淺論智能營業廳的發展方向

陳筱韻

（廣東電網佛山供電局，佛山，528000）

淺論智能營業廳的發展方向

陳筱韻

（廣東電網佛山供電局，佛山，528000）

本文以中國南方電網的精益化管理為背景，以降低營業廳的運營成本為需求，以優化傳統的供電營業廳服務為基礎，通過探索新的服務模式，有效地提高供電企業的服務管理水平，最終實現客戶體驗的全面提升。智能營業廳采用先進的營業廳智能終端和手機等移動設備，在不改變傳的供電營業廳業務辦理流程和的前提下，探索更加智能、自動、快速的供電服務新模式。

電力；智能營業廳；營業廳智能終端；移動服務平臺

南方電網公司一直將客戶服務能力作為企業的核心能力之一進行建設，在“十二五”信息化規劃中明確指出：以客戶需求為導向，以供電可靠性為抓手，整合公司前后臺、內外部服務資源和渠道，構建以客戶為中心的服務體系，覆蓋從意向、立檔到銷戶的客戶服務生命過程，為客戶提供主動、高效、豐富的“端”到“端”服務，提升客戶服務水平和客戶滿意度。

1 傳統營業廳存在的新問題

目前，傳統的實體供電營業廳在管理、運作模式和服務手段等方面面臨著問題和困難，亟需進行管理和技術的變革：

首先，為滿足客戶的服務需求,廣東電網公司進一步規范供電營業廳營業時間，規定:供電營業廳無午休；周一至周六營業時間為08:30-17:30；周日根據業務量分布情況，在一定區域內安排部分營業廳營業，營業時間為09:30-16:30；公眾節假日時間，除春節三天外，其余按周日模式安排營業。為執行省公司這個管理要求，各地供電營業廳都面臨著營業人員人手不足、工作超時的問題，排班調休成了難以解決的困難；

其次，供電企業需要綜合考慮方便客戶和行政區域劃分，統籌規劃營業廳的布點，在覆蓋用戶較少、業務量較少的情況下，需解決營業廳的運營成本與業務量嚴重不匹配的問題，著力提升人力資源利用率；

最后，各地營業廳基本都部署了自助終端機，以替代部分人工服務，然而在實際應用過程中，自助終端機表現出明顯的適應性不強、操作復雜、使用門檻高等缺陷，并缺少“雙向溝通”能力，不適合大部分客戶，尤其是鄉鎮用戶。

2 智能營業廳的服務新模式

隨著經濟的快速推進和跨躍式發展，為電力客戶提供配套的業務服務窗口，應該充分考慮智能化和高效性，實現豐富的“端”到“端”服務，涵蓋客戶業務辦理和用電服務的全過程，提升客戶服務水平和客戶滿意度。對此，我們引入了“智能營業廳”的服務模式。

作為面對面人工服務的智能化替代方案，智能營業廳與營業廳現有人工服務模式相比，客服設施方案需要滿足如下四點：

（1）客戶業務辦理需求預先把握，雙方的時間效率得以提高；

（2）業務人員受理業務時需完成的程序不變；

（3）客戶可在營業廳辦理的業務不變；

（4）客戶辦理業務的過程與方式更加人性化和體驗更佳。

此外，對當前營業廳人員安排不合理、資源浪費的問題，智能營業廳還應實現節約成本、減少浪費這個重要目標。

3 智能營業廳設計方案

智能營業廳包括營業廳智能終端和移動服務平臺，作為營業廳的新模式，它能夠很好地通過全市營業服務資源的集中管理，調配業務人員來解決營業廳人力資源與業務量不匹配的問題，大幅減少現有人手，通過智能排班、人力集中統籌、自動化業務辦理使得供電服務更高效，使得客戶業務辦理更加便捷，體驗更好。

3.1 系統功能設計

為了進一步提升智能營業廳的用戶體驗，由手機等移動平臺實現業務預受理、服務預約；業務辦理中，客戶通過營業廳智能終端和智能采資設備進行業務受理和客戶需求交流；業務辦理后，通過手機等移動平臺和自動產生的客戶標識，進行業務狀態跟蹤，以及后續用電過程的服務交互。

重點是，由遠程業務人員通過營業廳智能終端的設施和功能，來模擬、實現傳統營業廳人工受理業擴報裝、繳費、發票打印、咨詢等業務，進一步深化營業廳智能終端在客戶中的應用體驗、交互，主要內容包括：

（1）完成普通營業廳的業務；

（2）“面對面”的服務體驗；

圖1 智能服務渠道聯動示意圖

（3）業務資料儲存與查閱；

（4）業務評價功能；

（5）業務受理自動分配；

（6）運營管理和監控；

（7）報表輸出；

（8）可視化業務介紹。

3.2 智能服務渠道聯動設計

整個智能營業廳的設計，將實現智能服務渠道聯動，主要由手機等移動平臺、營業廳智能終端等智能服務渠道通過資源共享，以實現不同渠道間的聯動，以業擴報裝為例，如圖1所示。

例如，客戶可通過手機等移動設備，進行業務的預受理。即使此前對該業務一概不知，通過手機移動設備既可以了解業務辦理流程，在業務指引下，還可以輕松有序地申請業務。一方面，減免了傳統營業廳辦理中，因業務不熟悉或需提交資料不清晰等原因造成的，反復往返營業廳以完成報裝；另一方面，可協助客戶申請業務時提供受電地址的定位，有利于業擴工作人員對供電電源點的科學選擇。

除了業務的預受理，手機等移動設備還為客戶提供業務辦理的預約服務，通過搜索周邊的營業廳，與客戶預定業務辦理的時間地點，客戶只需在約定時間到指定營業廳即可辦理業務。

3.3 營業廳智能終端系統設計

在系統構成上，根據營業廳智能終端的運作模式，其整體系統構成劃分成三大部分：終端設備支撐系統、智能視頻服務排隊系統和業務集成系統。這三部分通過網絡互聯，終端設備支撐系統和智能視頻服務排隊系統提供整體服務運營支撐，其中的終端設備作為現場設備向客戶提供遠程服務，業務集成系統集成營銷系統的業務受理功能。

（1）終端設備支撐系統：營業廳智能終端的運作模式是通過終端設備，實現以遠程業務員的服務取代現場業務員的服務，相應地為了支撐終端設備的服務運行，終端設備支撐系統有完整的運行平臺。

（2）智能視頻服務排隊系統：智能視頻服務排隊系統是營業廳智能終端提供“面對面”交互體驗的基礎。

（3）業務集成系統：營業廳智能終端服務運營中心的業務集成系統實現了與CTI系統、自動工單系統、營銷系統和知識庫系統的應用集成，業務員的日常工作都是在業務集成系統中完成。

4 結束語

針對供電營業廳的現狀和公司對營業廳的管理要求，圍繞營業廳智能終端和移動服務平臺的整合技術及運行模式，所構建的智能營業廳，只需更少量人手，便可實現更多營業廳“有人當值”服務，從而滿足延長服務時間的管理要求，落實全年無周日、無午休、公眾假期照常開放運營的服務要求，高效處理業務，提升客戶服務體驗。甚至可快速、低成本地擴展社區、商業區域的營業網點，降低經營成本的同時，更加便民。

推廣應用智能營業廳，逐步降低傳統營業窗口業務量的總體比重，能夠使業務辦理服務隨手可得，趨于智能化，一方面減少非用戶密集地區的資源和成本浪費，另一方面分散市區內營業廳窗口業務量，減輕人員的工作壓力，減少高峰期客戶排隊時間，提高效率和服務質量，優化客服渠道結構和用戶體驗。

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Discussion on Development Trend of Intelligent Business Office

Chen Xiaoyun
(Foshan Power Supply Bureau of Guangdong Power Grid,Foshan，528000)

This paper based on the background of the lean management of China Southern Power Grid,in order to reduce the construction cost as the key business office needs,to optimize the traditional power supply business hall service as the foundation,explored in the service of new requirement,effectively improve the new mode of business service management.In this paper,using the advanced intelligent remote artificial services and mobile services,further development and innovation,the introduction of "centralized business office" and mobile service platform,in the premise of not changing the business hall of the traditional business process and the customer experience,realize the operation of zero threshold,business management and artificial intelligent service,mental disorders and actively eliminate customer operating machine.

Power;intelligent business office;Business office intelligent terminal;mobile service platform

F270

B

陳筱韻（1980-），女，廣西北海人，本科，廣東電網公司佛山供電局客戶服務中心，客戶關系分部專責，工程師。