淺談機電安裝工程的項目管理

摘要：機電安裝工程的項目管理是一個動態(tài)的施工管理過程。由于技術的快速更新，知識的綜合化和復雜化，機電安裝工程所設計的專業(yè)領域越來越多。要想走上專業(yè)化和現代化的發(fā)展之路，企業(yè)就必須好好利用現代科技的優(yōu)勢，調動項目管理人員的積極性、主動性，充分發(fā)揮智慧，不斷提高個人的現場管理水平，進而在相關項目中降低成本，使項目的經濟效益和社會效益最大化。

關鍵詞：機電安裝；工程管理；必要性；途徑

中圖分類號：TU85 文獻標識碼：A 文章編號：1009-2374（2014）03-0171-02

機電安裝包含的范圍很廣，涉及的學科也很多，隨著行業(yè)的規(guī)模越來越大，其對技術的要求也變得越來越高。作為機械工程項目的一種，機電安裝有很多固有的特征。同時，它也具備更多的自身特征。因此，了解把握該類工程項目的特征是很有必要的，在此基礎上，合理提高項目管理的水平則是意義重大。

1 機電安裝工程項目的特征

牽涉范圍廣，對技術要求高。機電安裝工程的施工范圍包括了建筑、機械、公用、民用、電子、管道等等。從項目開始合同的簽訂，到安裝、調試、運行、驗收各個階段，都需要豐富的知識儲備、尤其是技術儲備。況且，隨著工業(yè)機械的規(guī)模不斷擴大，安裝工程的規(guī)模也隨之擴大，在施工過程中，對各種專業(yè)性的技術，新興技術，新設備的使用都要求很好的掌握。

現場管理和協作管理工作較多。機電安裝的工程性質決定了項目的現場施工、現場管理。項目的管理人員為了適應工程現場的情況變化，除了要具備很好的技術能力，還要具備現場管理經驗、應變能力和溝通能力等等。同時，機電安裝工程還涉及到不同的部門，所以，如何在工程中安排進度、交接工作、無縫銜接，這些都需要相關部門的協調和配合，以保證工程順利進行。另外，項目管理人員還應該協調好與業(yè)主的關系，有問題及時溝通，保證信息交流順暢，避免不必要的誤解影響工程的完成。

項目的工程進度需要時刻跟蹤，保證按時完工。項目的進度把控是項目管理的一個重要組成部分。作為項目管理人員，應該時刻關注項目的進度計劃，根據實際情況不斷調整計劃，及時和業(yè)主進行溝通，獲得業(yè)主的認同。這并不是說要時刻盯著計劃，而是在保證質量的前提下，考慮提前完成的可能性以及會遇到的困難，在前期就做好相關準備，以防臨時應對不及。

2 機電安裝工程管理的重要性

工程管理是項目順利進行的前提和基礎。在項目進行的過程中，大量的信息需要匯總，整理，分析，協調，必須有統一的管理平臺完成這些工作。無論是項目經理，還是其他管理人員，都是一個項目的指揮官，協調者，推動項目的發(fā)展。

項目管理能把關項目質量、控制項目進度、節(jié)約項目成本。如果企業(yè)沒有足夠的項目管理的概念，只是簡單地把工程完工，那企業(yè)的發(fā)展將沒有可持續(xù)性。只有形成系統性的管理理念，在實踐中不斷貫徹修正，才能在人員儲備、成本控制等方面行程持續(xù)性的進步。

3 提高機電安裝工程管理的途徑

加強工程的合同管理。在合同簽訂前，項目管理人員應該清楚合同內容，對于工程過程中可能出現的變更、目標工期、材料或設備使用等內容進行合理估計，對于合同重要條款如有異議，要和對方及時溝通，雙方協商一致后確定。合同簽訂后，要按照合同的要求開始各項準備。首先要辦理工程開工需要的各種手續(xù)，和業(yè)主協商確認工程施工所需要的水、電等能源來源，工程人員的住宿和餐飲；如無情況變動，按照合同規(guī)定的工程的開始和完工時間，編制施工進度計劃表；為確保施工安全，劃定工程的施工范圍；對工程參加人員進行安全技術培訓。與此同時，作為合同管理的一部分，要組合工程造價人員評估合同內容、工程施工中可能發(fā)生的變化及造成的費用變更進行合理的評估，對施工方式、材料供應、設備使用、人員分配、工期等進行評估，最終合理的編制工程預算。需要注意的是，除了自身管理不善造成的損失外，工程造價人員一定要將項目可能會發(fā)生的費用都考慮在內。

嚴把工程質量關。不僅僅是機電安裝工程，對于所有工程來說，施工質量都是重中之重的關鍵點。質量是工程的生命，直接關系到項目的成功或是失敗。很多工程完工時的最終質量都具有一次性、不可更改性。一旦出現問題，影響將造成巨大的，甚至是無法挽回的損失。作為機電安裝項目的參與人員，無論是項目經理，還是工程師、工人，分包負責人，都應該關注項目質量狀況，要成立質量控制體系，以項目經理為主導，以相關負責人為輔助，嚴密控制工程質量：從施工流程到施工工藝，從人員管理到機具設備，從材料使用到環(huán)境安全，進行全方位的監(jiān)督，將質量管理的理念和實踐貫徹到工程的每一步。同時，要明確相關負責人，確保出現問題及時發(fā)現，發(fā)現問題及時解決，避免相互推諉的

現象。

合理控制項目的成本。成本控制是工程管理不可或缺的一個環(huán)節(jié)。項目管理中應該有相關人員進行項目前的預算和項目中的成本控制。為了實現有效的成本控制，應該建立成本控制體系。首先，制定項目的成本計劃并根據項目的具體情況細化。除了成本計劃的編制，企業(yè)還應該編制成本控制的實時監(jiān)控表，建立成本控制責任組，對項目的成本進行定期檢查，及時發(fā)現問題并解決。項目負責人和各級管理人員應該堅決貫徹執(zhí)行成本控制的理念和方法，持續(xù)提高成本控制效率。其次，在項目進行中，建立詳細的費用明細表，將項目的收支進行全面登記，合理分類各項費用成本，根據統計結果分析各項成本所占的比重，為之后的成本控制提供參考。最后，建立高效的應急調配小組。項目施工的現場情況隨時可能發(fā)生變化，建立應急的人員物資調配中心可以提前做好必要的準備，一旦有緊急情況出現，項目部能及時作出應對，避免增加過多的預算外費用。

建立安全管理機制。安全管理是項目管理的一個重要方面。安全管理的范圍涉及項目施工的的方方面面，它主要是指施工過程中的人員安全。要實現有效的安全管理，就要建立安全管理機制。首先，企業(yè)應該經常開展安全生產學習活動，組織員工參加培訓，以多種形式使員工獲得安全施工知識，樹立安全施工理念。其次，針對每一個具體的施工項目，對項目的參加人員進行有針對性的安全培訓，盡量消除可能存在的安全隱患。再次，在項目施工現場派專人進行巡視，及時發(fā)現設施的安全問題，人員的不當操作，進行整改。企業(yè)應認真做好這些工作，打造一個安全施工的良好氛圍。

做好項目完工后的資料整理。一個項目完工并不是一切的結束，進一步說，正是項目管理最后一環(huán)——資料整理匯總的開始。機電安裝工程完工驗收后，一方面，項目部應該將與項目相關的資料，包括合同、圖紙、表格、單據等等進行分門別類，全面整理。當然，這些資料從項目一開始就應該做好收集、保管工作。另一方面，項目管理人員應該就此次項目的實施情況、進度控制、成本控制、人員控制進行匯總分析，總結經驗教訓，以利于企業(yè)在今后的項目管理中借鑒。這兩方面的整理不是簡單的匯總數據，而是對項目管理進行深入思考和分析，進而提高公司和個人的項目管理能力。

4 結語

機電安裝工程中的項目管理對于項目順利的完成至關重要，要想實現高效的項目管理，就要求在項目進行的各個環(huán)節(jié)加強質量、成本、安全的方面的控制，并且在項目竣工后進行總結。隨著經濟的發(fā)展，時代的進步，無論是操作工人還是項目經理，都要不斷提升自身的技術水平和管理能力，為企業(yè)爭取利潤的最大化。

參考文獻

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作者簡介：趙恒（1985—），河南鄭州人，河南省立豐實業(yè)有限公司助理工程師，研究方向：機電設備安裝工程管理。