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電力企業推進信息化基建項目管理的分析

2014-02-22 02:43:14
電子測試 2014年22期
關鍵詞:項目管理數據庫信息

(廣東電網公司佛山供電局,528000)

電力企業推進信息化基建項目管理的分析

錢 堃

(廣東電網公司佛山供電局,528000)

隨著社會的不斷發展,為滿足日益增長的全社會用電需求,保證供電可靠性,電力企業的電網建設規模相當巨大。為了降低電網基建項目管理成本,提高管理效率,創建安全、優質、文明工程,為企業獲得更好、更長遠的發展,必須要推進電網基建項目管理信息化。本文對電網基建項目管理信息系統的設計目標、布局、功效進行分析,并對信息系統的實施原則進行探討。

電網基建;管理信息系統;系統設計;工程項目

0 前言

想要控制電網基建項目管理的投資、進度、質量等就必須建立電網基建項目管理信息系統。這些年,我國在這方面的投資與回報明顯不成正比。此系統的開發和應用,需要致力于改進電網基建項目管理,在吸取經驗教訓和借鑒成果的同時,以事例為驅動,對管理體系進行優化,設計,軟件研發以及推廣。

1 系統設計目標

電網基建項目管理系統包括業務管理信息系統,辦公信息輔助系統以及綜合信息管理系統兩個子系統,下面將對這兩個子系統的設計目標進行分類介紹。

業務管理信息系統的設計目標是把電網基建項目的有效控制作為基礎,建立項目的中心數據庫,使電網基建項目各項工作的需要得到滿足,使系統能夠計劃項目、控制進度和投資、管理接口和文件檔案、管理設備、材料、合同、質量和安全,調試、準備生產和管理生產。

辦公信息輔助系統設計目標是企業內部的各類文件都能夠得以電子化處理,同時,實現網上資源的授權與共享,真正的提高企業文件的處理效率,真正的實現信息化辦公,使文件資源更加安全;建立與互聯網相連的企業信息網,使項目業主能和設計、供貨、施工、監理等相關單位快速溝通,使該系統成為領導和管理人員處理和查詢信息的重要方法。

綜合管理信息系統設計目標是將項目管理業務系統和辦公信息輔助系統加以整合,將項目管理信息以及辦公資源加以整合,進行完整的統計,構造成一個專門的信息管理體系,為管理和決策人員提供所需的信息,當然必須是通過網絡授權和共享的方式。

1.1 實現生命周期管理

進度的快慢能夠干預投資的多少,質量的好壞直接影響進度的快慢,最后還會影響到工程的完成程度。所以,我們一定要重點關注進度,投資,質量,安全等的關系。只有這樣才能控制好工程的運作。

將先進的軟件,互聯網技術,以及豐富的經驗加以整合,控制進度、投資及質量等之間的關系,從而能夠更加系統的管理幾大關鍵要素。

1.2 實現投資控制

以項目建設中的“投資控制”為主線,形成“概算—預算—合同結算”的投資控制模式。投資控制貫穿項目建設各個方面,以合同管理為基礎,控制合同的關鍵環節,規范工程項目投資控制的關鍵業務流程,解決投資控制時,數據不能共享、信息不對稱的問題。

使電網基建項目管理項目的資金流、物資流、信息流有機銜接,實現計劃、進度、成本、招標、安全、合同、質量、績效全方位管理,使項目管理集約化。

2 系統的布局及功效

依據系統設計目標,對電網基建管理體系相關過程進行標準化配置,再通過計算機后臺的業務流程來控制引擎,有效促進各項工作按照程序進行流轉。項目開始時,新建并開啟主流程,然后將每個節點的工作任務分配給各個負責人,各項工作按照程序流程逐一進行自動流轉。各級負責人根據任務的分工,使每個節點在基于標準化界面順利進行,而且還可以根據需要選擇相應的回退方式,也可以委托、跳轉和暫停。

在總體的設計軟件系統的過程中,應該遵循下面原則:

(1)信息管理一體化原則。按照各階段信息層疊補充、相互銜接、滾動積累和全程共享的特點,對各階段數據庫之間的接口進行優化,充分展現系統的集成性特點,使各階段的信息管理質量和效率得以提高。

(2)數據總體規劃原則。把項目內容、階段、控制對象這三個方面設計成三維數據結構,建立三維數據庫模型來進行信息管理,一點一滴地細化項目管理中心的數據庫。

(3)軟件體系結構主要為成熟的客戶機 ,服務器這兩種, 一般采用瀏覽器,應用服務器以及數據庫服務器這三層結構模式進行一般信息查詢。

(4)系統主體整個采用J2EE 技術,J2EE 技術展現出高性能、可擴展性、高可用性、以及高安全性這些特性,能夠保證電網基建項目管理系統的運行。構。

應用層基于J2EE 技術的應用,應用服務器采用 Weblogic,權限系統、電網基建項目管理信息系統存在Weblogic 的 Web Container 中。在客戶層中,瀏覽器采用 Web 端采用AJAX技術,給客戶帶來優良的使用感受,并且能夠極大限度的緩解服務器壓力,減少網絡流量的使用。

如圖所示,數據層中包含了平臺、業務、流程這三個數據庫。平臺數據庫主要對權限信息進行管理,因為要使用外部的權限對服務進行驗證,所以平臺數據庫中無需存留組織機構的信息。業務數據庫主要管理和控制電網基建項目管理中的各項業務信息和業務資料。流程數據庫主要對電網基建項目管理中的工作流信息加以管理,因為可以利用工作流引擎,所以業務系統無需直接進入流程數據庫,而是利用工作流引擎來登陸流程數據庫。 應用層是該軟件系統的主體,其中包含了權限系統、業務應用系統、以及與外部系統進行交流訪問的接口模塊。

該體系最引人注目的是業務應用子系統,它實現了對施工過程中各個環節,各個流程的控制和管理,還提供了審計、資金申請以及項目進展查詢等功能。使電網基建項目的管理更加輕松,管理過程更加簡易,靈活。權限管理子系統主要就是給應用子系統系統級的輔助和支持,主要作用是對用戶、權限和日志進行管理。圖 2 所示的是電網基建項目管理系統中的模塊關系圖。

圖2 電網基建項目管理系統模塊關系圖

3 系統實施原則

電網基建項目管理信息系統的實施是一項極其復雜的系統工程,除了要處理上述的規劃和軟件設計等計算機技術方面的問題,還要對項目管理本身的更新優化以及如何實施進行重點關注。請看如下幾點:

(1)遵守合同原則。用合同來規范控制業主與供給方,設計單位、施工單位、監理單位、物資供應商以及咨詢服務單位之間的

圖1 軟件系統體系結構圖

依據上面的各項原則,設計了如圖1所示的軟件系統體系結信息接口,明確他們之間的責任和義務,并且要詳細的寫出具體的條款和內容。

(2)項目實施過程中遵守“數據是基礎,實用是準繩,順序是依據,效率是目標”的原則。數據是基礎意味著及時、完整和準確地收集、規范、整理信息以及建立一系列相關數據庫并進行相應的加工、分析和統計,是工程建設信息系統建成的基礎;實用是準繩象征著只有當信息系統被用戶充分共享利用并達到使用率最大化才算真正意義上的成功;程序是依據代表著需要不斷規范、改善管理業務和程序,并將這作為依據進行信息系統的研發和宣傳;效率是目標表明信息系統的建設工作必須把提高企業管理效率和項目控制水平作為目標。

(3)正確對待軟件設計與應用子系統的統一性和差異性。應用軟件系統設計是為了保證軟件質量滿足共享信息一致性、管理接口有序化、業務流程程序化的重要工作,同時與應用子系統開發存在沖突,但又相互促進的關系,必須在優先開發急需軟件的前提下逐步完善工程項目管理軟件系統的總體目標,還要通過把握子系統來共享數據設計來達到保證應用軟件設計質量的目的。

4 結語

本文以電網基建項目的設計、采購、建造以及投產的一體化信息管理技術為基本思路,提出要特別注意不同階段信息的共享以及使用,并對數據庫進行總體規劃,對應用軟件進行總體設計,希望可以為同行提供一些技術上的幫助。同時,所有參與其中的企業管理層都應該加強重視、不斷優化工程項目管理制度以及程序體系,并通過合同方式對所有涉及在其中的參與方進行制約,對可能出現的問題進行分析,并提供解決方案,采取技術和管理手段對系統的設計研發和宣傳進行大力推動,使系統真正達到預期效果。

[1] 高學武.淺談我國項目管理計算機系統的應用現狀與趨勢[J]. 中國勘察設計 ,2003(1):61-66.

[2] 田坷,寫世波,方馬.J2EE 數據持久層的解決方案[J].計算機工程與應用,2003(22):93-95.

[3] 栗菊民.Java Web 應用程序設計[M].機械工業出版社,2007(2): 50-52.

Analysis of promotinginformatizationconstruction projectmanagement in power enterprises

Qian Kun
(Foshan Power Supply Bureau of Guangdong Power Grid Corporation,518000)

With the continuous development of society,in order to meet the demand for electricity is the growing,ensure the reliability of power supply,power grid construction scale of electric power enterprise is huge.In order to reduce the cost of construction project management,improve management efficiency,to create a safe,high quality,civilization construction,for enterprises to obtain a better,more long-term development,must promote the power grid construction project management informatization.In this paper, the design goals of grid construction project management information system layout,function analysis,and implementation of the principles of information system are discussed.

network infrastructure;management information system;system design;engineering project

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