施工項目周轉材料管理

尹建偉

摘 要：通過在郝集電廠工程項目周轉材料管理的應用實例，分析論述了采用周轉材料調撥管理的流程、方法及其優點。

關鍵詞：工程項目；周轉材料；管理

1 郝集電廠項目周轉材料管理流程

1.1 項目部周轉材料管理策劃

郝集項目在策劃周轉材料投入時決定，施工所用腳手鋼管，扣件采用租賃方式。模板，腳手板等采用自購方式投入。項目部設立物資部，物資部設立周轉材料管理倉庫，聘專職材料員負責管理收發，直至退料結束，完成所有業務。針對以前電廠項目周轉材料虧損太大策劃是提出用調撥管理方法進行周轉材料現場管理，并在勞務合同中與施工勞務隊約定好調撥管理，也就是暫時把勞務隊領用周轉料“賣給”勞務隊，勞務隊自行管理領用的周轉材料，任何損壞丟失將進行賠償。此調撥管理由物資部統一執行，派專人負責，建立勞務隊相關領退臺賬，詳細記錄每一次的領退數量，每月核對周轉材料領退數量，及時核算。

1.2 周轉材料計劃

周轉材料供應要執行計劃管理，由項目施工員根據施工組織設計、施工方案計算所轄工程使用數量，經項目經理復核，上傳周轉材料需用計劃到物資部，物資計劃材料員經過對需用計劃的匯總平衡，考慮計劃的準確性、預見性及市場供需情況綜合考慮后，編制周轉材料采購（租賃）總計劃 ，經項目經理審批簽字后實施。

1.3 周轉材料采購

周轉材料的租賃或采購要嚴格執行周轉材料計劃。在采購時，選擇合格的供貨方，采用招議標方式，確定采購價格，并按規定向企業總部報審，審核通過后，簽訂相關合同。在租賃合同中，特別要注明租賃材料進出場驗收方法，規格尺寸及容許偏差的范圍，丟失賠償的價格、損壞賠償的價格以及破損情況界定，違約責任約定等條款，以便在合同執行和現場管理過程中，有章可循，避免糾紛或使項目遭受損失。

1.4 周轉材料進場驗收

1.4.1 合同簽訂生效后，物資部應及時向有關部門發放合同文本，便于材料員、施工員等有關人員對合同進行交底，學習。

1.4.2 周轉材料進場應及時驗收，由物資計劃員，周轉庫材料員，安全員等組成驗收小組共同驗收，周轉庫也應準備好堆料場地，保證進入施工現場道路暢通等準備工作。

1.4.3 驗收依據：相關法律、法規及公司相關制度、有關合同約定、產品質量證明書。要準備好鋼卷尺，游標卡尺，地磅等驗收工具。

1.4.4 根據送貨清單驗收數量，驗收尺寸，用游標卡尺驗收管壁厚度，確保使用安全。

1.4.5 對驗收合格的周轉材料及時卸車并碼堆，卸車時周轉庫材料員要全過程旁站監管，最后周轉庫材料員負責出具材料驗收料單：驗收單一式兩聯，供貨方一聯，作為結算依據。另一聯為存查聯，驗收單上內容要填寫齊全，參與驗收的人員都要簽字。

1.4.6 每月25日根據供貨方出具的驗收單，由物資部采購員出具五聯入庫單，入庫單要周轉庫材料員、項目經理等簽字，然后登記臺帳，編制月度周轉材料租賃報表。

1.5 周轉材料發放步驟

1.5.1 對勞務隊在領料時間、程序、執行標準上進行說明，對領用周轉材料如何正確使用，不能任意切割、焊接、丟失、損壞，有關賠償標準要詳細交底。

1.5.2 對勞務班組領料要嚴格管理，領用人要有明確規定，規定由簽訂勞務合同的法人親自領料并及時簽字辦理相關手續，法人如果不能親自領料的，可以委托相關人領料，但要出具書面委托書。

1.5.3 勞務班組領料憑現場施工員工作聯系單，每發生一筆領料都要在領退記錄上做好錄，經辦人員要及時簽字確認。這種流水賬是管理的基礎，記錄一定要詳實，完整。

1.5.4 每月25日對勞務隊領用材料要及時結賬，根據領退記錄進行匯總，出具勞務隊每月的總領料數量單據，雙方簽字確認，此項工作由周轉庫材料員負責辦理，然后建立勞務隊領退料周轉材料臺帳，編制月度勞務隊周轉材料使用情況報表，該表能反映勞務隊累計領用量和當月領退量及價值大小，之后與其他材料報表一樣，將領料單據一起送交財務，進行賬務處理，每當支付勞務款時，勞務班組就知道自己領用周轉材料數量，價值大小，這樣時時提醒勞務隊管好自己領用的周轉材料，丟失損壞將會直接在財務扣款賠償。

1.6 周轉材料回庫驗收步驟

1.6.1 勞務隊接到施工區退料指令后，組織自己勞務人員對施工現場周轉材料及時退還歸庫。

1.6.2 退回周轉材料也要跟領用時一樣，分規格碼放，回庫數量由勞務隊與周轉庫材料員共同點數檢尺，每發生一筆退料都要在領退記錄上做好記錄，經辦人員要及時簽字確認。此領退記錄是核算領退的原始記錄，要保管好不能丟失。

1.6.3 每月對勞務隊退料要出具退料單（該單自己設定滿足管理要求，本案例沿用集團固定格式），由周轉庫材料員負責辦理。其他步驟與領料相同，該單據要有一聯與其他臺賬一起保留在物資部，保留時間符合單位規定。

1.6.4 對勞務班組損壞的周轉材料按相關勞務合同，制度執行。

1.6.5 編制月度使用情況報表，與領料管理相同。

1.7 周轉材料退租

1.7.1 現場周轉材料使用結束后要及時回庫，回庫后要進行維修保養以便及時退回租賃公司，盡早停止租費，減少租費產生。

1.7.2 退還租賃周轉材料由項目決策，物資部負責執行，數量由周轉庫材料員負責移交。

1.7.3 物資部根據租賃公司退料單每月開五聯退料單，材料員登記相關租賃臺賬并編制租賃報表。

1.8 相關費用結算

1.8.1 由項目物資計劃材料員負責統一管理周轉材料驗收料單，與租賃公司的領退料單等單據，便于統一編號，統一結算，資料統一。

1.8.2 由項目物資部物資計劃員負責周轉材料租費結算，周轉庫材料員復核數量、租用日期，并簽字確認，項目經理審核后作為正式結算依據。

1.8.3 周轉庫材料員要及時完整登記周轉材料領退流水記錄，出具勞務隊領退料單，租賃臺賬及勞務隊領用臺賬。

1.8.4 每季度要對周轉材料進行現場盤點。盤點要做到真實、有效。參與各方都要在材料員帶領下進行詳細盤點，做到賬物相符。

1.8.5 周轉庫用工由項目派人，周轉庫材料員負責管理，項目勞資員負責結算費用，此費用應及時進入當期材料成本。

2 管理效果分析

2.1 從項目經理的決策，到物資部嚴格執行，再到物資計劃，價格控制、材料員數量控制等管理分工明確，責任到人。

2.2 由于對勞務隊領退周轉材料的過程管理嚴密，無漏洞，且與勞務費相掛鉤，堅持以調撥方式領料，勞務隊才能自覺加強施工現場管理，無亂丟、亂棄現象。催進勞務隊自身管理水平。

2.3 由于實行調料，勞務隊在使用上精打細算，從不多余領料粗放管理，這樣反而提高材料使用價值，丟失材料的機會大大減少了。

2.4 通過對比郝集項目周轉材料租賃實際使用總數量比總計劃少投入400噸，原因是現場施工周轉次數增加的結果。這樣租賃數量、時間大大縮短，產生的租賃費也相對較低，效益也就提高很多。

2.5 郝集電廠主要工期，日期為2010年6月30日至2011年4月29日，周轉材料進場日期第一批為2010年6月29日至大批量周轉材料退場2011年9月10日，期間共計437天，最后到工程結束產生租費和運費及其他費用共計220萬元，工程產值1.45億元，占產值的1.5%，這個比例要比同類工程提高2-3個百分點，大大節約項目直接費成本，事后項目部決定給有關材料員進行重獎。

3 結束語

總之在施工現場特別是大型工程項目，周轉材料管理不能疏忽，不能大意，管理要有細致的流程，管理員分工要明確，從決策租賃，供貨商選擇，合同簽訂，從進場驗收，周轉材料發放，現場使用都要有專人負責，要對相關人員肩負責任，做到賬務日清月結，收發記錄齊全，及時結算，要建章立制，這樣周轉材料管理，才能在的現場流動中及時掌控，處于主動管理，才能取得較好的經濟效果。