公室工作的具體要求，制定相關的規定和要求，來更好的進行辦公室程序管理。企業要完善相關的獎懲制度，充分調動辦公室人員工作的積極性，要及時表彰那些工作努力富有成效的員工，批評那些慵懶的員工。對于構建的各種程序化制度，需要在實際運行中，結合反饋結果，來對其進行檢驗，結合出現的問題，進行及時的更新和完善，提高辦公室程序化管理的工作效率。

3、結語

通過上文的敘述分析我們可以得知，辦公室在企業中占據著十分重要的地位，辦公室管理的質量將會直接影響到領導的決策質量和運行狀況，制約到企業的發展。在如今市場經濟日趨激烈的今天，國有企業需要重視辦公室管理在發展中的重要性，強化程序化管理，促進企業更好的發展。本文簡要分析了國企辦公室程序管理強化，希望可以提供一些有價值的參考意見。

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