郵政報刊電子分發(fā)系統(tǒng)的設(shè)計與實施

關(guān)寧/黑龍江省報刊發(fā)行局

郵政報刊電子分發(fā)系統(tǒng)的設(shè)計與實施

關(guān)寧/黑龍江省報刊發(fā)行局

本文主要介紹郵政報刊電子分發(fā)系統(tǒng)軟件的設(shè)計與實施方法，包括系統(tǒng)的開發(fā)背景、市場需求、系統(tǒng)的功能、系統(tǒng)的特點、系統(tǒng)的應(yīng)用范圍、主要技術(shù)指標(biāo)等，著重介紹了報刊電子分發(fā)系統(tǒng)的軟件設(shè)計，包括系統(tǒng)分析、各功能模塊的設(shè)計、數(shù)據(jù)庫的設(shè)計、界面設(shè)計、編程實現(xiàn)及系統(tǒng)的測試和后期維護(hù)。

報刊：分發(fā)處理；報刊電子分發(fā)系統(tǒng)

一、對報刊電子分發(fā)系統(tǒng)及其開發(fā)的認(rèn)識

1.開發(fā)背景本系統(tǒng)是針對傳統(tǒng)的報刊分發(fā)處理中人工對單操作的速度慢、差錯率高、人員多等情況而編寫的一套分發(fā)系統(tǒng)，尤其在中心局體制的推廣后，分發(fā)業(yè)務(wù)量大大增加，原有的手工分發(fā)模式不再適應(yīng)市場的需求，提高服務(wù)質(zhì)量，擴大市場份額，已成為郵政報刊發(fā)行部門的當(dāng)務(wù)之急。報刊電子分發(fā)系統(tǒng)正是基于以上原因而開發(fā)的一套計算機輔助分發(fā)系統(tǒng)。

2.系統(tǒng)功能。

本系統(tǒng)采用。線型組網(wǎng)方式，前臺可實現(xiàn)分發(fā)數(shù)據(jù)的顯示及分發(fā)，并可進(jìn)行扣發(fā)、合刊、贈刊等業(yè)務(wù)處理；后臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)維護(hù)和數(shù)據(jù)更新。

3.系統(tǒng)特點。

（1）前臺控制軟件界面友好，無紙作業(yè)，操作簡單、快捷。

（2）支持多種數(shù)據(jù)導(dǎo)人格式，兼容性強。

（3）模塊化設(shè)計、安裝維護(hù)方便。

（4）雙人同時操作，互不影響

（5）系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)采用“C/S”模式，數(shù)據(jù)統(tǒng)一存放于服務(wù)器端，方便數(shù)據(jù)維護(hù)和備份。

二、系統(tǒng)分析

1.需求及功能分。根據(jù)報刊分發(fā)的實際需要及業(yè)務(wù)流程，系統(tǒng)可分為三個功能模塊：粗分臺席、前臺分發(fā)臺席和后臺數(shù)據(jù)管理臺席。其工作業(yè)務(wù)流程圖如圖1。

粗分臺席的需求及功能分析：在業(yè)務(wù)量較大、格口數(shù)量較多的中心局設(shè)置粗分臺席，細(xì)分前按臺席進(jìn)行預(yù)分，以提高分發(fā)效率。除此之外，還需實現(xiàn)發(fā)投部到報打印、路單打印、路單傳送、粗分段道調(diào)整等功能。

前臺分發(fā)臺席的需求及功能分析：前臺分發(fā)處理系統(tǒng)是報刊分發(fā)人員和計算機系統(tǒng)進(jìn)行直接交流的平臺。針對報刊分發(fā)過程中，原刊、贈刊、合刊、合報、缺報少刊等現(xiàn)象及時限的要求，實現(xiàn)了以下功能：正常分發(fā)、合報合刊分發(fā)、扣發(fā)處理、錯誤取消，并允許雙人同時操作，互不影響。

數(shù)據(jù)管理臺席的需求及功能分析：實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理及系統(tǒng)配置功能只有數(shù)據(jù)維護(hù)正確、系統(tǒng)設(shè)置正常，才能保證前臺數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確分發(fā)。本模塊可實現(xiàn)原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、分發(fā)數(shù)據(jù)查詢、扣補處理、清單打印、向刊社發(fā)驗、工作量統(tǒng)計及系統(tǒng)基本設(shè)置等功能。

2.可行性分析。系統(tǒng)的實用性：系統(tǒng)是根據(jù)報刊發(fā)行的特點及現(xiàn)階段的實際情況進(jìn)行開發(fā)研制的，可廣泛使用于一、二、三級郵區(qū)中心局及市縣局輔助報刊分發(fā)。

系統(tǒng)的安全性：系統(tǒng)軟件部分通過設(shè)置不同用戶號碼和密碼，來區(qū)分系統(tǒng)管理員和操作員的不同權(quán)限，普通分發(fā)人員只能進(jìn)行報刊的分發(fā)，而只有管理員才能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換、添加、刪除等維護(hù)操作，確保了數(shù)據(jù)的安全性；硬件部分通過設(shè)計硬件過載保護(hù)電路及良好接地措施來保護(hù)系統(tǒng)設(shè)備及操作人員的安全。

三、軟件系統(tǒng)設(shè)計

1.系統(tǒng)設(shè)計概。本系統(tǒng)以局域網(wǎng)的組網(wǎng)方式聯(lián)接，全部數(shù)據(jù)及管理系統(tǒng)、前臺分發(fā)系統(tǒng)存放在服務(wù)器中，只有粗分系統(tǒng)存放在粗分臺席中。應(yīng)用服務(wù)器存放數(shù)據(jù)便于數(shù)據(jù)的管理和備份。本系統(tǒng)是根據(jù)當(dāng)前分發(fā)部門的生產(chǎn)實際而設(shè)計的，它是將手工處理有關(guān)信息及需實現(xiàn)的功能集為一體的報刊電子分發(fā)系統(tǒng)，其結(jié)構(gòu)模塊示意圖見圖2（略）。

2.各功能模塊的設(shè)計。本系統(tǒng)在整體上可分為粗分模塊、前臺分發(fā)模塊和數(shù)據(jù)管理模塊。其中粗分模塊和前臺分發(fā)模塊又都是實現(xiàn)的分發(fā)功能，只是其所處的工序在分發(fā)工序的不同位置上。

（1）分發(fā)模塊的設(shè)計。粗分模塊和前臺分發(fā)模塊各自所包含的模塊數(shù)量不同，前臺分發(fā)模塊包括用戶登陸模塊、分發(fā)模塊、打印中的清單打印和報紙扣發(fā)打印及格口測試模塊；而粗分模塊則包括下面列出的全部模塊。

①用戶登陸模塊。每個用戶都有A,B兩種工號，用A工號進(jìn)人為用紅燈分發(fā)；用B工號進(jìn)人為用綠燈分發(fā)；其中包括用戶權(quán)限的確認(rèn)，管理員不能在前臺分發(fā)，同種類的用戶已經(jīng)登陸的，也不能再登陸。

②報刊分發(fā)模塊。按正常情況、合報情況、改期情況等不同的分發(fā)情況，進(jìn)行分發(fā)處理，同時對于短少的報刊可以進(jìn)行扣發(fā)及扣發(fā)查詢，對錯誤分發(fā)的數(shù)據(jù)進(jìn)行取消分發(fā)，按分發(fā)臺席可分為粗分臺席和細(xì)分臺席。

③打印模塊

（1）分發(fā)清單打印：通過選擇打印數(shù)據(jù)庫年度、分發(fā)的日期、報刊種類、分發(fā)的班次、單位，將報刊分發(fā)清單按各單位打印出來。若打印中有紙張損壞，可單獨打印損壞清單的單位。

（2）報紙扣發(fā)打印：通過選擇打印數(shù)據(jù)庫年度張損壞，可單獨打印損壞清單的單位、分發(fā)的日期、單位，將報紙扣發(fā)分發(fā)清單按各單位打印出來。若打印中有紙，可單獨打印損壞清單的單位。

（3）發(fā)投部到報打印：設(shè)在粗分臺席上，在各臺席分發(fā)完，匯總各臺席的分發(fā)數(shù)據(jù)之后，打印各發(fā)投部所需的報道單。

（4）路單打印：填寫路單數(shù)量，并打印，打印各發(fā)投部所需的到報單。

（5）路單傳送：將路單文件傳送到指定的郵件處理系統(tǒng)的機器路徑下，對每日傳送的文件按日期取名，防止覆蓋。

④格口測試

此功能多用于安裝調(diào)試硬件階段。通過輸人格口數(shù)、格架數(shù)、測試數(shù)碼，選擇紅、綠燈；選擇顯示格口號、數(shù)碼燈測試、清空格口數(shù)、數(shù)碼燈自檢，來對安裝硬件作全面的測試。

⑤段道調(diào)整：調(diào)整粗分臺席的段道。

（2）數(shù)據(jù)管理模塊的設(shè)計。該模塊由五部分組成，分別為報刊數(shù)據(jù)管理、報刊查詢及統(tǒng)計、報刊扣補處理、清單打印和系統(tǒng)設(shè)置。

①報刊數(shù)據(jù)管理

（1）數(shù)據(jù)庫重新索引：對所選年度的數(shù)據(jù)庫重新進(jìn)行索引。對于非法操作或數(shù)據(jù)重新進(jìn)行合成后，都需要對數(shù)據(jù)庫重新建立索引。

（2）整訂數(shù)據(jù)檢查：此功能是針對整訂數(shù)據(jù)進(jìn)行的檢查。對所選年度、月份、批次、類型的要數(shù)數(shù)據(jù)和各單位發(fā)行向中心局傳送的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，挑出發(fā)行漏傳、錯傳數(shù)據(jù)。對整訂數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換起輔助性檢查作用。

（3）整訂數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，在前臺未分發(fā)時運行，按年度、月份、批次、類型等條件將發(fā)行提供要數(shù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為該系統(tǒng)的整訂數(shù)據(jù)。

（4）手工數(shù)據(jù)處理：在前臺未分發(fā)時運行，按年度、月份、批次、類型等條件將發(fā)行提供的要數(shù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為該系統(tǒng)的整訂數(shù)：選擇年度、報刊類別、臺席、處理的類型，可

實現(xiàn)對整訂數(shù)據(jù)、破退數(shù)據(jù)、改寄數(shù)據(jù)的添加或修改。在輸人代號后提示報刊類型，以便雜志期數(shù)的輸人；在范圍輸人完畢后，會先顯示出已定報刊的份數(shù)，便于維護(hù)人員的數(shù)據(jù)核對。同時每筆手工錄人的帳都可打印出來。

（5）粗分?jǐn)?shù)據(jù)匯總：按選定的年度、報刊類別進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的合成。將各臺席的整、破、改的數(shù)據(jù)合成定單數(shù)據(jù)，將各臺席的定單數(shù)合成粗分的數(shù)據(jù)。

（6）新年度初始化：建立新年度的數(shù)據(jù)庫的表結(jié)構(gòu)。

（7）年度數(shù)據(jù)刪除：清理已經(jīng)過時的數(shù)據(jù)庫。

（8）數(shù)據(jù)備份恢復(fù)：可按臺席分別備份和恢復(fù)，也可選擇全部。設(shè)計中是調(diào)用了外部壓縮軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行的壓縮和恢復(fù)。

（9）批次檢查：檢查各局傳來的發(fā)行的數(shù)據(jù)是否有錯誤數(shù)據(jù)，如重復(fù)數(shù)據(jù)、批次覆蓋等現(xiàn)象，減少轉(zhuǎn)人數(shù)據(jù)的差錯。

②報刊查詢及統(tǒng)計

包括分發(fā)明細(xì)查詢、分發(fā)資料查詢、粗分扣發(fā)查詢、臺席扣發(fā)補發(fā)查詢、原始數(shù)據(jù)查詢、轉(zhuǎn)換批次查詢、員工工作量統(tǒng)計、段道分發(fā)量統(tǒng)計等功能。

③報刊扣補處理

（1）扣補數(shù)據(jù)錄人：實現(xiàn)對扣補數(shù)據(jù)的錄人、刪除、修改的操作，實現(xiàn)對扣、補數(shù)據(jù)的維護(hù)。

（2）進(jìn)口驗單登記：按照進(jìn)口驗單的信息錄人電腦，以便以后查驗銷驗。

（3）出口驗單匯總：按扣發(fā)日期將扣發(fā)的數(shù)據(jù)匯總，得到出口驗單；生成的驗單信息有：扣發(fā)時間，代號、刊期、總訂閱數(shù)、總扣發(fā)數(shù)、實收數(shù)，分發(fā)人員，備注（扣發(fā)的地名，各地的扣發(fā)份數(shù)，扣發(fā)時的備注信息）。

（4）出口驗單登記：在已經(jīng)生成的驗單信息上增加一些信息，形成完整的驗單表，并可打印出驗單。

（5）出口驗單表檢驗：檢查粗分扣發(fā)與細(xì)分扣發(fā)是否相符。

（6）驗單查驗銷驗：對于補發(fā)的報刊，在驗單中銷驗。

④清單打印：包括清單打印及扣補打印。

⑤系統(tǒng)設(shè)置：包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、臺席設(shè)置、訂銷局名維護(hù)、封袋單位維護(hù)、驗單局名維護(hù)、系統(tǒng)用戶維護(hù)、段道調(diào)整、分發(fā)單位瀏覽。

3.數(shù)據(jù)庫設(shè)計。Oracle8i是目前應(yīng)用最廣泛的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。一個完整的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)包括系統(tǒng)硬件、操作系統(tǒng)〈http://tech.163. com/special/O/000915A0/OS.html〉、網(wǎng)絡(luò)層、DBMS（數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)）、應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)，各部分之間是互相依賴的，對每個部分都必須進(jìn)行合理的配置、設(shè)計和優(yōu)化才能實現(xiàn)高性能的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。應(yīng)用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)包含應(yīng)用數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用兩方面的內(nèi)容，應(yīng)用數(shù)據(jù)庫就是生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫相對。部分系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)如后表所示。

四、總結(jié)

本文通過對報刊發(fā)行微機處理的設(shè)計與實施得出了以下的結(jié)論與展望：

1.開放的C/S數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。在報刊發(fā)行微機處理系統(tǒng)中，我們采用了具有C/S結(jié)構(gòu)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)-Oracle。通過使用，體會到具有C/S結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)其資源的共享性、用戶透明性、服務(wù)的封閉性等基本特點能使我們設(shè)計的系統(tǒng)有很好的靈活性、可維護(hù)性和可擴充性能力，是一個適合于我們系統(tǒng)的可靠的，具有極強開放性和互連性的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。如同十幾年前PC工業(yè)的迅猛發(fā)展給計算機產(chǎn)業(yè)帶來的影響一樣，隨著Internet為代表的信息技術(shù)的進(jìn)一步普及與發(fā)展，Internet的脫離時間、地域以及計算機本身束縛的交流方法，必將為報刊發(fā)行工作帶來一種新的實現(xiàn)方式，也將為我國郵政報刊業(yè)務(wù)的發(fā)展帶來機會和挑戰(zhàn)。

[1]吳迪，曲蒙.VisualFoxPro 6.0中文版函數(shù)手冊（M].北京：清華大學(xué)出版社，1998.

[2]合力工作室.中文VisualFoxPro 6.0高級編程〔M）.北京：清華大學(xué)出版社，1999.