李培斌
(平頂山學院,河南 平頂山 467000)
論高校如何舉辦高效的校園專場招聘會
李培斌
(平頂山學院,河南 平頂山 467000)
校園專場招聘會已成為高校畢業(yè)生就業(yè)的最主要渠道之一。如何舉辦好校園專場招聘會,不僅關系到學校的就業(yè)工作能否高效開展,而且還關系到學生能否便捷、高效的找到工作單位,社會用人單位能否招到穩(wěn)定、理想的人力資源。所以舉辦好校園專場招聘會意義重大。高校的就業(yè)部門要依據(jù)實際情況準確地認識和把握校園專場招聘會對畢業(yè)生就業(yè)的重要性,主動出擊,創(chuàng)新模式,努力克服校園專場招聘會高耗低效的現(xiàn)狀,擴展功能,提高實效,更好地服務于學生就業(yè)。
大學生;高效參加;校園專場;招聘會
近幾年,隨著高校擴招帶來的影響,2013年全國大學畢業(yè)生達到700萬人,創(chuàng)歷史新高,大學生就業(yè)形勢依然嚴峻。當前大學生實現(xiàn)就業(yè)的主要途徑有:大型供需見面會、校園專場招聘會、畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)站、通過社會關系推薦就業(yè)等。相比其他幾種就業(yè)途徑,校園專場招聘會,具有可靠性高、針對性強、高效快捷、溝通直接、服務到位、反饋及時等優(yōu)勢,成為畢業(yè)生就業(yè)的最主要渠道之一。可見高校如何舉辦好校園專場招聘會,不僅關系到學校的就業(yè)工作能否高效開展,而且還關系到學生能否便捷、高效的找到工作單位,社會用人單位能否招到穩(wěn)定、理想的人力資源,所以舉辦好校園專場招聘會意義重大[1]。下面筆者根據(jù)這幾年的工作經驗就高校如何舉辦高效的校園專場招聘會談談自己的看法。
專場招聘會舉辦時間安排不夠合理是現(xiàn)在校園專場招聘會所反映的共性問題。由于大四這一年臨近畢業(yè)學生需要辦理的事情也較多,既有教學課程的安排,也有教學實習的安排,同時還有參加各種培訓、畢業(yè)論文寫作、畢業(yè)手續(xù)辦理等諸多的事情。學校為給畢業(yè)生提供便捷的就業(yè)機會,也非常重視校園專場招聘會的開展,在招聘會舉辦的高峰期,幾乎每天都有專場,有時多家用人單位同時開展招聘。由于學生時間安排較緊,招聘會安排太多,根本不能保證多數(shù)學生都能參加。這樣也就導致了學校精心搭臺,學生參與較少,現(xiàn)場氛圍冷清的不利局面。要改變這一局面,建議學校首先要考慮學生在校的共有空閑時間,要固定時間、固定地點,讓多數(shù)畢業(yè)生能在這一時間參加招聘會。例如我們學校就把每周四下午作為校園專場招聘會的固定時間來舉辦,其余時間不再安排,這樣既節(jié)約了學校組織成本,也方便了學生參加,招聘單位也能招到實心簽約的理想人才。
專場招聘會的有效舉辦,前期宣傳工作非常重要,至少在舉辦前一周就要開始,內容包括舉辦時間、地點、參會單位情況,尤其是參會單位的具體情況要讓學生有所了解,越詳細越好,便于同學們斟酌、準備。由于大四學生活動比較分散要多渠道的開展宣傳,盡量讓每一位學生都能及時收到招聘信息。因為有效的招聘信息不僅是學生參會的前提,更是學生順利就業(yè)的保證,要使那些就業(yè)意向明確、就業(yè)準備充分的學生能夠按時走進專場招聘。宣傳的途徑可以通過就業(yè)部門網(wǎng)站、院系通知、張貼海報形式開展,也可以利用飛信、高校通等信息平臺開展,而且后者更為實用,可以直接通知到每個學生,并能和學生進行溝通交流,有利于校園專場招聘工作的更好開展。
專場招聘會是高校就業(yè)部門每年都組織的常規(guī)活動,這就需要有專門的人員來策劃、組織、實施。整個招聘會的舉辦僅靠一兩個就業(yè)部門的老師來完成是不可能的,往往需要院系學生的協(xié)助來完成,而專場招聘會的舉辦是一個長效的活動,但來協(xié)助完成的學生就不可能保證不變了。專場招聘會的舉辦不同于綜合供需見面會,他需要有主持人的引導安排,因為企業(yè)有宣講,現(xiàn)場有互動,專場招聘不僅僅是一場招聘會,它更是一個現(xiàn)實的就業(yè)指導平臺,是一個學生和企業(yè)之間,企業(yè)和企業(yè)之間的交流平臺,要提高舉辦的效果,提升招聘會的吸引力,就需要一個專門的學生組織來協(xié)助完成。建議依托團委成立一個就業(yè)類的學生社團,歸就業(yè)部門指導工作,協(xié)助開展招聘會等相關就業(yè)活動,這樣既保證了專場招聘會舉辦的力量,又能積累組織經驗,規(guī)范了組織的程序,還開拓了學生的視野,鍛煉了學生的能力。
在多數(shù)高校看來校園專場招聘會的舉辦主要是服務當年的畢業(yè)生,一般很少顧及非畢業(yè)生參加,然而在高校學生中當年畢業(yè)生僅占到在校學生的四分之一,我認為校園專場招聘會的服務對象范圍要擴大,不僅要服務畢業(yè)生,而且更要服務非畢業(yè)生。校園專場招聘會不僅具有招聘功能,而且還具有就業(yè)指導功能,因為招聘會的過程有企業(yè)宣講、現(xiàn)場咨詢、面試試講、協(xié)議簽約環(huán)節(jié),且參與宣講的大多是企業(yè)的老總、人力資源部經理或優(yōu)秀往屆畢業(yè)生員工,他們有切身的成功經驗和就業(yè)經歷。大學生通過聆聽宣講,參與招聘過程,可以了解就業(yè)形勢,認識行業(yè)要求,感悟職業(yè)規(guī)劃,學習求職技巧,參與這樣一場就業(yè)指導課的收獲要遠遠大于學校安排的就業(yè)指導課的收獲,所以要擴大校園專場招聘會的服務對象,要積極宣傳專場招聘會的功效,引導各年級學生主動參加。
每年的招聘季節(jié),學校都會盡心盡力地為學生們籌辦多場次的專場招聘會,只要是資質合法預約來的單位,都會給予熱情的安排,然而對于單位的發(fā)展狀況、工作環(huán)境、企業(yè)宣講則關注、要求的不多,從而造成好多招聘單位對學生的吸引力不足,現(xiàn)場招聘的效果也不好。要舉辦高效的專場招聘會不能只一味的追求數(shù)量,而是要注重提高招聘單位的質量[2]。以我校為例,為便于安排,我們要求參加專場招聘會的單位需在每周一之前取得聯(lián)系,隨后對報名單位的資質、現(xiàn)狀、口碑進行審核,對于管理規(guī)范、發(fā)展穩(wěn)定、口碑良好,有企業(yè)文化,有社會責任感的單位優(yōu)先給予安排。每次專場招聘會我們一般會安排5~6家,在同一教室,按預約順序,依次宣講,宣講結束后招聘單位再單獨分開,有意向的
學生可進行詳細咨詢和面試。尤其對于企業(yè)宣講,我們要求單位必須要做一個20分鐘左右的PPT課件,內容涉及你想對畢業(yè)生說些什么,企業(yè)的狀況,員工的發(fā)展等方面,而且我們會預先和招聘單位進行交流,指出講得好才能招得好,要講出社會責任、自我發(fā)展、企業(yè)文化,學生首先是欣賞你,然后才能欣賞你的企業(yè),最后才能與你一起創(chuàng)業(yè)。
要對每次專場招聘會的信息資料進行歸檔統(tǒng)計,這是一筆寶貴的財富,可以為今后招聘會的舉辦提供指導和積累經驗[3]。第一,向參加專場招聘會學生發(fā)放情況統(tǒng)計表,由參會學生填寫并在招聘結束后收回。內容包括姓名、年級、專業(yè)、求職意向、聯(lián)系電話、對招聘會組織的滿意度、對招聘單位的滿意度、對學校就業(yè)工作的建議等。第二,向參會單位發(fā)放招聘會情況信息反饋表,由招聘單位負責人填寫并在招聘結束后收回。內容包括單位名稱、主營項目、單位負責人、聯(lián)系電話、招聘崗位、招聘人數(shù)、實招人數(shù)、對招聘會組織的滿意度、對畢業(yè)生的滿意度、對學校就業(yè)工作的建議等。第三,對每次組織專場招聘的學生干部情況進行統(tǒng)計,包括到會簽名、會后簽名、自我收獲、自我不足、建議總結等,便于積累經驗、評選先進,穩(wěn)定舉辦專場招聘會的學生社團隊伍。
在就業(yè)形勢依然嚴峻的今天,高校的就業(yè)部門要依據(jù)實際情況準確地認識和把握校園專場招聘會對畢業(yè)生就業(yè)的重要性,主動出擊,創(chuàng)新模式,努力克服校園專場招聘會高耗低效的現(xiàn)狀,擴展功能,提高實效,更好地服務于學生就業(yè),只有兼顧畢業(yè)生和招聘單位雙方的顧慮,力求實效、務實開展,為雙方的共贏創(chuàng)造條件,才能舉辦好高效的校園專場招聘會。
[1]盧鳳華.高校校園招聘會的優(yōu)點、問題與對策[J].莆田學院學報,2011,(8).
[2]柯鏈.關于舉辦校園專場招聘會的問題分析及對策[J].湖北廣播電視大學學報,2012,(8).
[3]姚清照.關于舉辦畢業(yè)生專場招聘會的若干思考[J].商品與質量,2011,(3).
G646
A
1674-9324(2014)04-0229-02
李培斌(1975-),男,山西平定縣人,河南大學教育學碩士,在平頂山學院招生就業(yè)處工作,從事就業(yè)指導研究。