數字化技術與檔案存儲解決方案

金淑紅

摘 要：隨著網絡技術的不斷發展，檔案管理也發生了很大的變化，實現了檔案數字化發展和數字檔案的網絡化應用，這樣能夠更好對一些珍貴的檔案原件進行管理，同時也能更好的實現檔案數字化技術的發展，這樣能夠更好的對檔案信息進行保管。

關鍵詞：數字化；掃描；信息存儲

信息時代的來臨，檔案信息資源在社會主義現代化建設過程中發揮了非常重要的作用。檔案在人們的生活和工作中具有很大的影響意義，這樣檔案的作用和價值才能得到更好的體現。現在，人們在生活和工作中，要對檔案歷史信息進行更好的保護，這樣在進行使用的時候才能更好的保證得到很好的利用。檔案數字化是檔案信息化建設過程中非常重要的基礎工作，同時在進行檔案管理過程中要對計算機技術進行很好的利用，這樣才能在工作流程方面更加的合理，同時也能更好的將原始的資料進行高效、準確的進行處理，將其轉變成為數字檔案。如何將原始資料變成為數字檔案也是檔案工作者和技術開發人員要進行研究的問題。在日常的檔案管理中，已經形成了非常規范的管理方法，同時對檔案的保護和保密工作也是非常重視的，這樣能夠更好的提高檔案查詢的效率，同時，在社會發展過程中也能更好的對檔案資源進行使用。為了更好對檔案進行管理，實施檔案數字化發展非常重要，建立一套數字化檔案管理信息系統能夠更好的解決檔案管理過程中數字化建設問題。在檔案工作中，對工作經驗進行總結，能夠更好的從檔案業務能力方面和技術方案方面更好的解決檔案數字化發展和數據存儲方案的解決。

1 檔案數宇化業務過程模型

檔案數字化是一項非常復雜的系統工程，在進行處理的時候要對電子檔案信息進行獲取，同時在信息處理、信息儲存和信息發布和利用方面都要進行很好的發展。電子檔案信息在獲取的時候可以通過很多的渠道來進行實現。在技能型信息獲取的時候，可以對紙質的檔案進行掃描加工，也可以對磁帶和磁盤中儲存的檔案進行數字化轉換，這樣能夠更好的將采集到的數據信息更好的轉化成為數字化形式。無論采取何種形式對技術參數進行處理都要有專業的設備和文件儲存方式，要保證儲存介質的安全性，同時要保證信息能夠更好的進行處理。在檔案信息化處理過程中，數字化解決方案是核心的功能，其中包含著檔案信息的編目、標引、圖像文件處理以及圖像識別處理，這樣能夠更好的對檔案目標信息進行關聯。在這個過程中，系統中每個功能模塊都要借助軟件開發平臺進行建設，同時要對用戶的操作環境的控制。檔案信息儲存的安全非常重要，因此，在整個系統中一定要保證信息的安全，同時要保證系統能夠更好的運行支撐。在這個環節中，系統的儲存量是有一定的要求，在安全管理方面也有一定的基本要求，同時也要對訪問的速度進行控制，對儲存的設備也是有一定的要求。各種電子檔案信息在儲存和訪問方式也要進行選擇，這樣能夠更好的對檔案信息的儲存方式進行決定。在檔案信息利用中，檔案數字化發展是必然趨勢，同時在這個環節中要對查詢和利用的平臺進行建設，這樣能夠更好的對網絡中出現的信息進行保證，同時也能更好的保證人們在生活和工作中對網絡中存在的信息進行使用。網絡中存在的信息具有很好的共享性，這也是檔案信息的重要價值和作用。在對檔案進行保管的時候，對其隱私性也有要求，這樣才能更好保證信息的安全。

2 檔案數字化主要技術指標的選擇

紙質檔案實現數字化的過程要使用數字化掃描技術、圖文編輯、圖像格式和圖像儲存技術進行發展，這樣能夠更好的對相關的技術和參數進行選擇。對紙質檔案進行數字化能夠更好的實現掃描加工，同時也能更好地對信息質量進行檢查，同時對出現的污染問題也能進行更好的處理，這樣更好的實現檔案文件的信息關聯。

2.1 掃描技術參數選擇

在對紙質檔案進行掃描的時候，要采用標準的編程接口，這樣能夠更好的應用編程程序對各種掃描儀器進行控制，同時也要實現自動圖像壓縮儲存。在這個過程中，有不同的掃描方式，可以支持不同的幅面和顏色，也能夠對彩色圖像進行處理。在掃描過程中，要對分辨率進行必要的設置，要根據實際的業務進行靈活的設置，同時，也要滿足網絡化的查詢利用，對具體參數的掃描分析清晰度和質量因素進行綜合選擇，因此，在進行掃描的時候可以提高掃描分辨率。

2.2 OCR識別技術

OCR技術可用于檔案標引信息識別和全文信息識別。在理想的測試條件下，其主要技術指標如下：識別字體：識別宋體、仿宋、楷體、黑體、魏碑、隸書、圓體、行楷、行書等近百種字體。識別功能：支持印刷文稿、純英文、中英文混排、較工整的手寫文稿等多種類型。對印刷材料的識別率達98%以上。識別速度：在普通配置的計算機上印刷體漢字達120字/秒以上。要求圖像分辨率：一般不低于300DPI。由于大量實際檔案的紙張、字體和測試樣例往往存在較大差距，因此OCR在實際應用中自動識別的準確度和穩定性會有較大的折扣，這使我們不得不遺憾地面臨艱苦而繁瑣的人工校對和補錄工作。

2.3 圖像文件密級定義技術

為了在較細粒度上實現對電子檔案圖像信息的安全訪問與控制，可通過采用頁定級或頁內區域定級，即指定某頁或頁內某區域的保密級別。保密級別可分為公開級、國內級、內部級、秘密級、機密級、絕密級等等。頁定級與頁內區域定級之后，通過用戶角色授權，便可實現精細的數據訪問控制和權限管理。

2.4 多媒體音像檔案數字化技術參數

多媒體音像檔案數字化，就是將錄音、錄像等各種形式的多媒體原文資料通過音頻、視頻轉換設備進行轉換、識別，壓縮，生成標準格式的電子文件，并編目以及建立標引信息的過程。

2.5 條碼技術

文檔數字化加工的全過程，采用條形碼技術進行跟蹤管理是非常有效的手段之一。通過采用條碼可以實現下述自動化處理：在檔案整理工序中加貼表示不同意義的條碼，可以實現案卷號、檔案分類等關鍵標引信息的自動識別。檔案移交過程中，可利用條碼自動進行檔案的逐卷核對；檔案盤點時，通過條碼掃描槍或無線數據采集器進行條碼掃描，可實現庫房檔案數量的精確統計，同時還可以實現庫房實物檔案與計算機中存儲的檔案信息的核對。在檔案的借閱管理工作中，可應用條碼進行自動化的出入庫管理。

2.6數字檔案信息的存儲

數字化后的數字檔案信息包括檔案目錄信息和圖像原文信息兩大類，為了實現網絡化利用，檔案的目錄數據庫必須采用支撐網絡化系統運行的數據庫，而數字化后的電子圖像文件的存儲則可以選擇文件存儲方式或數據庫存儲方式任何一種存儲方式，如果選用數據庫存儲，則要求數據庫服務器的存儲容量足夠大，如果選用文件存儲，則應考慮存儲在文件服務器上文件的存儲規則和命名規則，以方便實現圖像文件與數據庫的檢索。

3 結束語

在檔案工作中，檔案數字化是非常新的一項內容，因此，在建設過程中無法避免的會遇到一些新問題和新情況。數字化檔案信息在壓縮和儲存關鍵技術方面要進行更好的發展，這樣才能更好地保證數字化檔案信息的安全，同時在保密技術方面也要進行很好的發展，這樣才能更好的保證數字化檔案信息能夠更好的實現訪問方式和安全控制。數字化檔案在進行建設的過程中要面臨著很多的問題，對出現的問題進行解決才能更好的促進檔案工作得到更好的發展，在檔案管理水平方面得到提高。

參考文獻

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