智慧財(cái)物管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

（四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院，四川廣元，628017）

智慧財(cái)物管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

張萬良

（四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院，四川廣元，628017）

本系統(tǒng)通過對學(xué)校的國有資產(chǎn)財(cái)物的智能化管理，大大解放了管理人員的人力和精力。它運(yùn)用無線AP技術(shù)實(shí)現(xiàn)了財(cái)物的入庫，盤點(diǎn)，租借，損耗等智能化管理。并能對數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)查詢，統(tǒng)計(jì)與分析。使國有資產(chǎn)管理更加準(zhǔn)確和高效。

無線AP;財(cái)物管理;條碼閱讀

本設(shè)計(jì)中運(yùn)用無線AP技術(shù)把物資供應(yīng)管理系統(tǒng)，物資消耗系統(tǒng)，物資租賃管理系統(tǒng)等整合為一個(gè)智慧的財(cái)物管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)財(cái)物的入庫，盤點(diǎn)，租借，損耗等智能化管理，并能提供對數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)查詢，統(tǒng)計(jì)與分析。本系統(tǒng)以Microsoft .NET架構(gòu)為基礎(chǔ)，以C#為開發(fā)語言，在電腦端為用戶定制開發(fā)一套基于.NET架構(gòu)的現(xiàn)場采集系統(tǒng)，支持用戶在業(yè)務(wù)過程中進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，并在現(xiàn)場的情況下提供數(shù)據(jù)的查詢、保存及校驗(yàn)。

1 業(yè)務(wù)需求

1.1 實(shí)施范圍

財(cái)物管理系統(tǒng)應(yīng)用以二維碼作為信息載體，實(shí)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)部門以及院系實(shí)驗(yàn)室、國資辦公室等國有物資的數(shù)據(jù)管理。

1.2 物資管理模塊開發(fā)

1.2.1 身份認(rèn)證模塊

主要是人員角色定義，權(quán)限控制，登陸認(rèn)證等功能。

1.2.2 物資管理模塊

1）物資入庫分發(fā)：首先物資使用部門管理員驗(yàn)收，合格后綁定條形碼，用手持機(jī)錄入物資名稱，規(guī)格，數(shù)量等信息，將信息上傳服務(wù)器完成入庫。

2）物資盤點(diǎn)：物資使用部門管理員用手持機(jī)對條形碼掃描，系統(tǒng)自動讀取庫存信息，進(jìn)行比對，然后由保管員進(jìn)行核實(shí)，將盤點(diǎn)結(jié)果在系統(tǒng)中上報(bào)管理部門。

1.2.3 物資消耗管理模塊。將物資需求，計(jì)劃，領(lǐng)用，消耗，現(xiàn)場回收，復(fù)用，物資核銷，材料成本核算和物資消耗等具體工作環(huán)節(jié)用通過系統(tǒng)統(tǒng)一在一起。

1.2.4 條形碼管理模塊

1)標(biāo)簽發(fā)放。按照標(biāo)簽的編號在系統(tǒng)中進(jìn)行初始化，記錄標(biāo)簽發(fā)放情況，使用單位，數(shù)量等信息。

2）標(biāo)簽回收。當(dāng)物資損耗報(bào)損后在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行回收標(biāo)簽確認(rèn)，包括標(biāo)簽的回收日期，歸還單位，數(shù)量等。

3）標(biāo)簽損耗。系統(tǒng)做損耗沖減處理（損耗的數(shù)量，時(shí)間，所屬部門）

我國的青海、西藏等偏遠(yuǎn)農(nóng)村地區(qū)適合發(fā)展建設(shè)微電網(wǎng)。這些地區(qū)地廣人稀，負(fù)荷分散，與主網(wǎng)架聯(lián)系薄弱，同時(shí)又有著豐富的風(fēng)光等可再生能源資源，且用能形式相對單一。因此，發(fā)展微電網(wǎng)不但能夠解決這些地區(qū)的用電難題，還能夠節(jié)約電網(wǎng)建設(shè)成本，改善人民生活水平[32]。

4）標(biāo)簽查詢，主要對標(biāo)簽總體數(shù)量，在用情況，待用情況，損耗情況進(jìn)行管理和狀態(tài)查詢，根據(jù)各種狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

1.2.5 綜合統(tǒng)計(jì)查詢模塊?？梢圆樵兾镔Y總量，消耗管理。

1）物資配送信息表，可以實(shí)時(shí)查詢

2）物資收支存匯總表，可以按年月日統(tǒng)計(jì)倉儲物資入庫，出庫，庫存情況。

3）入庫數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)查詢?？梢园慈我鈺r(shí)間段查詢物資入庫情況。

4）物資消耗去向表。反映庫存管理中物資消耗去向，領(lǐng)用單位，領(lǐng)用時(shí)間，領(lǐng)用人及物資的生產(chǎn)廠家等信息。

2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

2.1 系統(tǒng)總體硬件結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)硬件包括服務(wù)器，終端，條形碼，手持機(jī)，無線AP等。

圖1 業(yè)務(wù)實(shí)施流程

圖2 系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)

2.2 系統(tǒng)總體軟件結(jié)構(gòu)。主要分為決策層、服務(wù)層、數(shù)據(jù)管理層、綜合數(shù)據(jù)庫

（1）決策層：為領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息，作出重要決策。主要有查詢，統(tǒng)計(jì)，匯總分析等功能。

（2）服務(wù)層：為各個(gè)業(yè)務(wù)職能科室提供具體操作功能。

（3）數(shù)據(jù)管理層：二維條碼數(shù)據(jù)采集，手持機(jī)數(shù)據(jù)自動采集，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)審核，物資編碼數(shù)據(jù)對接，數(shù)據(jù)緩存處理和系統(tǒng)維護(hù)。

（4）綜合數(shù)據(jù)庫：業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)配置數(shù)據(jù)庫。

整個(gè)軟件數(shù)據(jù)作業(yè)流程如下：

圖3 軟件數(shù)據(jù)流程

1）無線條碼采集程序（終端）完成以下功能：

采集物資發(fā)放信息：由物資管理人員使用無線條碼采集終端，將交付的物資掃描條碼，并記錄現(xiàn)場采集條碼的日期時(shí)間等數(shù)據(jù)。

無線實(shí)時(shí)傳輸：每采集一個(gè)數(shù)據(jù)后，即可按發(fā)送按鈕。數(shù)據(jù)馬上無線傳輸?shù)睫k公室PC端電腦數(shù)據(jù)庫內(nèi)。

2）Webservice中間件完成以下功能：

實(shí)時(shí)接收條碼數(shù)據(jù)并導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)從使用單位采集數(shù)據(jù)并寫入辦公室PC端數(shù)據(jù)庫內(nèi)。

3）辦公室PC端應(yīng)用程序

數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)查詢管理：從物資管理部門辦公室的應(yīng)用程序可以隨時(shí)管理查詢并統(tǒng)計(jì)使用單位上傳過來的條碼數(shù)據(jù)及其它相關(guān)信息。

3 改進(jìn)措施和存在問題

本系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)了對國有資產(chǎn)的智能化自動化管理，解放了實(shí)驗(yàn)室管理人員以及國資管理人員的大量人力和精力。由于本系統(tǒng)只是應(yīng)用在數(shù)據(jù)安全性不高，數(shù)據(jù)量不大的學(xué)校，所以還有許多需要改進(jìn)的地方，比如，數(shù)據(jù)的差錯(cuò)檢測，數(shù)據(jù)傳送的碰撞檢測，數(shù)據(jù)的加密解密等。本系統(tǒng)如果把條碼換成RFID，再和GPRS技術(shù)相結(jié)合可以對貴重物品進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)控。

[1] 宋文官《物流基礎(chǔ)》高等教育出版社 2012.3

[2]《倉儲管理與實(shí)務(wù)》中國鐵道出版社2012.9

張萬良，男，1972年12月生，山西省大同人，副教授。西南交通大學(xué)工程碩士學(xué)位.研究方向：信息技術(shù)與信息教育。

Intellectual property management system design

Zhang Wanliang
(Sichuan information technology college,Sichuan guangyuan,628017)

Intelligent management of this system through the school of state-owned assets property, liberated the management of manpower and energy.It uses wireless AP technology to realize the goods warehousing,inventory,loan loss,intelligent management.And the real-time data query,statistics and analysis. The state-owned asset management is more accurate and efficient.

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